保密工作档案管理

[如何加强新形势下保密工作做好单位的保密管理工作]相对而言，在加强基层单位保密工作上却显得有些滞后。切实加强基层单位的保密工作，是全面落实中央关于加强新形势下保密工作的根基。那么，新的历史条件下如何提高保密工作的科学...+阅读

第一个问题，保密工作文字记载比如，保密委员会会议记录、保密教育培训内容记录、保密检查情况记录、单位领导开会涉及到保密的相关记录等。注意，要专会专本，比如委员会会议记录要有专门记录本，其他的有其他的记录本。样子么，记录当然是手写的，没有的话就补吧。第二个问题，保密工作机构就是你单位保密委员会，保密办公室，保密办，单位涉及到保密的部门文字说明你制度里应该有，保密委员会职能了，保密办职能了什么的你说的树状图标，是按照我说的保密委员会最上边，下设保密办公室，保密办公室下管什么什么处室，需要做好挂保密办的，上边再附上职能说明。不知道你们几级的，具体的不好说了。以上内容你看到了就再问题补充或消息告诉我一下，过几天我可能会删除部分的。

会议记录内容怎么写

会议记录内容主要包括两部分：一部分是会议的组织情况，要写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。会议结束，记录完毕，要另起一行写＂散会＂二字，如中途休会，要写明＂休会＂字样。

做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等；二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署；三是会议的要，一般由“会议要”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。

会议结束，记录完毕，要另起一行写＂散会＂二字，如中途休会，要写明＂休会＂字样。

范文：

**公司办公会议记录

时间：一九**年*月*日*时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：*** *** *** *** *** ……

缺席人：*** *** *** ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘**

主持人发言：（略）

与会者发言：*** ………………………………………………………………** ………………………………………………………………

散会

主持人：***（签名）

记录人：***（签名）

（本会议记录共*页）

如何建立保密工作档案

要使档案得到充分的利用，就要加大档案的开放范围，但加大档案的开放范围，又容易发生档案泄密。如何做好档案在开放利用过程中的保密工作？笔者认为要做好如下几方面工作。日常工作中，档案管理人员应重视档案保密工作，但由于在传统的保密观念影响下，一方面，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象，造成大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；另一方面，档案管理人员管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。因此，档案部门改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，提高档案的利用价值势在必行。机密档案应该保密，但保密目的是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。

当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。档案管理监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整1.转变观念，......（本文共计2页）

关于开展保密工作自查自纠情况怎么写

保密工作自查自评综合情况报告；接XXX保密局的通知后，我单位立即召开了领导班子；

一、保密工作领导责任制落实情况（实有项目14分，；

二、保密制度建设情况（实有项目6分，得6分）；结合单位实际建立健全了保密工作责任制、信息系统和；

三、保密宣传教育培训情况（实有项目4分，得3分）；我单位定期开展保密宣传教育工作，及时传达上级保密；在保密培训工作方面，还没有组织过具保密工作自查自评综合情况报告接XXX保密局的通知后，我单位立即召开了领导班子专项会议，和保密工作领导小组工作会议，研究部署了自查自评工作任务。在自查自评过程中，认真对照《机关、单位保密自查自评工作规则》，对2015年度保密工作进行了全面自查自评。按照《自查自评标准》确定实有项目37分，总得分36分，自查考评结果为符合要。现将自查自评情况汇报如下：

一、保密工作领导责任制落实情况（实有项目14分，得14分）单位主要负责人、分管保密工作负责人、各口工作负责人都能严格按照保密工作要开展保密工作。对照评分方法中的扣分项，没有发现扣分内容。

二、保密制度建设情况（实有项目6分，得6分）结合单位实际建立健全了保密工作责任制、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息...保密工作自查自评综合情况报告；接XXX保密局的通知后，我单位立即召开了领导班子；

一、保密工作领导责任制落实情况（实有项目14分，；

二、保密制度建设情况（实有项目6分，得6分）；结合单位实际建立健全了保密工作责任制、信息系统和；

二、保密制度建设情况（实有项目6分，得6分）结合单位实际建立健全了保密工作责任制、信息系统和信息设备管理、宣传报道和信息公开管理、涉密会议和活动管理、涉密实际报告和查处等保密制度。保密制度落实到位，没有违法违规违纪现象。

三、保密宣传教育培训情况（实有项目4分，得3分）我单位定期开展保密宣传教育工作，及时传达上级保密工作指示、文件和法规，不断提高干部职工保密法纪意识，提高保密工作能力，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的发生。在保密培训工作方面，还没有组织过具有一定规模和深度的培训活动。

四、宣传报道和信息公开保密审查情况（实有项目5分，得5分）有严格的对外宣传报道审查审批程序，实行分管领导审验，一把手把关的措施，严防泄密事件发生。坚持“先审查、后公开”和“一事一审”的原则，确保保密程序制度有效落实。

五、保密组织机构设置、人员配备及经费保障情况（实有项目5分，得5分）单位设置了保密工作领导小组，制度健全，责任明确，有具体分管保密工作的负责人和具体工作人员，形成了有效的保密工作管理体系，能及时较好地完成了保密工作任务。

六、保密工作记录和材料（实有项目3分，得3分）设有保密工作记录，各项保密工作落实情况及时准确记录。

七、自查自评结果在全员会议上向全员征询了意见和建议 x月x号召开全员保密工作会议，会上学习了XXX保密局下发的有关材料，报告了自查自评工作情况和结果，征询了全员的意见和建议。