外贸单证员的工作内容是什么呢

[外贸出口单证员的基本工作是什么呢]单证员的工作基本就是处理出口过程中涉及交付、运输、保险、商检、结汇的各项单据、证书，对其进行审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间...+阅读

外贸单证员的工作内容是什么呢

1. 这要看看客户的需求和信用证的要求了，并不是一概而论！！

一般最基础的是：商业发票，装箱单，提单三种！

还有受益人证明，一般产地证，普惠制产地证，汇票，装运通知！

2. 外贸单证分为两种：

1）. 有的公司单证和船务是一体的，那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据，进行船务寻价，了解国家最新的相关法规等。

流程为：在收到跟单的准备发货通知后，开始祖传订舱，然后将报关单据寄给货代报关，并在提单传真件拿到后，办理相关的检验建议证（如原产地证等）然后做好给客户的单据，将全套单据的复印件传真给客户，提示客户付款。在收到客户的货款后，将正本单据寄给客户。如果是信用证，则在那倒提单后，按照信用证的要求将单据交给银行。

2）. 对于单证和船务分开的公司，单证的责任就是除去上面租船订舱，查询船务报价后的内容了。via

3. 我现在做的就单证员

，已经半年多了，经验也积累的不少。单证员的主要工作有：

1）租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER,CONSINEE,NOTIFY PARTY,MARKS 和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

2）做报关资料。（如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。）报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

3）督促货物进仓。定到仓位以后，

货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

4）货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。

信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。

心得：跟货代要打好关系，人际交往要求的不是很多。最主要的是，自己要有耐心，以及要非常细心，尤其是在做信用证的时候。还有，我现在发觉，货能顺利走掉才是做单证最重要的一块.

是否可以解决您的问题？

外贸跟单员的职业发展路径和晋升通道是怎样的

外贸跟单员的职业发展路径和晋升通道一般为：跟单助理——跟单员——高级跟单——外贸经理，或积累到一定的资源后单干。据了解，外贸跟单员大多数是从文员或跟单助理开始做起，工作1-2年左右，掌握了业务流程，此时不少人坚持不下去选择离开，人员流失情况比较严重；而认定职业目标坚持下来的人，基本上可以成长为独挡一面的跟单员。而要晋级为高级跟单要有5-8年的行业经历。企业对于这类职位的招聘，也往往倾向于有丰富经验的“熟手”。高级跟单往往能为公司带来大量的销售订单，有力拉动利润增长。“外贸经理”的职位要视公司规模及组织架构而定，不是每家公司都设立了该职位。外贸行业内有一条潜规则：业务干得好，资源积累到一定程度，就脱离公司自己单干。

据向阳生涯对市场数据分析，外贸跟单员选择最后单干的比例高达68%。 Diana毕业3年以来，先后在3家公司工作，她期望通过“试错”的方式来找到自己最适合的职业。但，频繁跳槽的“试错”不仅没有让她弄清自己的职业定位及发展方向，反而让她陷入了痛苦当中。进退两难，给自己造成了极大的压力，甚至影响了身心健康。以上是我对于这个问题的解答，希望能够帮到大家。

单证员的具体工作是什么

单证员是制作外贸业务中所有单据的..

个人认为单证员，应该是从业务员手里接下相关数据备各种数据资料到完全出货，到款到后核销等系列文件单据的处理.

一是业务员交给想关的数据，一份定单下来后，如果他为小心，可以自己另外做分数据，隐去客户的相关信息，然后还要确认是什么的交易方式，若是FOB的话要客户提供货代信息，然后一起提供给单证员，以便他安排定舱等，如果是C AND F 或是CIF等的，让单证员自己去查找最合适的货代（当然很多时候，单证员就在这块荷包鼓鼓）.接下来业务员的工作就是订紧货期（当然很多时候有些工厂也有跟单员的）

二.单证员有了相关信息，就可以做发票、箱单，联系货代订舱，准备报关单据（里面的环节有涉及到申请核销单，核销单口岸备案，报关单、报关委托书的买进等等），如果涉及到商检，有可能也是单证员来做的，很多公司没有专门的报检员。

三货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员，以便他提供给客户。

四看客户要求是不是申请产地证，等提单提供到后，准备客人的清关资料，然后根据业务员提供的客户地址，安排快递，或是由业务员自己投递。

五海运后差不多一个月要个客户要退单，然后网上递交，过后2个工作日差不多去外管局核销，然后交个财务做退税，不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。

应该就是这个整理来说的，业务员只是负责跟客户联系洽谈，然后积极点的他会跟踪自己的货物进展，所以我不知道会什么很多工厂搞得一团糟，即使有单证员也还不知道怎么分工。郁闷。

当然对一个有很大规模的公司来说，他会有一个专业的报关员，报检员，核销员，单证员，但很多时候这个是对成本的一种损耗，于是一般就一个单证员处理这诸多的事情，其实单证员还是挺忙的。嘿嘿