怎样才能合理化的管理自己的时间

[合理管理自己的时间]合理管理自己的时间有这样一句话：今日的你是你过去习惯的结果；今日的习惯，将是你明日的命运。改变所有让你不快乐/不成功的习惯模式，你的命运将改变，习惯领域越大，生命将越...+阅读

怎样才能合理化的管理自己的时间

用软件去管理自己的时间，这样就可以事半功倍了

给你推荐一款相当不错的软件

巨虎个人资源管理软件

软件简介：软件永久免费，免费的软件收费的品质，长期不断升级，只要您有需求，我们就不断满足，让软件不断完善，让您更加满意！

我们经常都有个愿望，家人、朋友的生日到了想提前给他（她）准备礼物，给他（她）个惊喜和祝福，可是我们往往因为所谓的忙而错过、忘记了；我们经常想过几天后做某个事情，可是当时间到的时候我们不经意又忘了。我相信我们有过太多的忘记，太多的遗憾，错过了某个事情。用巨虎桌面备忘事件提醒软件，可以实现定时提醒、周期性提醒（如每年生日），让您轻松拥有个好记性。

软件功能强大，全部功能有：时间管理、人脉管理、客户管理、备忘提醒、日记管理、目标管理、休息提醒、密码管理箱等等。

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怎么做才能有效的做好时间管理提升工作效率

不知道大家有没有这样的感受，有时候老板给到你一项任务非常大，非常难，你感觉完全无法下手。坐在办公桌前苦思冥想很久，勉强开始做了起来，效率又很低，磨磨蹭蹭做了一上午，可能一点进展也没有，整个任务都看不到尽头。面对这种情况，一个我觉得很有用的技巧，就是进行任务拆解。并确保你拆解后的每一项工作足够详细具体，这项任务能够完成，并且有明确的截止时间。这就好比吃蛋糕，如果给你一个巨大的蛋糕，你完全无法下嘴。但如果这个蛋糕被切得足够小，你可以一口吃完，你可以三口吃完，你可以五口吃完。但无论如何，这块蛋糕你可以在一个可预见的时间点内吃完。那么对比起一块没有经过切割的蛋糕，

你在单位时间内吃蛋糕的效率会大大提升，因为你有明确的目标，你有明确的时间截点。当你每个单位时间的效率得到提升，你一整天的工作效率也能够得到提升。

第二个提升工作效率的技巧，当你对“工作蛋糕”进行了切割后，可以尝试建立一个每天工作的任务总表。表格上记录你每一天可以分成多少个时间段，每个时间段要干什么活，每个活是否完成，每天完成了多少活。有了时间投资的记录，你可以清晰看到你每一天时间都用在了哪里，出了多少成果，有哪些可以提升的空间，同时也可以让你在工作时间时刻保持紧迫感。当然有伙伴可能会说，每天的工作可能会有很多突发情况，难以做到固定每个时间段完成固定的活。那么这种情况你至少需要做到了解你每天有多少可利用时间，对应能完成多少具体的任务和工作量，再进行相应的计划和记录。这样在保证你分配每天时间灵活性的基础上，也确保了你每天工作的高效。

第三个提升工作效率的技巧，大家可以尝试改善自己的工作环境，确保你在工作的时候不受外界其他因素打扰。比如，在工作开始之前，把手机设置成为勿打扰模式，关闭掉所有不需要的社交媒体。将所有可能需要的文件，资料进行归档，并放在触手可及的地方。整理好自己的办公桌，所有的办公文具都在你伸手可以触及的地方，以避免需要起身去寻找办公文具，造成注意力的涣散。减少电脑带来的干扰，比如关掉所有无关的软件，浏览器，避免它们在你工作之时可能对你产生的干扰。使用更高效的办公环境，比如在有条件的情况下，可以使用处理速度更快的电脑，可以增加一个额外的显示屏。总之通过一切改变办公环境的方法，去确保你在工作之时不受到外界干扰，能够迅速进入到专注的“心流”状态。

答案来源【宇宽时间管理】

怎样管理时间？

管理时间的3原则：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？

美国的管理学家唐纳德-C-伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这3个原则对我们管理时间来说，都是可以借鉴的。

赖福林的时间管理法：

每天清早做计划

美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。

所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。

如何区分重要与紧急任务

通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的——而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围——很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此每个人都认为可以将工作交给他做；其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。

不要把办公场所布置得过于舒适

有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样，不但有家人的照片、舒适的靠垫，甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示：我会在办公室待到很晚，你看我已经把它布置得适合加班了。

虽然，在忙碌的工作中，在办公室放上一盆植物或是家人的照片能够让你舒缓一下工作的压力，但是，把办公室照着家来布置却是得不偿失的。你要知道，下班后不应该把工作带到家里，但是，也不要把工作场所当成自己的家。否则，久而久之，你会模糊上班与下班的界限，跟家人相处的时间越来越少。

