与单机办公自动化相比办公自动化的优点有

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与单机办公自动化相比办公自动化的优点有

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

OA办公系统平台应具备哪些特性

OA办公系统平台8Manage OA具备的特性有：

1、具备可控性

信息化所带来的优势不仅仅在于提升效率，更在于它能够帮助管理者洞察到企业管理中的黑洞。在企业中，制度、流程等就好比是企业运营的血脉，其IT化的过程中涉及到许多细节的问题，通过系统的优化，能够实现效率的进一步提升和管控力度的进一步加强。一套IT系统要做到可控并不那么容易。它需要具备严谨的权限控制体系，需要具备一定的要素协同能力，以及足够的留痕能力便于管理者对企业运营过程进行管控。这需要从平台架构、设计理念等多方面综合考虑，以保证这种管控能力，同时确保这些管控能力不会阻碍新的管理思路的落地。

2、具备协同性。

企业经营由人、财、物等多个要素构成，任何一个业务过程或者管理过程都是各项要素相互作用的结果。从这个意义上来讲，协同性是一家企业是否能够顺畅运行的保障。IT平台需要保证使用者在需要时能够对各类资源进行调用，并且保证管理者能够对各类资源的调用权限进行控制和修正，保证被调用资源的所有者或管理者能够在第一时间响应这种协同。

3、具备知识性。

人的知识、能力是一家企业发展的必需要素。OA平台需要能够支撑到企业中人的要素的成长和发展，也就是这个平台要具备一定的知识性。更明确地来讲，IT系统需要能够帮助企业构建起一个平台，用来传承企业的知识文化，把各项制度变成一种天然的组织约束力，让各类知识和业务经验盘活，成为组织成长源源不竭的给养。一个合格的知识管理平台，需要能够承担知识管理中从知识积累、知识共享到知识利用、知识创新整个过程。

4.、具备成长性

好的OA平台是能够伴随企业成长的，能够经受企业发展过程中组织规模扩张和业务扩张所带来的考验，有对新技术的包容力和吸收力，能够自我更新和实现优化，也要能够满足企业未来与其他IT系统融合应用的需求，保持先进性和成长性，与其他IT系统共同助力企业的发展运营。对技术的包容性对IT系统来讲非常重要，从某种角度来讲，OA系统的创新来源于技术创新，如果丧失了这种包容性，在很短时间内就可能会面临被淘汰的命运；融合是一个大趋势，这已经是管理系统必备的一项素质了。

与单机相比办公自动化网络系统的优点

办公自动化是智能建筑的重要组成部分之一，实现办公自动化就是要利用先进的技术和设备来提高办公效率和办公质nbsp；量，改善办公条件，减轻劳动强度，实现管理和决策的科学化，防止或减少人为的差错和失误。nbsp;nbsp;nbsp;nbsp；办公自动化是多层次的技术、设备和系统的综合。一个完整的办公自动化系统应包括信息的生成与输入、信息的加工与处理、信息的存储与检索、信息的复制、信息的传输与交流以及信息安全管理等功能。nbsp;nbsp;nbsp；传统的办公系统和现代化的办公自动化系统的最本质的区别是信息存储和传输的媒介不同，传统的办公系统利用纸张记录文字、数据和图形，利用照相机或摄象机胶片记录影象，利用录音机磁带记录声音。这些都属于模拟存储介质，nbsp；所利用的各种设备之间没有自动的配合，难于实现高效率的信息处理、检索和传输，存储介质占用的空间也很大。

现代化的办公自动化系统中，利用计算机和网络技术使信息以数字化的形式在系统中存储和流动，软件系统管理各种设备自动地按照协议配合工作，使人们能够高效率地进行信息处理、传输和利用。办公自动化技术的发展将使办公活动向着数字化的方向发展，最nbsp；终将实现无纸化办公。nbsp；办公自动化的模式：nbsp；·事务型办公系统nbsp；应具有：文字处理、文字安排、文件库管理、行文处理、邮件处理、文档资料处理、编辑排版、电子报表和其他数据处理。nbsp；对具有通信功能的多机事务处理型办公系统，应能担负起电视会议、联机检索和图形，图象，声音等处理任务。nbsp；·管理型办公系统nbsp；具备事务型的全部功能，应增加管理信息系统（MIS）功能。nbsp；·决策型办公系统nbsp；具备管理型的功能，增强辅助决策功能DDS，具有专家系统和人工智能组成的决策功能。

nbsp；办公自动化系统举例nbsp；·nbsp;Intranet/Internet：是基于TCP/IP协议建立的内部网与全球网的综合；nbsp;nbsp；内部用户可以通过网络访问Internet上的无数web网站的多媒体信息，利用e-mail功能收发邮件，利用FTP收发文件，nbsp；利用telnet功能访问BBS站，利用ICQ呼叫上网的朋友，利用网络电话节省长途电话的费用。·nbsp；酒店管理系统：是面向酒店业务管理的管理信息系统；·nbsp；商场管理系统：是面向商场业务管理的管理信息系统。

请问办公自动化的优点和缺点各有哪些

计算机网络办公自动化系统：在公文管理系统和文档一体化系统的基础上可以建立起以计算机技术和网络通讯技术为核心的综合办公自动化系统，它是各类人员、组织结构、信息及其处理过程与技术和设备的综合体，我们称之为计算机网络办公自动化系统。办公自动化网络系统实施策略特点？（1）横向策略。这种策略以功能为单位，每实现一个功能即在全单位推广。优点：可以充分发挥网络资源共享的特点，每个功能的推出都使所有的部门受益，容易获得单位领导的支持。同时，逐项地推出各个子系统，可以充分照顾用户的接受程度。缺点：难于发挥系统的集成优势，而推广面大，也使得初期资金使用效率不高。（ 2）纵向策略。这种策略以使用部门为单位，在一个部门内部全方位地推出网络办公自动化系统的各项功能，取得示范效应后，再根据具体情况，逐一在其他部门推广。

优点：①可以充分发挥网络办公自动化系统的集成优势。②容易唤起其他部门使用系统的积极性。③资金利用率较高。④在一个部门内使用也有利于系统的修改维护。缺点：①开发周期比较长。②来自其他未能被选中优先实现办公自动化的部门压力也会很大。自考书里的内容，希望可以帮到你。...