活动前期的准备工作有哪些

[会议之前的工作准备有哪些]在会议的种种组织工作中，会前的组织工作是非常关键的，因为这些准备工作直接关系到会议能否正常运行以及取得成功。会议的筹备。会议主题由会议组织部门确定后，负责筹备会议的...+阅读

活动前期的准备工作有哪些

1. 明确活动目的，确定主题。在策划活动的时候，首先要根据网站本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT（态势分析法）分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题。

2.准备资源。列出活动所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

3.碰头会议。活动策划主要负责人确实初步活动方案后，组织相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正。

户外活动准备技巧有哪些

技巧1：如何挑选把你所有计划要带的东西收集起来，把它们放在一个房间里，然后想象它们都装在你的包里。哇，这时可以执行第一条：凡是不知道该不该带的东西都别带。这样你的包会变得更紧凑。

技巧2：如何装包轻的装备放在下面，重的放在上面。因为任何人在走路时都会向前微倾，这样就把重量集中在你的臀部而不是你的肩膀上。在底部可以放你的睡袋（睡袋有睡袋套，也可以用塑料把它包起来，这样万一你掉在水里或你的独木舟进水就可以防止被浸湿）。然后是当天你不用的衣服：内衣和袜子，鸭绒衣等。接着是你的睡垫，应该放在里面而不是绑在外面。然后是你的帐篷和防雨布。然后是野炊用品：炉子，油，壶子，杯子和匙子，滤水器和急救包。然后──在靠近顶端的地方──你的食品。恶劣天气的衣服放在最上面。最后拉紧口袋绳子。

技巧3：让包又薄又高而不是又矮又厚。这就是那些背包带的用处──扎紧它们，用膝盖来压紧它们（当然不要弄坏了里面的东西）装包

技巧4：避免悬摆的物件当你走路，这些东西的摆动会耗费你的体力。那哪些附在你腰带和肩带上的可爱的小包呢？其实它们是沉重的累赘。当你需要防晒霜和胶卷时，花不了你多少时间把它们从你的背包上层口袋中取出来。唯一的例外是辣椒水喷洒剂。它应该在你触手可得的地方。

技巧5：把你所有的食品都放在防水包里当你在晚上把你的补剂藏在远离动物的地方时，你用不着到处乱找这些零碎的东西。至于午饭和小吃，分别用塑料包好放在食品袋里，这样在休息时可以轻易拿出来。

技巧6：把你的水壶放在包里，不要吊在屁股上，会被太阳晒热的。

技巧7：防虫剂喷洒一些在你的劲后和你身上一些暴露的地方。在蚊虫肆虐的季节，还可以喷一些在你的袜子上和裤子的根部上，因为这些小虫虫会从一些长得比较矮的植物上而不是从树上爬到你身上来。喷洒一些到你的手背上而不是手掌上，然后擦在脸上。听上去蛮怪的，因为这样可以让害虫远离你的眼睛。还要在你的帽檐的下边喷洒一些。

该答案来自极限户外网官方网站

活动前的策划准备需要注意些什么如何策划好的活动

一、明确活动目的，确定主题。在策划活动的时候，首先要根据本身的实际情况（包括活动的时间、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的活动行为分析、目标用户群体分析、网民心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT（态势分析法）分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题。

二、准备资源：列出活动所需相关的宣传资源，人力资源，物力资源，包括涉及到的部门和人员，活动的各项费用，根据实际情况进行具体，周密的计算后，用清晰明了的形式列出

三、碰头会议：活动策划主要负责人确实初步活动方案后，组织相关人员开个碰头会议，对其中涉及到的细节再进行充分的讨论，修正。

有一个偷懒又讨巧又时尚的方法——很多年会都用到了现场大屏互动软件，可以完美支持整个年会流程，包括签到、现场互动、抽奖、游戏等，去年我们公司年会用的是【乐乎现场】，效果很好，能够有效的把台上台下链接起来，利用手机微信即可实现互动；大屏幕展示效果酷炫，互动形式新颖，能个性化定制，免费配置，免费试用，到手即用。

