总公司人力资源部如何更好的管理各地分公司人力资源部门

[求对公司人力资源管理的建议]从以下五方面做好现代企业HR管理：首先根据企业目标确定的所需员工条件，通过规划、招聘、考试、测评、选拔、获取企业所需人员。其次通过企业文化、信息沟通、人际关系和谐、...+阅读

总公司人力资源部如何更好的管理各地分公司人力资源部门

总公司如何更好地实现对分公司的人力资源的管理，追根究底，是如何在组织管控体系下进行人员管理体系的建设。这就需要注意一下两点：

(1)明确管理权限

企业总部与分部之间的管理权限决定着总公司对分公司管理的内容、深度与广度，因此需要我们在设立分公司、进行组织管控时，明确总公司与分公司的管理权限。目前总公司对分公司的管理有三种模式：第一个是全面管理模式，即操作型，管理的名义上是由分公司自身运行，但是实际上却是总公司进行全面的管理，其包括对人才、物质、战略、人员素质、选拔标准及人工成本等的管理；第二个是全面放权模式，即总公司只是负责分公司的财务管理，并重点关注其人才成本、高管层评价体系、考核体系等的管控，而其他模块由分公司自主管理；第三个模式为战略型模式，即总公司主要只关注分公司的战略发展的管理，对于企业人才、财务、人员素质、选拔标准和人工成本等的管理需要分公司自主定夺。我们只有在明确总公司和分公司的不同权限，结合企业具体实践，进而选择适合总公司管理分公司的管理模式。

(2)注重对分公司合法合规层面、精细化管理层面以及分层分立层面的管理

关于总公司对分公司的管理问题，华恒智信研究团队在与国内神华集团最近关于总部与分部之间管理项目中，给出了更为实际的参考。作为项目的研究成果，《人力资源成熟度评价》一书中提到，总公司对分公司的管理主要包含三个层面：即合法合规层面、精细化管理层面和分层分立管理层面。其中在合法合规层面上，主要关注分公司在劳动合同的签订、员工保险等方面是否做到了合法合规；在精细化管理层面上总公司主要检查分公司是否建立了与总公司战略管理相关的配套标准，是否做到了细化；在分层分立的管理层面，主要检查分公司的体制机制及激励等方面的问题。因此企业在加强组织管控能力，进行人员管理体系建设时，需要特别注意分公司在合法合规层面、精细化管理层面以及分层分立层面的不同管理要求，在进行宏观控制时不要忽略对分公司的微观管理。

在公司的组织管控体系中，总公司对人员管理体系的管控的重点主要是制度规范、人员编制、骨干培训、岗位职数、工资预算，而分公司更多是匹配相关的配套标准，进而执行标准达到目标，这与我们前面提及的总公司在对分公司进行合法合规层面、精细化管理层面的管理观点不谋而合。

总之，总公司与分公司的不同管理权限的界定决定了不同的管控方式，对分公司的管理模式是实行全面管理模式、全面放权模式还是战略型模式，是需要结合企业各自的具体实践，进行综合性的判断。而总公司应该如何管理分公司，则需要对合法合规层面、精细化管理层面以及分层分立层面分别进行思考。

总公司与分公司之间如何进行财务管理和控制

1.营运方式与财务组织架构：一般来说，总公司财务部必须能够控制各分公司的财务部，包括人员任免、资金控制、制度设计等。如果分公司都能独立负责盈亏，业务性质互相之间很不一样，可以考虑授予当地财务人员比较大的权限。否则，应该把款项收入尽量集中到总公司，分公司支出审批限额设定得低一些； 2.会计核算：统一科目设置、报表项目格式及报送时间要求，总公司应该有专人对这些报表进行审核分析，及时发现潜在问题；3.建立完善的财务内控制度，然后按制度执行同时加强对制度执行的监督审计. 某国内大型企业是这样管理的： 1.财务实行委派制：在总公司下设置财务分公司，所有财务人员均由财务分公司委派，不受分公司经理管理，与分公司经理分别向总公司汇报，互相制约 2.实行收支两条线管理：设置收款专户和费用专户，对于销售回款，必须每天上交总公司，禁止在花费收款专户的银行存款，分公司的日常开支，只允许在费用专户存款中支出，费用专户根据分公司的申请，经相应的授权批准，由总公司拨款. 3. 完善的内部控制制度（有三大本制度），使所有财务业务都有法可依. 4. 加大内审力度，有专门的审计部，每年每个分公司至少要审计一次 5. 严格管理，对违规一定要不手软此此，补充一点：科目设置一定要统一，对于某些共同的往来单位，还应该统一代码，所有内部单位都必须按此代码执行，这样对合并报表工作有很大的帮助。

报表全部是统一的一套表格，每月通过规定途径在规定时间以前上传至集团财务部，表格若设置得比较详细，那所有科目的明细及变动科目都能反映出来。另外就是大的支出一定要报总公司批准，如固定资产投资计划，大规模的材料采购等，必须报总公司审核以后才能实施。统一的科目设置和报表是最基本的要求。更应该有严格的费用审核制度和内审制度。收支两条线并不一定适用与所有的企业，不可奉为圭臬。但对支出一定要严格控制，大的支出项要控制但真正的漏洞往往在日常的支出中。统一的报表不一定要很多，太多的表格很大程度上会流于形式。财务委派制和业务管理的双轨制有一定的好处，但要处理好财务人员与分公司经理的关系和如何安定财务人员的情绪是一个比较棘手的问题。

（财务与经营管理两轨制，他们之间的关系变得非常微妙，一旦处理不好，就可能在分公司形成两派，严重影响公司管理。）若财务与经营管理两轨并行，是内部控制的基础。这种关系确实会非常微妙，所以我们更要求管理人员有比较好的职业修养和沟通技巧。

总公司如何管理分公司

那就是公司制度上的问题了，对企业的管理无非就是对人员的管理，首先要明确总公司对分公司是绝对控股还是仅能产生重大影响，就是总公司股权是否超过50%，通常情况下总公司绝对控股的话完全有权利罢免或委派分公司最高权力层人员（如总经理，董事长等等），谁不听话开了谁，就那么简单~具体重大措施应该在当初建立集团公司时就在章程中明确了，就好比是国家的宪法，是最具有权威性的，其它细小的制度及待以后在公司发展中进行完善。其实不管是内资还是外资，只要制度良好，严格执行，管理应该不是问题。另外你提到分公司为合作单位，那可能并非总公司的控股单位，那你也应该尽可能的行使你公司该有的权利。怕就怕所谓的家族企业，那很多制度就形同虚设了~

如何加强分公司管理职能

您的集团企业是否也存在以下问题：

集团大多沿袭单体企业的管理模式，对分、子公司存在“控的过死”和“放的过宽”两种情况？

. 集团治理结构不完善，对分、子公司缺乏有效的激励和约束机制？

. 集团缺乏对分、子公司的具体分析，管控“有形无神”，缺乏有效监控的手段和方式？

. 集团对分、子公司的稽核与控制体系混乱，财务管理失控？

. 集团兼并收购后没有进行深度整合、管理无序、资源配置混乱、整体效率低下？

那么如何有效加强分公司的管理职能呢？金蝶咨询认为：

集团管控是一个完整的管理体系，它涉及公司治理结构、战略管理、管控模式、组织管理、以及管控模式的实现（关键资源、业务、战略和文化管控）等多个方面。准确的进行总部定位，并因地制宜因时制宜的设计符合集团自身发展的管控模式，实现战略协同（以及进一步的业务协同和资源协同）是集团企业需要系统思考的重要问题！

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