个人信息管理系统该如何选择

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个人信息管理系统该如何选择

建议下载佳盟个人信息管理，功能比较齐全。简单说明一下：

1、目标管理：导入国际上先进的MBO目标管理理念，重视人对目标的因素，支持创建目标锁链与子目标体系，实现人生目标整体规划，对子目标的执行依据时间分类法展开任务和日程。

2、任务日程：本功能融入整合了当前领先的GTD时间管理理念于软件设计中，实现由简变细从高到低的任务和日程安排，并可对每一项任务产生的信息进行提醒和记录处理内容；人们通常因为工作忙碌担心某个商务活动或约会被忘记，这时您可以通过创建日程或任务，设定好提醒周期和时间，软件就会到时自动提醒您了；支持定时打开多个网页或发送邮件、定时打开多个程序或文件以及设定定时关机；支持日程和任务的多种周期、时间、循环、次日提醒等设置；支持待办任务在我的桌面显示，支持的待办任务策略类型有（工作计划、准备、商务活动、领导委派）；支持手工一键完成/取消任务，同时也支持处理进度到100%下任务自动完成。

3、个人理财：适用于个人或家庭使用，通过对账户的登记，记录您每一笔收入与支出，实时统计当前您的资产状况，提供银行存款、取款、转账、债权债务等业务登记，通过个人预算功能达到开源节流的目的，实现家庭理财项目的规划与到期提醒；通过理财报表对个人及家庭的财务数据进行统计与分析。

4、人脉管理：提供了直观显示好友人脉圈功能；支持通讯录分组管理模式；因联系人与往来单位档案登记信息的不同，提供了独立的联系人和往来单位管理视图；分别统计两者总数以及分组的数量；支持的人脉信息全面，且查询方便；为方便人脉联系设计了联系人生日问候邮件的自动发送功能；

5、知识管理：个人信息管理在很大程度上可以解释为是对个人信息数据库或信息目录的管理，由此就产生了个人知识管理的信息化应用模式，即知识库等于信息数据库，且在概念上更为先进；创建专属保密的个人知识库；支持全文检索（依文件内容决定可能会慢）；支持知识导入和成批导入（只支持*.DOC导入生成知识内容和所有文件格式作为知识附件的添加）；支持自定义知识库目录（目前支持3级目录），并且可以对每个级别的目录设置密码访问控制；

6、日记管理：编辑自己的工作日记或私人日记，实现时间点上的记事管理；支持按周、月、指定日期的一键检索功能；还支持指定日期范围、日记主题、日记类型的条件检索；也可以使用上一天或下一天按钮查看日记；支持日记的打印、导入和导出功能。

7、便笺管理：在BaPim的系统管理菜单中提供了桌面便笺功能，您可以在软件最小化后随时记录发生的信息，并且可以将这些信息与任务关联上。

8、公共查询：提供了邮编查询、区号查询、常用电话、在线翻译、火车/航班/公交查询。

如何构建一套个人知识管理系统

-1- 确定自己的关注领域，构建相应笔记本。最近几年，云笔记相当流行，这是个很强大的软件，为我们的信息储存提供了很大的帮助。当我们确定关注的领域，就要试着运用这些云笔记，来构建自己的笔记框架，对每个知识点建立相应的笔记本。你可能会问，我不知道自己该关注什么怎么办？请看图：如果你不知道该学什么，就从通用知识学起，如：时间管理，阅读能力，沟通技巧等等。当然，如果你明确知道自己想学什么那更好。比如，你现在想学个人管理、社交能力、写作能力、学习能力、思维能力，那么，你就试着去建立这样的一个笔记本，准备收集这些方面的素材和灵感吧！有同学可能会说，我习惯用纸质笔记。这也不是不可以，只是纸质收集效率太低了，而且笔记多时，搜索时实在不方便，严重推荐云笔记。

比如，印象笔记、为知笔记、有道云笔记。我喜欢印象笔记，没有其他原因，先入为主而已，其实功能都差不多。建立自己的笔记本组-2-运用印象笔记随时随地收集信息。接下来，就准备随时随地收集这些信息资源了。这些资源的入口有很多，比如：阅读、历事、向别人请教、网络。无论什么方法，当你有了经验和灵感时，就可以立即收入你的笔记本里。手机、电脑都可以随时收集，相当方便。由于很多人的信息来源都是网络，如微博、知乎、微信等。我们就以网络来作比方。如果你看到朋友圈或公众号里有喜欢的文章，直接长按链接，点击“更多”，就可以收藏到你的笔记本里（这里要先关注相应笔记软件的公众号）。收藏网络素材当然，我们不可能一整天都刷朋友圈、订阅号，来获取大量碎片信息，这样的话会浪费大量的时间，耽误了工作和学习，得不偿失。

如何刷—规定一个固定的时间来刷微博和朋友圈，来回复不太重要的微信信息。—先保存后阅读。如果你看到一篇喜欢的文章一定要全部读完，那一个小时你是读不完几篇文章的。你可以读文章的黑体部分，觉得对自己有用的话，就可以收到笔记本里。要用时搜索关键词，整篇文章就出来了。这样，你每天都可以往里面仍大量的信息资源。但是，你以为这样就完了吗？当然不是，还得对这些信息加工处理，让其真正变成自己的东西。-3-收集没有用，还得会整理。整理最重要的三个步骤：命名、分类、贴标签。——命名。命名最重要的一点是要在前面加上一些数字，这样有利于系统排序，把自己重要的、常用的文件加上小的数字，这样就会排在前面一点，方便自己使用。——分类。

分类的话可以按照流程来分，图片发自简书App也可以按自己的喜好和习惯来分，方法不限，方便自己使用查找就好。——贴标签。标签搜索是一个很好用的功能。比如，张三是新疆人，从一个公司档案里可以找到张三，但要挨个去找很麻烦。你从员工档案里去查找新疆人，很快就会跳出张三的名字，这里“新疆”就是他的一个很醒目的标签。标签可以增加一个维度，让你查找内容时方便很多。整理完成了，你可能有一定印象，很快也就忘记了，怎么办？-4-为什么学会了老是记不住？李笑来老师说过一句话：教，才是最好的学习方法。这话很有道理。教他人时，我们为了不至于出丑，就会尽量先弄懂，讲给他人听时，又是复习了一遍，而且很清晰。总之输入之后，我们要学会输出，学会分享。

有人可能又会说，我还不牛逼，怎么分享，别人会听吗？对，正因为你不够牛逼，才要去分享。因为分享的过程就是你高速学习的过程，能快速记住所学知识；为了能分享更有用的知识，你会逼迫自己不断输入。这是一个很好的循环过程。通往牛逼之路-5-如何学以致用？任何毫无目的地学习都是耍流氓，实践才是学习的目的。当我们通过上面的收集、整理、分享后，其实你对这个知识点已经很熟悉了，接下来就要试着运用到自己的工作和生活中。你学习了快速阅读法，就要给自己一个时间限制，多久读一本书；你学习了时间管理，就要学着规划自己的时间，提高工作和学习的效率。其次，还要学习跨界，把你学习到的知识迁移到其他专业领域。当然，这很不容易做到。看过李笑来老师的文章，他的迁移能力就很强。

他把物理学中的“宇宙第二速度”和数学中的“复利”等概念运用到商业领域中，赚到了很多桶金。这令我们只有羡慕和佩服的份儿。这些能力，不是一天两天就能学会的，需要我们坚持深入学习，不断创新。