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对于各种有问题的原始凭证怎样处理

05月12日 编辑 fanwen51.com

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对于各种有问题的原始凭证怎样处理

各种原始凭证不能随意涂改:

1、原始凭证填写如有错误,要使用正确的改错方法更正,不得涂改、刮擦、挖补或用褪色水改。更正处应当加盖开出单位的公章。

2、对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。

3、对于数字发生错误的原始凭证,必须退回原开出单位重开,不可在原错误处更正。

为了正确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对原始凭证进行严格认真的审核。审核内容有:

1、真实性、合法性:对于不真实不合法的原始凭证,应拒绝受理,情节严重的应报告单位负责人。

2、完整性、正确性:对于不完整不正确的原始凭证,应退回由原开出单位补充和更正。

3、合理性、及时性:支票银行汇票时效性较强的原始凭证要仔细验证签发日期。

会计凭证管理制度设计该怎么写啊

会计档案管理制度 为加强会计档案管理,根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》,结合我单位具体情况,特制定本办法。

一、 会计档案归档的范围: 1. 会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记帐凭证、记帐凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对帐单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 2. 会计帐簿:包括总帐、明细帐、日记帐、各种辅助登记簿等。 3. 财务报告:包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 4. 其它会计核算资料:凡与会计核算紧密相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 5. 增值税专用发票和普通发票。

二、 会计档案的整理: 会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。 1. 会计凭证

(1) 按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。

(2) 分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观。

(3) 装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 2. 会计帐簿:各种会计帐簿办理完年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其它均需整理妥善保管。

(1) 会计帐簿在办理完年度结帐后,只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样,不填其它内容。

(2) 会计帐簿在装订前,应按帐簿启用表的使用页数,核对各个帐户帐面是否齐全,是否按顺序排列。

(3) 活页帐簿去空白页后,将本帐面数项填写齐全,撤去帐尺,用坚固耐磨的纸张做封面、封底,装订成册。不同规格的活页帐不得装订在一起。

(4) 会计帐簿的装订顺序: a. 会计帐簿装订封面; b. 帐簿启用表; c. 帐户目录; d. 按本帐簿页数,顺序装订项页; e. 会计帐簿装订封底。

(5) 装订后的会计帐簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。

(6) 帐簿装订的封口处,应加盖装订人印章。

(7) 装订后,会计帐簿的脊背应平整,并注明所属年度及帐簿名称和编号。

(8) 会计帐簿的编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐、辅助帐。 3. 会计报表 会计报表编制完成并按时报送后,留存报表均应按月装订成册,年度终了统一归档保管。

三、 会计档案的归档保管: 1. 当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由财务部门保管一年,期满后存入档案并由专人保管。 2. 会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 3. 机构变动或档案管理人员调动时,应办理交接手续,由原管理人员编制会计档案移交清册,将全部案卷逐一点交,接管人员逐一接收。

四、 会计档案的借阅使用: 1. 财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 2. 凡需借会计档案人员,须经财务负责人或单位领导批准后,方可办理调阅手续。 3. 借阅会计档案人员,不得在案卷中标画,不得拆散原卷册,更不得抽换。 4. 借阅会计档案人员,不得将会计档案携带出外,特殊情况,须经单位领导批准,需要复制会计档案的,须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

五、 各种会计档案保管期限: 1. 会计凭证保管15年。 2. 会计帐簿保存15年,其中现金和银行存款日记帐保管工作,保存25年。 3. 会计报表保存10年,其中年度决算表永久保存。 4. 发货票保管5年。

六、 会计档案的销毁: 1. 会计档案保管期满,需要销毁时由档案部门提出销毁清单,汇同财务部门共同鉴定后,编制会计档案销毁清册,报经主管经理和上级主管部门批准后,方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 2. 按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销,监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况以书面开式报告有关领导。

原始凭证的管理包括哪些

按《会计档案管理办法》做好如下工作第二章 财务管理的基础工作第五条 加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。第六条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条 健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。

第八条 做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。第九条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条 建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。第十一条 会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。...

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