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怎样做好一个内勤

07月17日 编辑 fanwen51.com

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怎样做好一个内勤

内勤的什么?内勤是整个公司工作环节中的一枚重要“棋子”,为上级出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助上级做好各方面的工作,是内勤工作人员的“主业”。如何成为一名合格的内勤为公司的发展出一份力,真务实的工作态度是前提、精通专业的业务素质是基础、严谨干练的工作作风是保证、淡泊名利的思想境界是关键。这就是急需内勤在以下两个方面狠下工夫。首先要正确处理好“两个关系”一是内勤与经理的关系。要解决好自己身定位问题,避免两个极端。既要克服惟命是从,不闻不问不考虑,弱化参谋作用的“盲从主义”,又要避免事无巨细,擅做主张,认为这样才是起到参谋作用的“越权主义”。所以要当好经理参谋,必须摆正自己的位置,立足本职之内,做到积极不越权,服从不消极,这才是内勤发挥参谋助手作用的最佳角度和应有的位置。

二是内勤与代理商的关系。做好后勤保障工作,热心为代理商服务。既是内勤的分内职责,也是当好参谋的前提的基础。因为如果处理不好内勤与代理商的关系,不能赢得代理商的信任和支持,内勤就很掌握各种情况信息,就很难发挥领导“数据库”的作用。所以内勤只有从自身做起,处处为代理商建立和谐和伙伴关系,才能巩固公司在本地区的业务,为公司拓宽发展起到积极作用!其次要主动更新“六个观念”一是全局观念。内勤必须对办事处工作心中有数。要“不在其位谋其政”,站在经理和上级领导的角度和高度敢想敢谋,只有这样,才能把握工作的主动脉,才能向领导提供准确的基础信息,当好领导的参谋、助手。在日常工作中,要保持与代理商的联系,主动搜集全面工作情况,熟悉代理商的各个方面信息,将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导,及时给领导提供决策依据。

二是信息观念。搜集掌握各类信息,包括上级精神、公司的人事任免、内部信息、代理商反映的信息、过去的经验信息等。对其中的参考价值的,都要记下来,否则就“想”无根据,“谋”无基础。要多动腿、勤动嘴、真动耳,深入实际调查获得一手材料,单单一味在办公室“闭门造车”,是当不好领导参谋助手的。三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上级重要指示和文件精神协助经理及时传达到位,同时,要把各个意见、建议和近期动态及时向上级反映,使上级做到心中有数;要对来访的代理商热情接待、解答得体。四是沟通观念。沟通就是要内勤善于与各部门之间的往来与联系。一是随时反映,做好信息收集员的作用,对出现的问题及时向上级提示,以弥补漏洞。

二是定期报告。即在每月月底将任务完成情况及时报告给总部,为公司下步的部署做好资料收集作用。五是保密观念。增强保密观念十分重要。不该问的不问,不该说的绝对不说,切忌“漏风”,这是内勤人员的大忌。六是职责观念。一名合格的内勤,要树立职责观念,热爱本职工作。

浅谈如何做好内勤工作

1、是发挥参谋作用。内勤要站在全队的高度,做好信息收集工作。要尽可能多的收集信 息,做到全面、客观、准确、及时;要积极地开展调研活动,加强对信息资料的分析和研判, 主动地为领导决策提供意见和建议。

2、是发挥综合协调作用。要处理好上下左右关系,既要加强与上级部门和同级各部门间 的沟通和联系,适时地了解他们的意图和要,又要及时全面地了解掌握民警的想法和需, 修正工作上存在的问题,同时还要妥善协调好单位内部的关系,树立团队协作精神,发挥好 单位的整体合力。

3、是发挥督查作用。内勤要敢于较真碰硬,要根据单位的决定和领导的要,全面了解 掌握督办事项的落实情况、进展情况以及在落实过程中存在的问题,及时地提炼、总结、推 广好的做法和经验,加快和提高督办事项办理的速度和质量,做到抓一件成一件,件件有交 代,项项有落实。 二、为切实做好内勤工作,经侦内勤民警还要增强五种意识:

1、是“多谋划”。

要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋和 助手作用,不断提高参与决策能力。要善于站在全队的高度,把注意力集中在那些牵动全队、 涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工 作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要,还要了解本单位的实 际情况和民警的意见和建议。

2、是“管得宽”。内勤既要全面了解队领导各方面工作情况,为队领导工作的顺利开展 创造条件,又要协调各方,确保工作落实。

3、是“做得细”。内勤工作无小事,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟, 来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真再认真,细致再细致,做到不让领导 布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到队里联系工作的同志 在我这里受到冷落,不让公安局的形象在我这里受到影响。

4、是“按规矩”。内勤工作规矩很重要,特别是在大量复杂的事务性工作中,要内勤 同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急。要建立一套科学规范的工作制度、 工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

5、是“抓得实”。内勤民警一定要实事是干工作,实事是反映情况,具备真务实 的精神,包括听取基层意见,向队领导反映情况,都要全面、真实。

工作中,要一步一个脚 印,不作表面文章,这样才能全面做好内勤工作。

广发银行内勤岗主要做什么

广发银行内勤主要岗位职责:

(1)、负责资料的填写、整理上报、审核、放款;

(2)、积极协调解决客户提出的疑难问题等

(3)、搜集同行业公司业绩及掌握银行政策

(4)、银行内部信息的了解、掌握;

(5)、及时完成上级交办的临时事项“内勤”,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容,是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。应该说,内勤工作是技术型工作,内勤人员是一个单位的技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。...

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