如何策划一个活动流程

满意答案好评率：0% 进行一项活动筹备的时候，活动流程、人员配置、行政庶务，是三个相当重要的环节。很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，不知道该从何下手？不知道该朝着什么方向走？一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！今天，要和大家来谈谈活动策划的专题分享「要如何策划一个活动流程」！一个活动的产生，想必都会有他所要达到的目的，在进行企画之前，我们可以经由成员的讨论，朝着目的，而来设定所要到达到的目标，在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！目标的设定，实在是相当的重要，也是参予活动策划的每一个人，所必须知道、了解的。

有了相同的共识之后，才能就所认知的，来进行想法的分享，有效率的讨论，而不是像乱枪打鸟般的浪费时间！热力曲线人家常说：「好的开始，是成功的一半」！但，在进行活动策划的时候，我们必须全方位的思考，除了要设想引人注目的开场之外，更要为结尾立下目标。如此，才能在讨论流程时，能朝着目标来设计中间的活动！「热力曲线」简单的说，就是观众的情绪起伏！举例来说好了：由左至右，三张图，如果我们以一场晚会为例，运用以下的热力曲线来做一些简单的叙述及说明。开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾- 持续加温向上拉高→最高结尾戏剧（以剧情来改变观众情绪，在剧情最精采的部份作结尾），利用对抗型的大团把气氛炒热，结束可以是动感带动唱，让大家一起high到最高点。

开始→拉高→渐收→感性结尾热舞→小团（拉高）→戏剧（拉高并渐收给予启示）→柔性手语结尾以上三种曲线图，是我们最常见到及使用的，给大家做一些参考，大家当然也可以因应自己活动的开头及结尾，来为自己良身订做一个属于活动的热力曲线喔。沟通讨论其实在活动策划的时候，每个环节都需要用心及注重，沟通与讨论也是其中相当重要的一环。他的目的，是在汇集每个人的信息，经由沟通及交流，进行整合、发想、决策等动作，让策划的内容在成员的交叉讨论之后，能激发创意，让活动更富延展性，更完善！在讨论时，当然不免会发生意见纷歧，或者是沟通不良的问题，这就需要大家的高EQ了！在这方面，其实说起来，也是一番学问呢！下次有机会，我们也可以来讨论一下关于沟通技巧这个题目！今天，就让我们先就主题，往下一个小题目来讨论吧！策划书撰写在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他书面化。

让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果。在策划书的撰写部份，我们列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！ 1. 列点说明，简洁易懂。 2. 阅读舒服，版面干净。 3. 文字精简，说出重点。 4. 详细及明确，让任何人都对可以自己的工作项目一目了然。这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠时间及经验上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！所谓熟能生巧，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！协调修正「神仙打鼓有时错」，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须花上许多的时间及耐心！是的，在第一回合的讨论结束，我们也撰写完策划书之后，必须进行『再检视』的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的讨论协调，来发现问题，并且解决问题！将所有可能会发生的事情，都进行解决方法的设想，好让我们活动真的在执行的时候，不管遇到什么问题，都能够轻松应对，而不会产生措手不及的状况！！预备方案活动的内容非常重要！当然，也有可能发生一些突如其来的状况，这个时候，「备案」也就显得重要。

假如，我们活动最原始的设计场地是在户外，但不巧的是，在活动即将要进行的同时，天公不作美，突然下起雨！如果有进行室内场地这项预备方案，活动当然能够继续顺利的进行下去；如果没有，除了大家会无所适从之外，也可能会打断大家的情绪，更影响到之后整个活动了流程进行！那实在是太可惜了！所以，如果我们事先将会发生的所以状况进行设想，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！策划之外在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是「策划之外的时间规划」。没错，在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度的意思。什么时候开始？什么时候完成什么事情？什么时候场地勘查？什么时候采买…等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下，我们做了一个简单的表格，可以让大家做参考！时间内容完成事项 1/1-1/7 活动策划活动策划书之撰写 1/8 第一次筹备会议活动策划书之发表 1/15 第二次筹备会活动策划书之抵定 1/17 活动验收活动内容之演练 1/20 美工日活动器材制作及采买 1/23