范文无忧网范文学习范文大全

时间管理中四个象限不同象限的管理原则分别是什么请具体说明

05月31日 编辑 fanwen51.com

[旅游资源管理的原则是什么](一)运作速度.整个社会的运行主要是突出一个快字,快就能生效益,快就拔人先筹,快就充满活力,快要从几方面来构筑: 1,办事效率:首先是政府的办事效率,力求建立科学的体制,优良的运作机制,...+阅读

时间管理中四个象限不同象限的管理原则分别是什么请具体说明

时间四象限法的提出者是美国管理学家柯维先生,一经面世,得到众人的认可和支持,所以基本上现在如果要讨论时间管理,那么四象限法是必不可少的。这个法则的主要意思就是两个维度的变量划分成四个区间,然后按照四个区间的定义将我们的计划任务放进去。这两个维度分别是重要性和紧急性,由此划分成四个区间分别是重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。何谓之重要?何谓之紧急?就如一千个人心目中有一千个哈姆雷特一样,一千个人也会对重要和紧急有一千个答案。每一个人、每一个岗位、每一个角色、,每一个阶段,可能对重要和紧急的理解都会有所差异。所以四象限法则不是教会大家找到重要和紧急事务的结果,而是灌输一个理念、传达一个信息---面对任何事务,我们心目中都要坚持这样一个原则就是不管什么时候我们都要坚持对准备接受的事务作出一个快速而准确的判断,这件事情对我而言是重要的吗,是紧急的吗? 重要性主要是针对事务和我们已经设定的目标是否相吻合,吻合度越高就代表越重要,只是这个吻合度如何确定,那就只能是靠个人决定了!紧急的判断标准是事务完成的时间要求了,这个比较容易理解,难点是在如何确定多长时间要求才是紧急呢?这个标准各人也会有各自的标准的,只是一旦我们定下了标准,最好尽量不要改动它,因为一旦已经订好的标准经常变动,那么结果只能是你永远都不知道什么事情才是紧急的,那么你永远都会为所谓“紧急”的事情而在奔波忙碌。

如果说我们已经在头脑中对四象限法则的四个象限有了一定的概念,我们自然就会想我们日常工作和生活当中的各类事情如何对号入座呢?哪些事情才是正确的对应那个象限呢?重要紧急:危机事件;重要不紧急:文案工作;紧急不重要:协调沟通;不紧急不重要:琐碎事务。危机事件外还要加上领导交办的紧急事务。这是一个现实情况,我们需要正视的情况,因为我们是团队组织架构,团队管理者交办的工作可以视为团队的紧急事务,当然也就是重要而紧急了,但是是这一条很容易就成为我们时间管理的黑洞,因为有时候领导交办的事务并不一定紧急,作为执行者最应该做得就是确认任务是否紧急是否重要。重要不紧急:写总结和计划,按照原定计划所开展的各类工作,如汇报、如拜访客户、如和家人出外聚餐等等;紧急不重要:临时协调事务、重要工作的重新办理;不紧急不重要:这个最难总结了,看看其他部门发的邮件,闲余时间打牌唱歌,看看小说上网浏览新闻,或者找个地方晒太阳发呆。

不同的人、不同岗位、不同情绪、不同阶段的人对所谓重要和紧急的事情的定义都不尽相同,同一个人因为压力、情绪、心情的不同也有可能不同,看心理医生,进行情绪调节对很多人来说是不重要不紧急,但是如果对于一个遇到重大挫折且宣泄无门的人来说就是重要而紧急。对于一个连续加班N天,每晚工作到深夜、身心疲惫的人来说,看电影旅游散心等在其他人看来不紧急不重要的事情对其而言却是重要而紧急的。所以说我们在面对各种事物的面前,一定要结合自身的目标设定及身心状态来确定各个事务

机关人员如何做好时间管理这几条建议很实用

1.分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急,提前沟通,科学安排,协助做好领导全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中,要区分常规工作和应急工作,按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开,固定日常性工作的时间,如在相对固定的时间段给领导报送文件等。 2.集中办理要事。要掌握和配合好领导的时间节奏,合理有效地安排时间和任务,让领导能够在精力最旺盛的时间段处理最重要、最困难的工作。就自身而言,要把主要时间和精力集中在完成重要和紧急的任务上,不要因为铺天盖地的琐碎小事而贻误了领导交办的大事。对于像起草重要文稿这类时间上不紧迫但需要集中精力的重要任务,要放在一个可以集中注意力思考的时间段。

