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如何营造成功谈判气氛

03月09日 编辑 fanwen51.com

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如何营造成功谈判气氛

一个成功的谈判会引领重要合作的顺利开始,要想成功的进行谈判,掌握如何创造一个良好的会谈气氛是十分重要的。首先,抓住会谈开始的前奏,营造一个有利于自己的氛围。良好的开端是成功的一半。双方人员见面之初,免不得要互相说明、寒暄。这时,就应抓紧时机,对会谈气氛施加影响,同时谈判人员应特别注意礼仪修养,态度应热情诚恳,以便先人为主,消除距离感。一般以中性话题作为开场白,设法引起双方的共鸣,使双方在感情上接近许多,然后再进入正题就比较自然了。但应注意开场白的时间不宜过长,应控制在谈判时间的5%之内。其次,选择一种比较自然、随和进入会谈正题的方式。以轻松自然的语气先谈些双方容易达成一致意见的中性话题,引起双方的共鸣。

这种容易获得肯定回答的方式,有助于创造一种“一致”的气氛,有利于最终达成一致意见。再次,双方谈判要体现出真诚的合作态度,尊重对方,双方争取在一个友好、平等的位置上展开谈判。任何性质的谈判,最终目的都是想取得符合双方利益的积极成果。因此,谈判过程中,谈判人员要做到以下几点:第一,要诚恳、积极的沟通,使人感到有诚意。第二,尽量的适应对方需要,尽量满足对方的合理要求,求得双方的共同利益,避免正面冲突,巩固发展已形成的良好气氛。第三,要简单明了的发表意见,切忌长篇大论,滔滔不绝。盛气凌人的讲话态度很容易引起对方的反感,不利于谈判的发展,甚至会陷入僵局。注意倾听对方发言,不要随意打断别人谈话,更不能不等对方讲完话就批驳,待对方发表完意见后,再阐述自己的见解。

谈判过程中最重要的环节和核心当数商讨与辩论,通过双方之间的商讨与辩论,可以解决许多牵涉双方利益的实质性问题,最终达到一致。商讨和辩论,无非是通过构思和辩论得出一个对双方都有利的解决方法。谈判双方都希望的到一个满意的结果,所以要心平气和、头脑冷静,共同商讨,期待得出一种双赢的效果。首先,要明确自己的观点和立场,以便于更好的沟通,获得彼此的信任感。双方都有自己独到的观点,所以在立场问题上争执不休是不明智的。谈判的重点是利益,最终目标是为了满足双方潜在的利益,如果一味地把谈判立场与真正利益混淆不清,仅仅在立场的冲突上双方获得妥协,则有可能使谈判毫无结果。其次,针对具体问题展开商讨,要把人与问题分开,不要含混不清,对发表不同意见的人纠缠不停。

成功的谈判是建立在双方充分的了解和沟通、尊敬和信任的良好工作关系上的。参加谈判的人要把自己看成是双方工作的人,所要解决的是问题,而不是攻击人。商讨与辩论过程中,在重视双方实质的利益,寻求一种能满足其实质利益的同时,也不能忽视谈判双方关系的利益,一种潜在的继续合作,维持一种双方持续关系的结果。要想在商讨中取得胜利,要重视谈判的人性层面,直接处理人的问题。一方面要对对方的想法有一个充分的了解,在讨论彼此的看法的同时,设身处地为对方设想,给对方谈判者保留一定的余地和面子;另一方面要充分了解对方的情绪,容许对方发泄情绪,控制好自己的情绪,还要增加双方的沟通,建立一种良好的工作关系,谈判对事不对人,携手寻求对双方都有利的协议。

恰当、得体、有效的洽商询问应注意以下几点:首先,应当以自然方式进行探索性询问。万事礼为先,礼多人不怪。询问时,应尽量使用委婉的问话方式,先试探性的询问一下,在别人有其他事情要处理时,盲目的打扰他人,容易引起反感。另外要注意语气平和亲切,不要使对方感到好像“查户口”,咄咄逼人,这会给人居高临下,不尊敬自己的感觉,容易使对手产生防范心理,以至于回答问题谨小慎微,甚至不予合作。其次,对于实质性的询问,事先应做好充分的准备。询问前应做好充分的资料准备,不但可以做到胸有成竹,避免浪费时间,还能显示对对方的足够重视,表明自己的诚心,如购买某种商品业务人员对这种商品的质量、品种、装运等情况作过全面了解,问起问题就会显得更加得心应手。

再次,聆听的过程中要认真仔细,避免心不在焉。如果对该回答不满意还需继续提问,应该耐心地等对方回答完上一问题后,再提出问题,进行查问。查问还应注意现场气氛,如果双方注意力都集中在另一问题上,就不宜撇开主题强行询问。对于被询问一方在回答对方提出的问题时,应态度坦诚,实事求是地针对对方所问作答,不要闪烁其词。如果对某个问题确实不了解或者不便回答,则可委婉说明,以免令对方尴尬或出现僵局,不可露出不耐烦的神情。

如何做个谈判高手

胜不妄喜,败不惶馁,胸有激雷而面如平湖者,可以做谈判高手。1.敏锐的洞察力。2.敏捷的思维和坚定的信念。3.过硬的心理学知识和专业知识。4.良好的心理素质。5.斤斤计较和折中能灵活运用。6.丰富的经验(不只是谈判的经验)。掌握主动: 我们都认为,承认我们的兴趣所在就等于给了对方制胜的武器。当你来到市场上,身边的人给你的第一个忠告就是不要做出对某件东西感兴趣的样子,否则你就无法压低价钱了,要把主动权掌握在自己手里。 不要威胁,不要谎言 :通过威胁得来的不仅仅有你满意的结果,还有对方的怨恨,早晚有一天他会发泄出来,这一定不是你想看到的。 敢于认错 :“我的工作已经够多了,忘记这么一点事情难道不是正常的吗?”敢于承认错误不等于把弱点亮给对方。

