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采购文员具体是那些工作
岗位名称 采购内勤 工作要求 协助经理做好各项工作 职责与工作任务 职责一 职责描述:各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存 工作任务 衡量标准 负责各种文件、文书资料、信函、公文等的整理、归档和保存文件、公文等整理、归档和和保存是否规范 职责二 职责描述:负责跟踪采购员的工作并及时向部门经理反馈 工作任务 衡量标准
1、根据《请购单据平衡表》对采购员的工作进行跟踪。是否及时跟踪,落实到位
2、按跟踪的结果及时向部门经理反馈。 是否及时反馈跟踪的结果 职责三 职责描述:协助经理进行材料采购渠道的信息搜集整理 工作任务 衡量标准 通过各种渠道,收集新供应商资讯,如各种采购指南、新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等、常各种产品发表会、各类产品展示(销)会、行业协会、行业或政府之统计调查报告或刊物、同行或供应商说明、公开征询、供应商主动联络,等各种渠道。应填写《供应商基本资料表》。 该表包括下列内容: 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人、产品类别,品牌等其他必要事项。 职责四 职责描述:负责本部门给上级领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送 工作任务 衡量标准,负责本部门给领导审批的文件、签呈、各种表单等的传送、追踪。是否及时给领导审批 职责五 职责描述:对供应商就品质、交期、价格、服务等情况作记录和保存,协助 经理和具体经办人员,每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评 鉴,不合格供应商应予除名。 工作任务 衡量标准 物料订购前,应整理以下文件资料,提醒采购员在订购单、采购合约内应明确规定:订购物料之规格、图纸、技术要求等。产品技术精度、等级要求。各种检验规范、标准或适用规格。所需之产品认证要求或工厂品质管理体系认证要求。售后服务。整理和保存供应商的品质、交期、价格、服务等方面的历史记录,以便随时对C 等以下之供应商采取必要的辅导。 职责六 职责描述:负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告 工作任务 衡量标准 负责会议联络、内容记录、决议跟催和报告传达、记录、执行的准确性 职责七 职责描述:各种采购单据与报表的收集、整理、编号登记、数据录入、结案 及存档。 工作任务 衡量标准 各种采购单据与报表的收集、整理与统计,协助同事完成采购事务,形成一个高效团队,更好完成任务对每笔采购业务都能及时完整整理、结案及存档 职责八 职责描述:完成公司领导交办的其它工作 工作任务 衡量标准 根据公司领导临时交办的工作,积极认真完成好是否能及时、正确完成公司领导交办的各项工作
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