[用excel做个石材下料单跪求高手赐招]1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格...+阅读
教你怎样做个时间管理的高手
试一下站着开会你有没有这样的体会,在一个公司中,最漂亮、富丽堂皇的房间,往往就是公司的会议室。在会议室中,不但有明亮的灯光、舒适的座椅,饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全,甚至还有新鲜的水果。在加班的时候,会议室又往往成为聚餐的场所,大圆桌上摆满了食物,加班变成了聚餐。其实,如果你是公司的管理人员,不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适,而是十分简陋,不但无烟无茶,而且没有椅子,开会的人都站着,用简陋的条件控制会议的长度,管理时间资源,提高开会的效率。他们每次开会之前,都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用,最后累计起来公布,使主持会议的人和参加会议的人心中有数,开短会,开高效率的会,不说废话。
现在,你已经学会如何在工作时间内充分发挥自己的才能,提高办事效率。下班时间到了!你还等什么?忘我地下班吧!去跟你的家人、朋友共度快乐时光、运动以及娱乐,多去呼吸大自然清新自然的空气吧! 顶一下。觉得日本人开会的具体办法倒不大苟同,并不一定相对艰苦条件和相对短时间的会议就有效率。但是他们计算开会时间和成本的精神和意识很值得学习。比起国内企业开会大家横躺竖卧、只注重会议本身不注重会议效果强多了。
自我时间管理技巧
1、每天清晨把一天要做的事都列出清单 如果您不是按照办事顺序去做事情的话,那么您的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括 公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、您的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。举个例子,在开会前十分钟的时 候,看一眼您的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,您完全可以利用这段空隙把这项任务完成。
当您做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果 您和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,您体会到一种满足感。
2、把接下来要完成的工作也同样记录在您的清单上 在完成了开始计划的工作后,把下来要做的事情记录在您的每日清单上面。如果您的清单上在内容已经满了,或是某项工作可以转过天来做,那么您可以把它算作明 天或后天的工作计划。
您是否想知道为什么有些人告诉您他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗?这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理 者,我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔,我会借给他们,让他们要完成的工作和时间期限记录 下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排 现在您有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务。
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?您可以选择将它们顺延至第二 天,添加到您明天的工作安排清单中来。但是,希望您不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。如果 的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,您可以和与这件事有关的人讲清楚您没完成的原因。
4、记住应赴的约会 使用您的记事清单来帮您记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果您不能清楚地记得 每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果您的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知您的约会对象。
5、制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来 具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划。那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非您从事的是一项交易工作,它的时 间表上总是近期任务,您经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,您所列 入这个表格的一定是您必须完成不可的工作。
在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
6、把未来某一时间要完成的工作记录下来 您的记事清单不可能帮助提醒您去完成在未来某一时间要完成的工作。比如,您告诉您的同事,在两个月内您将和他一起去完成某项工作。这时您就需要有一个办法 记住这件事,并在未来的某个时间提醒您。我一般是用一个电子日历,因为很多电子日历都有提醒功能。
其实为了保险起见,您可以使用多个提醒方法,一旦一个没 起作用,另一个还会提醒您。如果您对这篇文章感兴趣,相信你会对PSYTOPIC同样感兴趣,网址是psytopic.com ,这次点击不会浪费您的时间。这是Psytopic的指纹密码:aHR0cDovL3d3dy5wc3l0b3BpYy5jb20=,您可以凭这个指纹在 google搜索到我们的网站。
7、保持桌面整洁 我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者。
同样的道理,一个人的卧室或是办公室一片狼藉,他也不会是一个优秀的时间管理者。因 为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方 随着时间的过去,您可能会完成很多工作任务,这就要注意保持每件事的有序和完整。我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起,这样当我需要时查找起来非 常方便。
当我彻底完成了一项工作时,我会把这些东西集体转移到另一个地方。
9、清理您用不着的文件材料 也许您会感到吃惊,在过去的十年中,我只有一个装文件的抽屉,那里有我这些年所有的工作文件。我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端,当抽屉被装满的 时候,我会清除在抽屉最后面的文件。换句话说,我总是保持有一个抽屉的文件,总量不会超出这个范围。
有的人会把所有的文件都保留着,这些没完没了的文件材 料最后会成为无人问津的废纸,很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括您的工作手册或是必需的参考资料,而是那些用作积累的文 件。当然,有的时候,我也会去查找用过的文件,它们虽然经过了我的清理,但原稿我会一直保留在计算机里。 10.定期备份并清理计算机 我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多。
我猜想,您保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在您的手里放三个月。我定期地备份文件 到光盘上,并马上删除机器中不...
有没有什么管理时间的好方法
为了更好的管理时间,可以尝试这些时间管理的方法:
1、策略第一。
2、分清轻重缓急,抓住重点。
3、马上行动,杜绝拖延
4、确定明确的目标和行动计划。
5、每个人的时间都是有价值的。
6、今日事,今日毕。
7、在要求工作时,必须要求时限。
8、养成快速的节奏感
9、善于利用零碎的时间。
很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
时间管理的目的是为了要达成你的目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上时间管理的效率已经不理想了。
成功就是每天进步1%。当你每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,你就会每天进步一点,慢慢步入成功。
时间管理的方法有哪几个方法
怎么说呢,分享一点我自己的经验吧:
有时候觉得要处理非常多的事情,或者一个很大的项目要做单时不是要从何入手反而耽误了时间变成不得不在最后一刻赶作业。诀窍是把一件很大的事情分成若干件小事处理,每处理掉一件小事也许不会花很多的时间,但是却能够让自己明确的看到成果。
另外,巧妙地使用帮助的工具也是必要的,比如作为一个account,我就常常会遇到很多件事情同时进行,需要多条线思维的情况,每天占用我大量的时间处理杂事以及管理所有的创意执行人员。那么我在用一款团队协作的工具叫做Teambition,你可以在上面创建项目,慢慢把每一件事情陈分成各个小块,next step和时间节点都理清楚,然后标记在你的calendar上。然后再把所有的事情互相比较,从而安排出最紧急,比较紧急,常规,可以滞后的重要级别。并且他还可以提醒你今天要做什么,那些事情快到deadline了,那么自然就可以很方便的进行下一步工作的时间管理了。
当然,不管用什么方法,首先还是要从自身的角度去提高效率,这个也是非常关键的。
那么如果觉得我的答案还不错的话记得采纳哦!
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