外企前台常用的英文电邮的格式和内容是什么

[常用的英文邀请函格式]July 29，2005 copyright XXX，CEO XXX，VP Sales XXXXXXXX Corporation (Address) Its our great honor to invite you to visit XXX pany located at (address) in August，2003....+阅读

外企前台常用的英文电邮的格式和内容是什么

我搞不懂你什么意思..你在外企做前台为什么要发信..就算发信老板也不能让你自己想着写信哦，肯定给你一封已经写好了的，你照样打一下就行了.如果真的是自己写一些比较短的电子邮件的话，开头Dear Mr/Miss/Mrs XXX 这儿写上你要写的内容.（主要是你没说你写的信都是跟什么有关的啊，是邀请函？还是其他的）这儿写完以后落款，Your sincerely XXX 日期有必要的话把你的联系方式也写上.比如转真地址，电话，E-MAIL等.做前台的话，一定要礼貌喽.别人来到前台，你就可以问他需要什么. 一般来说都是约好了的见你们公司的人. 你就可以把他领进去. 如果没有预约，那你就让他在外面等一会儿，并且他需要什么喝的不要.（不要问要不要吃的）一般前台都是做这个的.就是要礼貌端庄，举止优雅，衣冠整齐，大方一些不要害怕（这点儿特重要.）还有不能有口臭..或体味，最好喷香水. 老外就经常这么干....

英语商务邮件怎么写

20 May 2003 Date Line日期

Kee & Co., Ltd

34 Regent Street

London, UK Inside Address收信人地址

Dear Sirs: Salutation称呼

We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.

We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations.

If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you.

We look forward to your early reply.

Yours faithfully Complimentary Close客套结束语

Tony Smith Signature Block签名栏

Enc. Enclosure Notation

格式如上

英语信件格式？

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

（一）英语书信结构、书写款式及要求 1.书信结构英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头（heading），即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址（inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4）称呼（salutation），即写对收信人的尊称

（一般用Dear Mr. … ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文（body），即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语（complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，等。 7）信尾签名（signature），即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：

（1）附件（Enclosure），以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启（Postscript），以P.S. 表示；

（3）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2.书写款式英语书信的款式一般有两种：齐头式（Block Style）和折衷式（Semi-Block Style）。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性，可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。以下分别说明齐头式和折衷式信件两种款式。 A：齐头式信件款式：（范文 1。）注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式：（范文 2。） B：折衷式信件款式：用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。 3.信件书写要求：写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

（二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）出国留学推荐信（ Recommendation Letter for Studying Abroad ）随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern，或To Whom It May Concern，（意为：有关负责人）。

有哪些经典的英文书信

一、称呼语（salutation）

英文书信中的称呼语有多种形式：

1.在不知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：

dear sir(to a man if the name is unknown)

dear madam(to a woman whose name is unknown)

dear sir/madam(to cover both sexes)

如果是寄往某公司的信还可用“dear sirs”。但注意不要写成“dearmadame”,dear madame为法语，意为“夫人”，多与姓一起用，也不要用“dear mister”和“dear friend”作称呼语。

2.在知道收信人姓名的情况下，有以下几种称呼方式：

dear mr smith(for a man)

dear mrs brown(for a married woman)

dear miss jones(for a single woman)

dear ms todd(ms does not reveal the marital status of a woman)

下面以“winston smith”（温斯顿·史密斯）为例看一看几种称呼方式及其意义。

①“dear mr smith”：用于以前有过联系的情况。

②“dear smith”：仅用于男性上司对他熟悉的下级的称谓。

③“dear winston”：用于彼此关系密切的情况。如果与smith先生很熟悉，见面时就称呼他的名字，那么写信时也可这样称呼，否则不可。

在给女士写信时，称呼语的用法比对男士就更要复杂些了。如写信给“jane brown”女士，可能会有“dear miss brown”、“dear mrs brown”、“dearms brown”这几种情况。用哪种更合适，了解对方是一方面，但更重要的是记住按“收信人喜欢的方式称呼”这一原则。如果来信上的署名是“janebrown”，回信时称呼语就该写成“dear ms brown”；如果署名为“jane brown(mrs)”，称呼语就该为“dear mrs brown”。这是因为有的人比较正统，她们不愿别人把“夫人”、“小姐”这两个概念搞混，便在她们署名的后边注上（mrs）或（miss）以提示对方。

在亲属、亲友的信中常看到“my dear”、“my dearest”、“my darling”这样的称呼语。长辈给晚辈写信时，即使为同性别，也常用称呼语“my dear”。

二、敬语（the complimentary close）

敬语又称结束语，它是一种客套语，类似中文书信中的“谨上”，但英文书信中的敬语往往要与信中的称呼语相呼应。如果称呼语是“dear sir”或“dear madam”，敬语就该为“yours faithfully”；如果称呼语是“dear mrsmith”或“dear mrs brown”敬语就该为“yours sincerely”。“yours truly”、“sincerely(yours)”、“very truly yours”在美国英语中常见。而“yours affec-tionately”、“yours respectfully”现已不大使用了。

一般私人信件中敬语常用“best wishes”，朋友间常用“yours ever”，恋人、亲属间常用“love”做敬语。而今在女性朋友之间的信中也常见用“love”作敬语。“all my love”或“yours fraternally”现已不用了。