函的种类有哪些

[樱花的种类有哪些]春之樱花（2月上旬~3月下旬）寒樱花朵大小为小朵、淡红色单层花瓣，气候较温暖的话，1月中旬左右就会开花的樱花，故别名称热海樱，据推测应是寒绯樱和山樱的混合种。河津樱花朵大小...+阅读

依据行文内容，函可分为三种： 1.便函。便函，一般采用书信格式，不拟文件标题，只有上下款和日期，不编文件号，发出时可盖公章，也可签个人姓名。 2.商洽函。主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动，请帮助支持等。 3.问答函。主要用于向对方询问或答复某一事项。问答函包括询问函和复函两种类型。复函与批复和答复性报告都属答复性公文。但三者又有所区别。复函的对象，一般是不相隶属机关，属平行；批复的对象是下级机关，属下行文；答复性报告的对象是上级机关，属上行文。 4.请批函。用于向有关主管部门请批准某一事项。请批函与请示都有“请批准”的意愿，但二者适用对象不同。请示的对象是有隶属关系的直接上级，属上行文；请批函的对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。

所谓有关主管部门，指对请批的事项有决定权和批准权的部门。主管部门多是职能部门。

如何使用word编辑信函

设置缩进 “缩进”是Word中一个命令，可用来缩进第一行以及更改纸张的左边距和显示文本的位置之间的宽度。通过设置缩进，可以将文本的起始位置向右移动。更改文本的起始位置并更改信函的外观。例如，为以前创建的信函中的“聚会通知”详细信息设置缩进。

1、单击详细信息的第一行。

2、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。

3、即设置缩进，并且句首缩进。

4、每单击一次（“增加缩进量”按钮），会将缩进增加一级。可以多次单击该按钮。办公软件教程提示：如何撤消缩进？若要撤消设置的缩进，请单击已进行缩进的行，然后单击“开始”选项卡上的“段落”中的（“减少缩进量”按钮）。每单击一次，会将缩进减少一级。

5、选择详细信息的第二行到第五行，并设置缩进。单击第二行的开始处，并在按住鼠标左键的同时向下拖动鼠标。当选择了第五行时，请释放鼠标左键。提示：了解如何“拖动” “拖动”是指在按住鼠标左键的同时移动鼠标。使用此操作可选择多个字符或多行。这是一个常见操作，所以我们要记住它。

6、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。单击该按钮数次，直到所选文本与要设置缩进的“日期”行的起始位置对齐。

7、以同样方式键入下面的句子并为地址、电话号码和名称行设置缩进。您会设置缩进了吗？在完成该信函时，请保存该文档。

word邮件合并中的几个类别分别有什么区别

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并进程涉及到三个文档：主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程，您必须按照下列步骤操作：？打开或创建一个主文档。主文档：在 Word 2003的邮件合并操作中，该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼。？使用独特的收件人信息打开或创建数据源。数据源：该文件包含要合并到文档中的信息。例如，您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。您必须首先连接到数据源，然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。？在主文档中可以添加或自定义合并域。合并域：它是您在主文档中插入的占位符。例如，插入“城市”合并域可以让 Word 2003插入存储在“城市”数据字段中的城市名称，例如“巴黎”。

？在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。合并文档：它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003文档。 Word 2003使用向导来指导您完成所有步骤，从而使邮件合并变得容易。如果您不想使用该向导，可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种方式，结果都是数据源中的每行（或记录）都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据（而不只是邮件或目录）的任何类型的文档。例如，如果您的录像带集合在电子表格中列出，您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。问题 1：可以使用与在较低版本的 Microsoft Word中相同的方式来执行邮件合并吗？解答 1：邮件合并具有与较低版本的 Word相同的功能。

请通过下列方法之一来使用 Word 2003中的邮件合并：？使用“邮件合并”工具栏。要显示“邮件合并”工具栏，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“邮件合并”。注意：“邮件合并”工具栏上的选项提供与较低版本的 Word类似的功能。 -或者 - ？使用“邮件合并帮助器”。为便于使用，可以向“工具”菜单的“信函和邮件”子菜单中添加“邮件合并帮助器”命令。为此，请按照下列步骤操作： a.在“工具”菜单上，单击“自定义”。 b.单击“命令”选项卡。 c.在“类别”列表中，单击“所有命令”。 d.在“命令”列表中，单击“邮件合并帮助器”。 e.将“邮件合并帮助器”命令拖到“工具”菜单上的“信函和邮件”子菜单中。注意：当您将指针停在“信函和邮件”子菜单上时，您将看到一个水平黑条。

此黑条指示当您释放鼠标按钮时该命令在“工具”菜单上显示的位置。 f.在“自定义”对话框中，单击“关闭”。问题 2：可以在插入合并域的过程中移动插入点吗？解答 2：打开“插入合并域”对话框时，您不能在邮件合并主文档中移动插入点。如果您试图通过按 Enter或空格键来移动插入点，所选的合并域将被插入到该文档中。要移动您的插入点，请关闭“插入合并域”对话框，然后移动该插入点。要在您的邮件合并主文档中的其他位置插入另一个合并域，请单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”。要解决此问题并使用与较低版本的 Word类似的功能，请向“邮件合并”工具栏中添加“插入合并域”按钮。有关如何移动插入点的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：276005 ( ) WD2002：插入合并域时不能移动插入点问题 3：单击“浏览”打开数据源时，“选择数据源”对话框始终使用“我的数据源”文件夹。

可以对此进行更改吗？解答 3：很遗憾，不能更改“选择数据源”对话框的行为。它将始终默认为使用“我的数据源”文件夹。但是，您可以创建快捷方式或使用“我的数据源”对话框中的其他方法来快速访问您的邮件合并地址列表。有关如何快速访问您的邮件合并地址列表的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：276004 ( ) WD2002：“我的数据源”始终显示在选择数据源查找范围列表中问题 4：如何创建和打印套用信函？解答 4：如果您要向多个收件人发送相同的信函，请使用邮件合并功能。有关如何使用邮件合并功能来创建套用信函的更多信息，请

WORD文档邮件合并如何更换数据源

1.打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。2.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。3.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。4.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”5.点击下一步（选取收件人）---选择收件人，勾中“使用现在列表”，点击“浏览...”（使用来自某文件或数据库的姓名和地址。），选择数据源，找到需要添加的数据源地址---选择表格，的名称SHEET1$，和选中数据首行包含列标题。并点击确定按钮，---选择“邮件合并收件人”把需要的收件人列表勾中，在此不可以调整收件人列表，比如：排序，筛选，查找重复收件人，查找收件人，验证地址---点击确定。

6.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如：姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。7.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。8.邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他操作和上述相同。...