当你接受了冲突中的一部分责任,你就把对方的怒火疏导了一部分。 条条大路通罗马 :不要只拘泥于一个解决方案,这等于把自己逼到死胡同,和解或破裂。设想你来到上司面前说:“如果你不给我加薪,我就辞职”,你给自己留了多少余地呢?如果你在同时提出不同的解决方案:奖金,额外假期,升职……就等于赢得了获胜的机会。 不要骗自己 :如果这个合作伙伴不答应你的条件,你能很快找到另一个合作伙伴吗?在谈判之前问自己这个问题可以有助于你决定采用何种口气来谈判。你会马上找到更好的工作、更通情达理的老板、另外一个愿意跟你合作的人吗? 当谈判对手不值得尊敬时 :一个不讲道理的人,一个不公正的上司,一个背叛你的朋友……向暴力、不公平让步,就等于在助长他们,可硬碰硬又未必能占上风。

一个好的谈判者应该知道何时走向局外:“今天我很疲倦,我们改日再谈吧。”“你的话让我感到事情的严重性,我需要冷静思考一下。”重要的是说出自己的感受,不要喊叫也不要哭泣,你的极端情绪只能使你更加被动。

如何确定谈判进程

如何使谈判工作得以进一步的深入,是推销员驾驭谈判谈判进程的关键。推销员要想成功地展开谈判工作,需要掌握以下几个方面的策略与技巧:1.明确达到目标需要解决多少问题 为了很好地驾驭谈判的进程,主谈必须明确达到目标需要解决的问题有哪些。不论大小问题均应仔细考虑到,不可遗漏。2.抓住分歧的实质 因为人的文化修养和个性品格各不相同,故在谈判中,对于一个问题的回答往往会有多种策略和技巧,有时也会让人难以理解,甚至出现离题太远的现象。这就需要推销员能够抓住分歧的实质。把握住洽谈发展的方向,切忌在慌乱中迷失方向,误入歧途。应具备平息混乱,清醒洽谈的思路,促使谈判向目标方向发展。具体的应采取如下措施:

(1)善于及时清理己有的各种观点。通过清理可以告诉洽谈成员,哪些是有关的,哪些是无关的,以使保留和重视有关的观点。

(2)对于有关的问题,要善于指出各种观点的分歧点。对于具体共同点的各种问题要善于对其进行合并同类项,从而归纳出真正的分歧点。

(3)对分歧点的实质性进行分析。通过论证要提出分歧所反映的实质,以使后面的谈判能够击中要害。

(4)提出应该讨论的新问题。根据分歧所反映的实质。抓住围绕实质的有关方面,从而找到为解决实质性分歧的有关问题,以便进一步加以解决。3.不断小结谈判成果 推销员及时小结谈判成果是提高谈判效果的重要手段。无论谈判千变万化,所涉及之处应有一定的目的,一旦经过了一些问题,应及时检查效果并对其做出评价和结论,同时认证该结论是否双方一致同意。若是,则应予以小结,作为一个问题的结束。不是,则尚需进一步磋商。通过这样做可达到两个目的:一是向大家展示劳动成果,以振奋士气;二是避免重复劳动,浪费时间和精力。4.掌握谈判的节奏 谈判的节奏主要反映在时间的长短和问题安排的松紧程度两个方面。谈判展开后,双方条件已经亮出,何时争,何时让,争什么,让什么都有个节奏问题。洽谈时态度强硬与否,谈判时间安排得紧或松也是节奏问题。实践证明,推销员把整个谈判节奏安排得好与差会直接影响谈判的效果。 在谈判的后期,推销员在掌握节奏方面要快慢相结合。在谈判后期,多为主要分歧或分量较重的矛盾,这些矛盾引起的原因也往往比较复杂,但不论哪一种原因引起的。在日后往往矛盾均比较突出。为此,解决时,推销员谈判态度及节奏掌握在能快则快上,不能快则要有耐心,及时捕捉对方与己利益的分界点。只有这样,才能成功地驾驭洽谈的展开阶段。...

贸易谈判要做到哪几点

谈判:是个需要准备的商业和谈,朋友所说,"最近觉得跟客户谈判这方面很欠缺,老是让自己处于很被动的状态",我觉得最重要的一点,应该找出处里被动状态的原因,根本原因就是准备不充分,贸易谈判,我觉得首先得做几点: 1.确定谈判目标(这是谈判的大纲) 2.谈判流程(这应该是计划中的事,谈判之前就要对整个谈判流程做出预估,这样能够抓住谈判的主动权,要这一点必须在谈判之前做足功课,一般谈判就是谈价格,而价格一般都是有市场价格作为参照,所以朋友需要对自己的贸易有足够的了解,以及能够提供一般的比较专业的价格分析,以控制谈判节奏) 3.谈判妥协(任何贸易都是需要双方同意才能签定协议的,所以既然你的目标是谈成生意,那就应该对对方想要的东西有个概念,在价钱不能再降,要求不能再低时,谈判者一定要见好就收,迅速妥协一下,以便促成贸易)

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