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工作分析的准备阶段应该准备些什么了

04月03日 编辑 fanwen51.com

[大学新生入学前应该准备些什么东西]在大一学习方面,不用太多的准备,只要带些笔、文具、笔记本、工具书(牛津字典等)和几本日常解闷看的书就行了,不用太多。 准备带一张过塑的全家福,想家的时候可以看看。准备十几张...+阅读

工作分析的准备阶段应该准备些什么了

做好职业定位 定位是自我定位和社会定位的统一,只有在了解自己和职业的基础上才能够给自己做准确定位。 检视个人特质

(一)欲望(Desires)) (做事的能力)在此人生阶段 ,你究竟要什么?

(二)能力(Ability) 你擅长什么?

(一般技术以及特别技术)

(三)性格特质(气质、性质) (Temperament) (气质、性质)你是什么类型的人?在何种情况下有最佳表现?

(四)资产(Assets) (有形与无形)你有什么比别人占优势的地方? 每个人群都需要定位,其目的是保证自己持续地发展。但是各个群体定位的重点不同:定位重点在于澄清自己有什么。过高或者过低估价自己,过于看重自己的文凭,或者看重自己的成绩,有的过于低估自己身上的潜质,所以,既需要认真地分析自己,又需要多了解社会需求,以求定位准确。在大多数情况下,正确的思路是,做你应该做的事,而不是做你喜欢做的事 找工作同做其它事情一样,也有方法和技巧。很多人找不到工作并不是因为他们没有做事的能力,而是因为他们在找工作过程中没有运用正确的方法和一定的技巧。所谓技巧,主要包括三个方面的内容: ⑴.了解自己,包括了解自己的知识、技能、性格、爱好以及身体状况等。找工作之前,你必须先对自己有全面的认识,一定得知道自己能做那方面的工作,不适合做哪方面的工作。找工作不能眼高手低,明明自己没有能力做的工作却偏要做,那结果一定是被拒之门外的。 ⑵.了解你所选择的职业和行业。了解职业岗位的工作内容、工作性质和对从业者素质的要求。可以向亲朋好友中做过相关工作的人了解有关情况,也可以向从事这方面工作的其他人请教,他们经验丰富,体会深刻,能给你提供具有指导意义的信息,他们工作过程中的失败教训,对你可以起到预防的作用,而他们的成功经验又是你可以借鉴的。 ⑶.自我推荐。在了解自己和工作的基础上,就开始求职了。求职就是寻找和得到工作的过程,通常包括获得用人的信息、争取面试、谈话、签约等环节。找工作就像推销商品一样,要让顾客买你的产品,你必须告诉对方,你的商品质量如何的高,价格怎样公道,才能吸引人们来买这种商品。同样,找工作时也要围绕着“我真正有能力做好这份工作,而我提出的要求也是十分合理的”这样一个中心来展开。一定要学会推销自己,这样别人才会认可和录用你最后祝早日找到称心的工作开始美丽人生~~...

做岗位分析的实际步骤比如计划的框架需要设计的调查问卷怎样

岗位分析及其步骤与程序 岗位分析 岗位分析,顾名思义是指对某单位的全部工作的各构成因素进行分析研究,并将其结果制作成工作说明书和岗位责任制的过程。岗位分析涉及对岗位内容进行系统的审查,以明确任务的性质,工作条件,必要的责任和所需要的技能。它包括:岗位名称分析,定员变动分析,工作规范分析,工作人员的必备条件分析等工作内容。 岗位分析的步骤

一、 确定工作岗位 岗位分析首先要收集和研究有关工作机构的一般情况,确定每一工作岗位在其组织机构中的位置。为此,分析人员通常从组织结构或可能的组织工作程序图入手调查,工作程序图可以帮助分析人员了解工作过程。不过,依靠工作程序图或组织结构图确定工作岗位之间的职能关系和明确各项任务的目的,经常可能是不完全的。因而还需要有其它一些资料的补充。包括操作和培训手册,人员补充规定

(一般应说明工作的要求),其它有关的规则或领导的要求,当然,还有工作说明书。

二、工作岗位情况的搜集 在首先确定工作岗位之后,应开始研究每一工作岗位的情况,并将其本质内容记录下来。为了保证对所有工作岗位情况能进行系统地搜集,需要准备规范的工作岗位分析表格,其中包括一些精心选择的有关问题。这种表格不一定重新设计,可根据确定的工作岗位测评计划,对原来有关企业各种情况的规范表格进行修改后使用。工作岗位的特征通常包括工作人员做什么,怎样做和为什么做,工作条件如何,资格条件的要求是什么等几个基本内容。为此,分析人员在调查中通常要了解下列基本工作要素。

(一)工作岗位

1、谁做这工作,工作名称是什么?

