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急!请帮忙提供一份公司的办公市主任的职责清单

04月02日 编辑 fanwen51.com

[办公室主任职责]1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作...+阅读

急!请帮忙提供一份公司的办公市主任的职责清单

每个公司的情况不同。就和你说说我知道的办公室主任的工作吧。

1.制定行政管理调理,就是大家工作的时候需要遵守的规章制度,包括工作时间、休息时间、工作时候注意事项、罚款、奖赏等等,根据公司的工作性质来定。

2.处理除了计划、生产、财务、市场开发、人事管理之外的一切事情。都不是什么大事,就是特别烦杂。比如租房、交各种费用、员工的吃喝拉撒、注册、解决对外纠纷、准备工具、打扫卫生、保安........说不完,事情太多,太杂。

3.做好档案管理和各种记录。因为是办公室的工作,涉及的方面太多,需要做好记录的地方也非常多。

4.这是个吃力不讨好的部门。不是生产等部门,却是最花钱的部门,最不受重视。平时没出问题的时候谁也感受不到办公室的作用,一旦出问题,不管多小的问题,大家指责的目光立刻投向办公室。

有哪位可以告诉我办公室的主要流程是什么怎样才能担起办公室主任

是行政办公室职责如下:

一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

二、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;

三、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

四、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

五、配合公司进行企业文化的建立;

六、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

七、 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

八、 负责公司对外联系、宣传工作;

九、负责本部门员工的评估与考核;

十、完成领导交办的任务。

要做好办公室工作,应做到“一实”、“一快”、“一博”、“两勤”、“三心”。

“一实”、即求实。办公室工作,无论是办文,还是办事,都要从实际出发,实事求是,对症下药。

“一快”,即办事要快捷,好中求快,快中求好,努力提高工作效率。办事拖拉,作风疲沓,时间观念不强,是影响工作效率的主要因素。办公室的工作人员要切实做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,及时完成领导交办的工作。

“一博”,即博学。办公室工作千头万绪,涉及面广,标准高,要求严,这就需要办公室人员必须具备广博的综合性知识和社会常识。只有知识积累多了,知识面宽了,理论功底厚了,才能提高“谋”的层次和质量。

“两勤”,即腿勤、口勤。办公室人员应经常到各部门走走,遇事多,有用的资料多记记,别人的意见多听听,做到心中有数,这样做起工作来才能得心应手。

“三心”,即耐心、专心、细心。服务是办公室的一项重要工作,做服务工作一定要耐心,要有礼貌,热情周到,不摆架子,尽量让人满意。做工作时要专心,不能三心二意,要仔细研究,能够深入进去。平时工作中还要细心,多观察,多思考,自觉查找工作中的漏洞和不足,以不断改进。

办公室文员职责

一、 上班时着装整齐、服装统

一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

三、 未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。

四、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好 请 谢谢 对不起 再见

七、 办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、 行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。 十

一、 公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

二、 做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。 十

三、 下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

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