联络函正确格式

[联络函格式]联络函格式1 致：各供应商; 为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求： 1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统...+阅读

联络函有如下三种方式：

1、企业联络函：

致：各供应商；

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：

(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺！

公司名称 20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函：

中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函

**大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院**研究所（盖章）

**年*月*日

3、机关联络函：

便函

**市卫生局便函

**市*人民医院：

你院*月**日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2-3人，时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。

**市卫生局

**年*月**日

扩展资料：

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料来源：搜狗百科：联络函

怎么写联络函？

联络函有如下三种方式：

1、科研院所联盟函：中国科学院**研究所关于建立全面协作关系的函**大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。中国科学院**研究所（盖章）**年*月*日

2、企业联络函：致：各供应商；为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。另：重申以下两点：

（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。顺祝商祺！公司名称 20XX年XX月XX日

3、机关联络函：便函**市卫生局便函**市*人民医院：你院*月**日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2-3人，时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。**市卫生局**年*月**日扩展资料：

（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。扩展资料联络函的写作要点：

1、准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

2、简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

3、具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

4、礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

5、体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。参考资料来源：百科：联络函

怎么写催款联络函

写作要点

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。机关联络函：便函**市卫生局便函**市*人民医院：你院*月**日来函收番，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2-3人，时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。**市卫生局**年*月**日。...

业务联络函怎么制作

涉外商函由于经济全球化的影响，不但国内企业与国外企业做生意、打交道的机会愈来愈多，而且外企在我国的比例也逐年上升。无论是跟外企做生意，还是在外企工作，不可避免要制作涉外信函，涉外信函成为与外企沟通的重要桥梁。掌握涉外信函的写作方法，便显得格外重要。 ⊙确认会晤的安排 ⊙确认行程的安排 ⊙邀请客户参观公司 ⊙正式邀请参观特展 ⊙致函参展客户探询意愿 ⊙告知新增服务项目和产品 ⊙为延迟送货致歉 ⊙解释缺货的原因 ⊙为送错商品致歉 ⊙公布高级人事任命 ⊙高级主管晋升布告 ⊙因经济原因被迫辞退员工 ⊙通知员工因经济原因予以降职 ⊙给员工的警告信涉外商务文书写作是有关对外经贸业务活动的专用文书写作。是一种专业性、政策性要求很高的写作。

种类（按其性质、功用、使用范围）涉外商务专用书信请约信、邀请信、应邀信、谢绝信、询价书、索赔书、理赔书等。涉外商务电函电报、电传、传真、电子邮件、电子数据交换等。涉外商务管理文书通知书、聘请书、国际贸易会谈纪要、国际贸易交往备忘录、谈判方案等。特点性质的涉外性内容的专业性语体的交叉性格式的特定性信息的全球性写作要求熟悉掌握国际国内商贸、法律政策。精通涉外经贸业务。具备较强写作能力。涉外商务专用书信概念涉外商务专用书信简称商函，指通过邮政系统递送的有关涉外经贸事务往来的信件。功能通过信函洽商，完成商贸业务的联络。在一定条件下，可以直接起到协议、合同的作用。也即具有凭证作用。特点适用范围明确汉语函件适用于我国的香港、澳门、台湾地区和新加坡、日本、马来西亚、越南等国家以及海外华人群体。

英语函件适用于上述国家和地区之外的国家。内容单一，表述简明一函一事；只谈公事。讲究礼节汉语函件中适当使用繁体字和文言惯用语。英语函件要遵从使用英语的礼貌用法。...