如何选择会议场地

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年会季各大公司最为关注的就是年会场地的选择了，会议场地的选择是会议成功的基础条件，只有选择一家和公司相匹配的场地，才可以为会议的成败增色不少，因此公司对都非常重视，是很想要要了解的一个方面。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，面对众多的场所，呢？下面就请七星酒店网的会议专家来为大家说明下吧，让会议预订变为简单的事情。

1.列出可供选择的清单

必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。

2.选择合适类型的场地

选择适合的会议场地，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

按类型划分（1）、商务型酒店：

这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

(2)、度假型酒店：

这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

按地点划分（1）、位于市中心：

在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离（包括交通是否拥挤）。如果与会者来自国内或本地区，那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

(2)、位于市郊：

·举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）。

·研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境（培训中心或其他宁静场所最为适合）。

·重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。

·对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要到达会场几所在城市的交通必须便利。

4.现场参观注意事宜

在考虑去做现场参观之前，先检查一下是否已具备了前提条件：

·报价方接受和同意会议名细表中各项事宜；

·报价房应是后选名单中较好的一个；

·对报价方拟订的合同条款基本接受。 5.亲临现场实地考察

对于亲临现场进行考察应注意以下五点：

·会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；

·只要可能，一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观，因为这会使酒店产生直接费用；

·不要出于个人原因再次参观酒店；不要随带家属同行；

会议旅游的会议场地布置

1、剧院式：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有较宽的过道。特点：在留有过道的情况下，最大程度地摆放座椅，最大限度地将空间利用起来，在有限的空间里可以最大限度容纳人数；但参会者没有地方放资料，也没有桌子可用来记笔记。适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等。

2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以最大限度容纳人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

3、围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、招待会、茶话会等等

4、长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要。

5、“U”型：将桌子连接着摆放成长方形，在长方形的前方开口，椅子摆在桌子外围，通常开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰；不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围；多摆设几个麦克风以便自由发言；椅子套上椅套会显示出较高的档次。

6、鸡尾酒会式：以酒会式摆桌，只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子，不摆设椅子，以自由交流为主的一种会议摆桌形式，自由的活动空间可以让参会者自由交流，构筑轻松自由的氛围会议摆台。

会议场地布置形式有几种

摘要：展览场地的形式有多种分类方法，场地也是影响会展设计的重要因素。分析一个展览项目是否可以举办时，一定要注意认真分析这个展览项目是否具有发展空间，如果实验证明它的发展空间较小，那么，举办这样的一个展览的可行性将是一个问题。展览场地：室内和室外场地一般将展览馆内的场地称为室内场地，将露天的场地称为室外场地。露天使用的产品，如海滩休闲用品、庭院休闲用品及一些超大、超高、超重的产品，都常常放置在室外场地展示。会议场地：净场地和标准展台净场地就是没有任何展架、展具，需要自建展台的一块展览场地，它可以使展台更有个性，但对参展者而言不免费时费力，比较适合于针对大公司或集体展出时使用。标准展台是一种经济方便、成本效益较好的展出形式，其面积多为9 m2、12 m2、15 Ill2和20 1212及这些数字的倍数，其中9 m2的最为常见。

有些贸易性展览会，因摊位紧张，只允许租用半个展台。最基本的标准展台包括：三面墙板、楣板和常规照明条件。标准展台的优势是简便、经济，其成本可能是定制展台的一半左右，但也存在缺乏特色的缺点。在筹划和筹备会展时，在时间进度上对会展的各项工作进行合理的安排，是成功策划和举办会展的前提条件之一。会展策划和筹备工作涉及方方面面。在策划会展时应对会展各筹备工作在时间进度上进行合理安排，并在具体执行时进行严格的时间管理，会展的各项筹备工作才能按要齐头并进，会展才能按预定的时间如期举行。编辑：西点会展网