3.善用碎片时间。我们每天都有大量的零碎时间,这些时间应充分利用起来,处理比较琐碎的事务,如整理存档文件、分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。积细流成江河,这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间,便于应对突发的工作任务。 执行环节 4.立说立行立改。接到领导指示和任务时,特别是遇到突发性、临时性事件时,要立说立行、马上就办。对重要工作任务要逐一登记,及时分解细化,抓住关键点,设定工作完成期限,倒推各步骤的时间节点,有序推进落实。 5.及时沟通协调。领导部署工作任务时,要迅速准确领会领导意图,对拿不准或容易出错的地方,要和领导再次确认清楚。

对于领导的各项部署,要协助做好后续落实,及时与职能部门沟通,抓好协调、跟进和督办,并及时向领导反馈情况。 6.实现同频共振。多从领导的视角来换位思考,多替领导想办法、出思路和提建议,与领导形成“共振”。 总结环节 7.做好工作日志。要做好每天的工作记录,列清第二天的工作安排。勤用“烂笔头”,记录下工作内容、花费时间以及在工作过程中遇到的问题、解决思路和结果,记下工作中的收获、体会和感悟。要经常回头反思,定期形成月度工作小结,总结存在的不足,从而改进工作方法,提高时间利用效率。 8.不断学习提高。在日常工作中把学习作为一种常态,从书本和实践中学,深化对中央大政方针的理解,深化对各部门工作内容和规律的认识,深化对法律、管理、外语、办公自动化等各领域知识的了解,从而不断提高自身能力和水平,从根本上提升工作效率。

9.形成流程规范。要将常态化的例行工作流程化,形成操作规范,减少完成中的不确定性,节约工作时间,提高工作效率,不断提高工作规范化水平。例如将工作计划和日程安排流程、各类文稿起草范式和发文流程、各类重要会议及活动组织筹备流程等汇编成册,并在实践中不断改进优化。

怎么时间管理才有效率

时间管理是一种能力,人生的追求就是健康,财富,快乐和爱。所以要围绕自己的目标去管理时间。 其实管理时间的方法有很多种:比如便条和备忘录,日程表,象限法等等。可以结合自己的情况进行管理,但是以下几条通用的方法可以采用。首先要有目标,短期和长期(长期也可以结合人生规划)。根据目标制定计划,并且给每一个计划设定完成时间。并且定期检查回顾。做事不要拖拉,特别是一些小事,一定要快速解决。把一些琐事集中起来处理,比如电话等等集中优势时间集中完成一些重要项目。即所谓的二八原则。(当然最好在做这个重要的事情之前,把一些即将要做的琐事先完成,减少中断的次数)其实还有很多方法,主要是要养成一种好的时间习惯,刚开始的时候可以记录每天时间的使用情况。

然后分析自己主要那些方面比较容易浪费时间,在进行优化。...

延伸阅读:

请举例说明什么叫信息内容管理管理信息系统除了具备信息系统的基本功能外,还具备预测、计划、控制和辅助决策特有功能。具体是: (1)数据处理功能。包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出; (2...

配送管理的原则是什么配送是指在经济合理区域范围内,根据客户要求,对物品进行拣选、加工、包装、分割、组配等作业,并按时送达指定地点的物流活动。 配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式,是商流...

什么是6S管理三定原则(1)6s管理定位 1、材料及成品以分区、分架、分层来区分; 2、设置仓库总看板,使相关人员对现状的把握能一目了然。 3、搬运工于定位,减少寻找时间; 4、严守仓库的门禁和发放时间...

国有资产管理的原则是什么第一章 总 则 第一条 为加强国家行政事业单位国有资产(以下简称行政事业资产)管理,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益,保证国家行政机关履行职责和促进各项事业发展,制定本办...

公务员管理的原则是什么公务员管理的原则是什么,国家公务员管理的基本原则:一、竞争原则:竞争在制度中是公开、平等的。所有考试、考核、录用等程序都是公开进行的,并且所有参加报考的人员不受性别、家...

什么是项目管理请举例说明什么是项目管理请举例说明,项目成本管理的目的是什么:一次失败的经历 在亚洲四小龙经济全盛时期,小李在某公司亚太区总部负责该区的软件开发。为了应付业务迅速增长所带来的需...

韦伯的14项管理原则是什么韦伯的14项管理原则是什么,戴明十四条质量管理是什么??该如何在实际中加以贯彻?你是否搞混了?是亨利·法约尔(Henri Fayol, 1841-1925) 提出的,具体指:劳动分工、权力与责任、纪律、...

如何区分时间管理象限法则的四个象限如何区分时间管理象限法则的四个象限,如何看流式细胞术结果中的图:我们可以将事情分成重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四类,当事情进来,先归类判断是属于哪一...

请问何谓管理管理的目的职能本质对象分别是什么请问何谓管理管理的目的职能本质对象分别是什么,管理有哪些职能:1、管理(manage)就是制定,执行,检查和改进。制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就是按照计划去做,即...

推荐阅读
图文推荐
栏目列表