项目时间管理应遵循的原则

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项目时间管理应遵循的原则

项目时间管理应遵循的原则：原则一：“要事第一”原则。要安排事情的顺序，做到要事第一，你要知道三个词：效率：把事情做对（Do the things right ）。效果：做对的事情（Do the right things ）。效能：把对的事情做对（Do the right things right）。记住：事情不要多，尤其最重要的事情，建议2个为好，一天能做6件重要事情是很了不起的。原则二：80/20原则。记住：不管你选择先做什么事情，久而久之就会成为一种很难改的习惯。如果你选择每天一开始先做低价值的事情，你很快就会养成先做低价值事情的习惯。原则三：“帕金森”定律。记住：一定要严格规定完成的期限。原则四：：“同一性”原则。记住：当你重复做一件事情时，就会熟能生巧，效率就会提高。原则五：“Write”原则。

记住：不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而且事件清单也会给你紧迫感和成就感。原则六：“有序”原则。一是要做的事情要分先后顺序；二是自己要有秩序感，做到整洁、井然有序。...

如何安排时间才最有效率

合理安排时间提高学习效率人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168小时，其中56小时在睡眠中度过，21小时在吃饭和休息中度过，剩下的91小时则由你来决定做什么。任何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。有效管理时间的基本原则有如下几条：制定详实可行的计划，提高学习的效率；利用好空闲时间，杜绝时间的浪费；事事抓住今天，不要把今天的事情拖到明天去办；进行时间统计，检验自己的时间花得是否合理。具体的方法，可以概括为：“三随”、“三定”、“两挤”。

“三随”就是：一随课表安排时间。根据课程表合理安排自己预习、上课、复习、图书馆学习等活动，使学习有序进行。二随作息安排时间。将自己一天的学习、工作、娱乐、休息、睡眠时间科学安排下来，严格执行，养成科学运用时间、科学运筹时间的科学态度。三随制度安排时间。安排时间要考虑到学校制度的规定、要求，不能有与学校制度想违背的时间安排。 “三定”就是：要对重点课程、课程的重点、难点确立固定的时间进行攻读学习；固定时间锻炼身体；对特定时间固定安排。 “两挤”实际是指：充分利用、科学安排零散时间，从而达到节约时间。零散时间可以用来学习做些小事、杂事、如记外语单词。每当各科老师纷纷布置一大堆作业时，老师提醒大家，制定出一个相应的时间表，把用于做每科作业的时间做了比较详细、合理的划分。

这样一来，大家就不会面对这成堆的作业，感叹无从下手了；也不会顾了这一科，不知不觉中就误了那一科。

如何管理自己的时间

转载以下资料供参考

如何有效管理自己时间

时间管理，看来毫无新意，其实它的意义远大于管理时间。因为时间若利用不当，压力就接踵而来，而生命，也就杂乱无章。所以时间管理，是压力管理，更是生命管理。

时间管理的目的，是要能帮助你我，把时间做最有效率的运用，完成我们所珍视的人生目标。也可以这么说，时间管得好，我们就能有时间做完该做的事，并能享受所想做的事。

听起来很棒吧？！那就事不宜迟，快快一起来瞧瞧，时间到底该怎么管理啰。

分析时间运用现况

请以十五分钟为单位，记录你每天的时间花费方式，请别偷懒，三四天后，你会恍然大悟，为何自己总是学莫文蔚，成天嚷嚷着“没时间，我没时间”啦。

列出生活目标

接下来，请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯，在这儿要写的，是全方位的生活目标，包括了工作、人际关系（家人及朋友）、个人保健（运动、保养等）以及自我实现（嗜好兴趣、学习进修）等各方面。别忘了，一个平衡的生活状态，才是真正丰富的生命成就，对吧？！

排出重要顺序

现在则要把每个订出来的目标，依序列出其重要性。请记得运用80/20原理，80%的绩效，往往来自于20%的事项，快快找出那重要的20%活动吧！

以周为单位做规划

最好的时间安排是以一星期为蓝本，如此既不失其全面性，又能保有适应变化的弹性。

排定每天的生活计划

为了要达成一周生活目标，每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好，例如“写企划案两小时”就十分模糊，改为“完成企划案前两大项”就好遵Ñ多了。

善用身体的自然律动

你知道吗，我们身体依照内在的生理时钟，在一天之中有着不同的能量表现，如果能顺着生理律动来安排时间，那就事半功倍了。

* 早上9点到11点（企划时间）：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合用脑超多的企划工作。

* 早上11点到中午12点（决案时间）：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。

* 下午1点到2点（创意时间）：在下午2点左右，我们的想象力最会遨游，因此若要写写信，作作诗，或想些新点子，就快趁现在啰！

* 下午3点到5点（整理时间）：在下午3点，身体各功能都跌停板，最适合做些不太需大脑的事，例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不赖，所以复习外语、恶补新学习的工作技能等，都是好做法。

* 下午5点到7点（运动时间）：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体Ð调能力佳，想健身瘦身的你，快换上运动服，用力流汗吧！

由难到易，不要拖延

一旦订出了每天的生活计划，就得好好遵守才行，要不就前功尽弃。如果你也如我一般，感到知易行难，那就来个狠招，找位好友来相互监督，甚至订出惩罚条款，给自己更多动力。

不要一切事必躬亲

时间只会消逝，不会增多。因而能不自己做的，就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项，以及你该说“不”的活动，就这么说定，把这些事情避开，留出时间做真正重要的事情。

留出弹性空白时间

请别想把时间表排得分秒必争，这样只会增加压力，而减少产能。活动间留一些空白，以便应急，或是用来调整心情。

做了总比没做好

如果你是个完美主义者，总是得等到“准备好了”才行动，那就很可能会成了“一直心动，却无行动”的拖延大王。相信我，像你这样的自我要求超高者，表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时，别忘了大声吼回去“先动手看看”，大不了可以再修正嘛，对吧？！

别总是一心多用

有时，你的确可以，也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书，一石二鸟，再加听音乐，一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间，那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神，一次只做一件事，唯有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。

怎样管理时间？

时间管理的十一条金律金律一：要和你的价值观相吻合你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。金律二：设立明确的目标成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。金律三：改变你的想法美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。“ 金律四：遵循20比80定律. 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。金律五：安排“不被干扰”时间每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

金律六：严格规定完成期限巴金森（c-NoarthcoteParkinson）在其所著的《巴金森法则》（Parkinsons Law）中，写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花‘一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。金律七：做好时间日志你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。金律八：理解时间大于金钱用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。

仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验？金律九：学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。金律十：同一类的事情最好一次把它做完假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。‘当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。金律十一：每1分钟每1秒做最有效率的事情你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。

（始终直瞄靶心一绩效（司晋升）