2、工作的基本任务是什么?

3、怎样完成任务,使用什么设备?

4、为什么执行这些任务,工作中各项任务同其他工作任务之间的关系是什么?

5、任职人员对同事,设备负有责任是什么?

6、工作条件(工作时间、噪音、气温、光线等)如何?

(二)圆满完成工作所要求的资格条件

1、知识。

2、技能,包括经验

3、受教育水平。

4、身体条件

5、智力水平

6、能力(创造能力和应变能力)

三、 将调查所得的信息加以筛选,由工作说明书给予准确、清楚和完整的记录。 工作说明书必须包括有关工作岗位全部重要的因素,如基本任务、责任、所要求的资格条件、本工作岗位和其他工作岗位之间的职能联系等。 岗位分析的程序 岗位分析是一个全面的评价过程,这个过程可以分为四个阶段:准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段,这四个阶段关系十分密切,它们相互联系、相互影响。

(一)准备阶段 准备阶段是岗位分析的第一阶段,主要任务是了解情况,确定样本,建立关系,组成工作小组。具体工作如下:

(1)明确工作分析的意义、目的、方法、步骤;

(2)向有关人员宣传、解释;

(3)与工作分析有关工作的员工建立良好的人际关系,并使他们作好良好的心理准备;

(4)组成工作小组,以精简、高效为原则;

(5)确定调查和分析对象的样本,同时考虑样本的代表性;

(6)把各项工作分解成若干工作元素和环节,确定工作的基本难度。

(二)调查阶段 调查阶段是岗位分析的第二阶段,主要任务是对整个工作过程、工作环境、工作内容和工作人员等主要方面作一个全面的调查,具体工作如下:

(1)编制各种调查问卷和提纲;

(2)灵活运用各种调查方法,如面谈法、问卷法、观察法、参与法、实验法、关键事件法等等。

(3)广泛收集有关工作的特征以及需要的各种数据;

(4)重点收集工作人员必需的特征信息;

(5)要求被调查的员工对各种工作特征和工作人员特征的重要性和发生频率等作出等级评定。

(三)分析阶段 分析阶段是岗位分析的第三阶段,主要任务是对有关工作特征和工作人员特征的调查结果进入深入全面的分析。具体工作如下:

(1)仔细审核收集到的各种信息;

(2)创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分;

(3)归纳、总结出工作分析的必需材料和要素。

(四)完成阶段 完成阶段是岗位分析的最后阶段,前三个阶段的工作都是为了达到此阶段作为目标的,此阶段的任务就是根据规范和信息编制“工作描述”和“工作说明书”。

如何进行工作岗位分析

以下是一个企业进行组织结构设计和岗位分析的工作计划与安排。

2008年7月至2008年12 月,历时半年,大致可以分为三个阶段。

1.第一阶段:岗位分析的前期准备阶段(2008年7月1日至2008年8月15 日)

(1)工作目的:共同探讨、重组、确认部门功能、部门架构、部门的岗位和编制。

(2)工作内容:进行岗位分析所需基础资料的收集、整理;向公司各部门主管宣导岗位分析的方式、目的和意义;设计、制作岗位分析初稿样表和问卷调查样表,并开展问卷调查,与各部门主管探讨研究部门功能、部门架构和岗位编制。

(3)工作方式:采用问卷调查法、主管领导会议讨论法、小组讨论法收集和整理所需的基础资料。

2.第二阶段:岗位分析的具体开展阶段(2008年8月16日至2008年9月30日)

(1)工作目的:主要是形成公司各部门和岗位分析的文字初稿。

(2)工作内容:每个人收集自己所负责部门所有岗位的信息;与各岗位人员面谈,形成岗位分析的文字初稿。

(3)工作方式:采用工作日志法、领导面谈法、一对一面谈法、集体讨论法和文献分析法收集、整理、分析、提炼获取的信息。

3.第三阶段:成稿阶段(2008年10月1日至2008年12月31日)

(1)工作目的:完成部门职能说明书和岗位说明书的撰稿和确认工作,并打印成册。

(2)工作内容:设计部门职能说明书和岗位说明书的样板;明确样板中各项目的含义;编写标准的部门职能说明书和岗位说明书;到各部门工作现场进行跟踪观察和验证,对完成的部门职能说明书、岗位说明书进行校正;请各部门确认,并打印。

(3)工作方式:采用观察法、现场跟踪法、工作表演法及与各部门主管讨论法对编写的资料进行现场验证和纠偏。

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