试一下站着开会

你有没有这样的体会，在一个公司中，最漂亮、富丽堂皇的房间，往往就是公司的会议室。在会议室中，不但有明亮的灯光、舒适的座椅，饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全，甚至还有新鲜的水果。在加班的时候，会议室又往往成为聚餐的场所，大圆桌上摆满了食物，加班变成了聚餐。其实，如果你是公司的管理人员，不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适，而是十分简陋，不但无烟无茶，而且没有椅子，开会的人都站着，用简陋的条件控制会议的长度，管理时间资源，提高开会的效率。他们每次开会之前，都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用，最后累计起来公布，使主持会议的人和参加会议的人心中有数，开短会，开高效率的会，不说废话。

现在，你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能，提高办事效率。下班时间到了！你还等什么？忘我地下班吧！去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐，多去呼吸大自然清新自然的空气吧！

如何管理自己的时间

转载以下资料供参考

如何有效管理自己时间

时间管理，看来毫无新意，其实它的意义远大于管理时间。因为时间若利用不当，压力就接踵而来，而生命，也就杂乱无章。所以时间管理，是压力管理，更是生命管理。

时间管理的目的，是要能帮助你我，把时间做最有效率的运用，完成我们所珍视的人生目标。也可以这么说，时间管得好，我们就能有时间做完该做的事，并能享受所想做的事。

听起来很棒吧？！那就事不宜迟，快快一起来瞧瞧，时间到底该怎么管理啰。

分析时间运用现况

请以十五分钟为单位，记录你每天的时间花费方式，请别偷懒，三四天后，你会恍然大悟，为何自己总是学莫文蔚，成天嚷嚷着“没时间，我没时间”啦。

列出生活目标

接下来，请把你现阶段的生活目标明确地列出。嗯，在这儿要写的，是全方位的生活目标，包括了工作、人际关系（家人及朋友）、个人保健（运动、保养等）以及自我实现（嗜好兴趣、学习进修）等各方面。别忘了，一个平衡的生活状态，才是真正丰富的生命成就，对吧？！

排出重要顺序

现在则要把每个订出来的目标，依序列出其重要性。请记得运用80/20原理，80%的绩效，往往来自于20%的事项，快快找出那重要的20%活动吧！

以周为单位做规划

最好的时间安排是以一星期为蓝本，如此既不失其全面性，又能保有适应变化的弹性。

排定每天的生活计划

为了要达成一周生活目标，每天都该有需完成的进度分配。定进度请愈具体愈好，例如“写企划案两小时”就十分模糊，改为“完成企划案前两大项”就好遵Ñ多了。

善用身体的自然律动

你知道吗，我们身体依照内在的生理时钟，在一天之中有着不同的能量表现，如果能顺着生理律动来安排时间，那就事半功倍了。

* 早上9点到11点（企划时间）：此时我们的思考、组织、计划能力最强，反应最敏捷，最适合用脑超多的企划工作。

* 早上11点到中午12点（决案时间）：短程记忆和推理能力在早上11点到达高峰，而近中午时则是作出复杂决定的最佳时机，因此这段时间用来开会很不错。

* 下午1点到2点（创意时间）：在下午2点左右，我们的想象力最会遨游，因此若要写写信，作作诗，或想些新点子，就快趁现在啰！

* 下午3点到5点（整理时间）：在下午3点，身体各功能都跌停板，最适合做些不太需大脑的事，例如回电话、打字、整理档案等。不过值得一提的是，此时长期记忆还不赖，所以复习外语、恶补新学习的工作技能等，都是好做法。

* 下午5点到7点（运动时间）：我们的体能在下午5点达到最高峰，反射动作快，身体Ð调能力佳，想健身瘦身的你，快换上运动服，用力流汗吧！

由难到易，不要拖延

一旦订出了每天的生活计划，就得好好遵守才行，要不就前功尽弃。如果你也如我一般，感到知易行难，那就来个狠招，找位好友来相互监督，甚至订出惩罚条款，给自己更多动力。

不要一切事必躬亲

时间只会消逝，不会增多。因而能不自己做的，就千万别累坏自己。挑出别人可代劳的事项，以及你该说“不”的活动，就这么说定，把这些事情避开，留出时间做真正重要的事情。

留出弹性空白时间

请别想把时间表排得分秒必争，这样只会增加压力，而减少产能。活动间留一些空白，以便应急，或是用来调整心情。

做了总比没做好

如果你是个完美主义者，总是得等到“准备好了”才行动，那就很可能会成了“一直心动，却无行动”的拖延大王。相信我，像你这样的自我要求超高者，表现是不会太离谱的。所以当心中那个“再计划看看”的声音又冒出来时，别忘了大声吼回去“先动手看看”，大不了可以再修正嘛，对吧？！

别总是一心多用

有时，你的确可以，也应该一心多用时间。例如搭车的时间也看书，一石二鸟，再加听音乐，一石三鸟。然而如果按这个原则安排所有的时间，那恐怕就要天下大乱。学学禅宗的精神，一次只做一件事，唯有专注于某个当下，才能免去焦虑，创造奇迹。