用什么方法可以提高做事效率

[用什么方法可以激励专业员工]大部分员工在刚入职时，都有饱满的工作热情。但是在85%的公司里，员工在工作半年后，士气急剧下跌，之后这种情况还会继续恶化。为什么会出现这种情况？员工想要从工作中得到什么？怎么...+阅读

用什么方法可以提高做事效率

首先要明白，效率的关键在于良好的工作习惯，而不是学会一两个方法，这决非一日之功，但终有一天会实现。建议您进行以下训练：

建立工作列表

随时记下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

区分轻重缓急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

设置并重视完成期限，就像对自己的承诺。

具体明确，如果太大就分解成简单的工作。

这一方法比较容易，大多数人都可以使用。

作用：

既减少记忆，又避免遗忘。

能快速着手工作。

有效利用琐碎时间。

利用日程安排

当工作列表上的工作很多，让你感到烦乱的时候，就要考虑使用日程安排了。

日程安排与工作列表的不同在于，工作列表只是说明要做什么，而日程还确定了按什么顺序去做，什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以：

先从时间已确定的事务开始，例如会议、会面等。

逐渐培养日程安排能力，根据个人习惯，将事务安排在合适的时间。

不要安排得太满，留下必要的缓冲时间。

相似的工作在一起，尽量减少角色的变化。

特别要养成习惯，随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

保持工作焦点和热情

每天早晨先确立今天的目标，让工作焦点清晰，然后以最大的热情地去做。

学会调整工作状态，用积极的意识去激发热情；

想办法避免干扰。各种兴趣爱好很影响工作状态，把它们放到合适的孤立的时间段，例如午餐之后午休之前，或者重要工作完成之后，不要放在重要时间段之前。

建立时间价值观念

心中清楚什么事情值得花时间去做。学会权衡和取舍。

把时间用于你的家庭、社交等方面，建立良好的家庭关系、人际关系，带给你的收获可能很高，不要轻视这些价值。更不要吝啬锻炼身体的时间。

分解复杂工作

如果遇到难题就一筹莫展，那就是在浪费时间。对复杂的工作，善于分解，分而治之。如果做不到，可以寻他人的协助，或暂时搁置。

展开多个工作线索

在某一时刻，你需要集中精力专注于一件事情。但某一段时间，最好有多个工作线索，如同吃着碗里的，看着锅里的。有两种情况适合这种方式。

遇到思路阻碍时可以暂时搁置，等经过酝酿之后有了思路再做，有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。

提前考虑下一步工作思路，当前工作完成时，下一步的大思路也清晰了，可以立即着手去做，同时，开始思考再后一步的问题。

多个工作线索也可能使你思绪繁杂，这需要合理安排。

给自己适当的压力

适当的压力如果使人精力集中，反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁，就会影响我们的身心健康了。但大多数情况，对压力的反应在于我们自己的意识，而责怪环境或公司肯定无济于事。所以，面对压力最好暗示自己，激发积极兴奋的心态。

如果公司采用了任务管理制度，使工作更透明，责任更明确，完成期限也作了明确规定，这会给人一种压力。应该适当利用这种压力，而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。

如何提高办事效率

1、不要盲目地做一件事情，做事情之前想想这件事情是不是你现在最需要做的。

2、做事情前，设定好目标，脑子中将要做事情的次序罗列出来，然后记在本子上，一件一件完成。如果是组织活动，就必须预先写出方案，然后反复斟酌思考，将所有问题都要预想到，尤其是人员的安排上，一定要明确牵头负责人，让各项工作分解到位，责任到人。在落实相关方案前，一定要征领导的意见，一方面这是必经的程序，另一方面毕竟领导在经验上、视角上要比你强很多。

3、做事情之前，将准备工作做好。要给足大家准备协调的时间，一定要提前公布整个活动方案，可以通过会议、公告、通知、电话安排的方式，将各项准备工作合理部署。具体工作要按照计划，有条不紊地进行准备，严格控制时间，加强检查催办，防止某个事项拖延整体工作的进度。

4、不要被突然插入的事情打断，小事情能拒绝的拒绝，不能拒绝的先记在本子上，能拖延的就拖延，先把自己手头的事情做完。对于难点、重点工作，更要集中时间和精力突击完成，绝对不能拖，否则越拖问题越多。

5、具体做事情要保持专注，将思想和动作集中起来，不要将自己当成天才，同一时间只完成一件事，除非时间空挡很大。当然，统筹安排各项工作时，可以根据自己的驾驭能力，见缝插针地同时组织多项工作。

6、当自己的工作需要别人的帮助的时候，不要开口就提。一定先想半分钟，反思一下自己的工作是不是完成了，检查一下自己的工作。如果当别人帮助的时候，才发现自己的工作还没有做好，只是浪费大家的时间和热情。同时，要别人帮忙的时候，方案要确定且可行，追一步安排到位，不能反复变更，否则会引起公愤的。

怎么提高办事效率

明确你的目标：花几秒钟的时间来审视你想要达到的目标。看看你现在所做的与之相关工作能不能帮你达到更大的目的。在你的脑中衡量一下实现该目标会给你带来什么利益。你的任务能否能给你带来前进的动力。如果不能的话，你该思考一下既然不能给你带来前进的动力，那么为什么还将其做为你的首要任务来为之奋斗呢？明确结束时间：你还要继续工作30分钟？一个小时？还是3个小时？如果你不知道结束工作需要的具体时间的话，就不能够使你全力以赴的工作。你要知道自己还要坚持多久，这样才可以更加集中精神工作，并坚持到最后一分钟。消除分散注意力的影响：切断网络，关上门，挂上“请勿打扰”的标语，排除一切可能干扰你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。

关掉一切在接下来一到两个小时内你电脑可能会发出的任何提示。不要有多线工作的想法：将注意力集中在一件事情上，不要一次做两件或者是二十件的事情。你集中注意力一个小时做的工作远远比你分心注意力工作二十个小时要多的多了。头脑风暴/十分钟规则：通过头脑风暴训练消除你的障碍。小小的头脑有氧操就会使你产生新的想法，锻炼你的思维。或者采用十分钟规则来扫除你遇到的思想障碍和一时干扰的有效方法。在这件事情上再集中对待十分钟，时间一过，你再决定是否要继续完成这个工作。停止！要么继续集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一边工作一边休息。放下你手头的工作几秒钟，闭上眼睛，呼吸。即使是一分钟也能帮你重新集中注意力，继续工作。

放些音乐：我个人喜欢在工作时放简单的音乐，但是当我觉得太嘈的时候我就会关掉它。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。但是要确保你喜欢的歌都在你的播放列表里，这样你就不必不断的转换音轨。吃点水果，休息一下：在长时间的工作后，继续工作只会使你疲惫。放下手中的工作，休息一下。吃个苹果可以提高你身体的血糖，帮你提神，使你更有体力继续工作。事后镐劳一下自己：找出一些你喜欢的东西，并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标。忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。发掘你的下一步行动：不要把你自己限制在一个无限的计划列表中。

在你的计划表中写下下一个你要完成的行动。尝试从刚才的逻辑工作转到创造性工作；或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换，做不同的工作可以刺激你不同的大脑区，使你更有效率的工作。当然，还有一个你需要明白的是，改变你对现在工作的看法。你若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时，你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法，去控制住你的情绪。