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怎么用excel管理进销存

03月18日 编辑 fanwen51.com

[怎么用excel制作服装进销存表格]1.首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。 注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要...+阅读

怎么用excel管理进销存

教你个简易的销存

工具:Excel2003

1、我以excel2003为例,在第一张表的每个格录入各个产品名称,表名改为产品目录,

2、有几个产品,就增加多几个表,把后面的表名改成各产品名称

3、把第一张表里的所有产品名称分别设置超链接到对应的各张表

4、对应各产品分别录入项目信息,调整格的宽度,合并该合并的格,再后面设置“返回目录”超链接到产品目录表。

5、再点击工具——选项——网络线,去掉勾。再选中表格区,设置边框线

6、在收入的金额处输入公式等于数量乘以单价,再往下填充。

7、在发出的金额处输入公式等于数量乘以单价,再往下填充

8、在结余的第一行金额设置公式等数量乘以单价,第二行的金额设置公式等于第一行的结存金额加上收入第二行的金额减掉第二行的发出金额。

9、结存的第二行的数量设置公式等于第一行的数量加上第二行的收入的数量减掉第二行的发出的数量

10、结存的第二行的单价设置公式等于结存第二行的金额除以结存第二行的数量。OK,再把这结存第二行的数量、单价、金额的公式分别向下填充。一个简单的进销存账就作好了。那个单价显示DIV/0,没关系,因为除数和被除数还没有数据就会这样,填入数据后就不会了。

excel进销存表怎么做

制作步骤:

1

首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。

注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2

第二,新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3

下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。

步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4

在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5

回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6

在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7

操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

8

选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。

注意:此处IF函数的意义和C列的一样。

完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。

在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。

将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:

插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

怎么用EXCEL做经销的进销存库管账目

1、首先需要建立最基本的三项“编码表”“流水账”“库存表”。制作编码表需要很用心,它是确保账务数据准确的最重要一项。

2、根据编码分类,将仓库物料逐一对应编码。

3、有了编码基于已经制作好的”编码表“用函数代入,使其更随编码表的更新而更新 在A2中输入=vlookup(h2,[编码表.xls]!a2:2000,2,0)如图,只需在H列中填写名称,excel就好自动代入编码,没有的就N/A表示。

4、一份类似的流水账制作好后,就建立”库存表” 在“入库”中输入{=SUM(IF(($A3='D:\[流水账.xls]办公'!$A$122:$A$2000)*('D:\[流水账.xls]办公'!$B$122:$B$2000="入库"),('D:\[流水账.xls]办公'!$L$122:$L$2000)))}在“出库”中输入{=SUM(IF(($A3='D:\[流水账.xls]办公'!$A$122:$A$2000)*('D:\[流水账.xls]办公'!$B$122:$B$2000="出库"),('D:\[流水账.xls]办公'!$L$122:$L$2000)))}那么一份随着流水账自动计算进销存的简易库存帐目就建立好了。

...

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