如何使用 Word2010批量制作客户邀请函

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如何使用 Word2010批量制作客户邀请函

方法/步骤1首先，大家要先把【邀请函】的模板准备好，下图所示只是一个简单的例子。然后切换到【邮件】菜单，找到【选择收件人】子菜单，在其下拉列表中再选择【使用现有列表】，并左击。弹出下图所示对话框。选择要批量制作的【客户资料】，然后单击【打开】按钮。【客户资料】如下图所示。此时，会弹出下图所示对话框。直接点击【确定】即可。接下来，将【光标】移到下图中所指地方，然后在【邮件】菜单下，找到【插入合并域】，并左击，在其下拉列表中选择【编号】，并左击。同理，将【光标】移到下图所指地方，然后在【邮件】菜单下，找到【插入合并域】，在其下拉列表中选择【姓名】，并左击。接下来，为了表示对客户的尊敬，通常在客户姓名后面加上【先生】或【女士】。

在【邮件】菜单下，找到【规则】菜单，在其下拉列表中选择【如果...那么...否则】，并左击。此时，弹出下图所示对话框。然后，按照下图中的提示信息，依次输入相关信息，再点击【确定】按钮。通过【如果...那么...否则】这个规则，就可根据【性别】判断出，是【先生】还是【女士】。接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】菜单，并左击。然后，再点击下图中所指地方，切换客户。最后，在【邮件】菜单下，选择【完成并合并】菜单，在其下拉列表中，可以选择【打印文档】或【发送电子邮件】。至此，批量制作客户邀请函就完成啦！...

邀请函怎么制作

我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。

制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。

我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

word2010制作邀请函结尾怎么排版

在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。...