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如何科学管理时间

07月31日 编辑 fanwen51.com

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如何科学管理时间

科学管理时间的12个步骤

一、购买一个笔记本做规划本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它来记录时间的安排。

二、把自己明确的价值观,树立起的目标,已经设计的行动方案抄下来,粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

三、保证你列出每天的目标和日历,能反映出长期、中期、短期目标。

四、把能够同时做的事情结合在一起。把活动安顺序排列可以节省时间,可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

五、时间浪费最小化。力争削减毫无目的的行动,追不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

六、学会说“不”,帮助别人也要有限度。

七、等待的时候把需要做的事情列出来。

八、每天抽出几段短暂的时间来休息,作为私人享受的安静时段。在这些时段里,练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的,而不是为了迎合别人的要而匆忙行事。

九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来,并计划如何消除。

十、我们也需要借助外在的环境的支持来完成自己的时间安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实、高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动,你可以自由地度过生活的每一天。

十二、在一天要结束时,回顾自己的时间管理表,把自己按照计划完成的事情划去,并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划完成的事情添上。根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位,分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清晨起床后不久。无论哪一个时间,你可以从最重要的事情开始计划。

时间管理的具体方法有哪些

只要你坚持记录自己的敬败轮时间花销,就一定能改变你的性格或者生活的习惯。这个习惯能让你明白一件事情,你的时间哪去了?培养这个习惯花了好几年时间,这个习惯是时间管理中一入门就要做的,刚开始时可以按小时来记录,当时你记录一段时间之后,才能真正认识到自己的时间到底哪去了,真实的反应出自己把时间都花在哪了。人会有一种错觉,觉得自己如何努力,表现还行,当你开始记录和统计自己的时间花销之后,才会真正认识到一天中真正花在有意义事情的时间少得可怜亮信,一不枯或小心就会浪费很多时间。不管你是谁,有什么梦想,只要你看看你的时间花在哪了,就知道你是什么样的人,时间是没办法做假的。学习上,有明确收益的叫产出? 陪家人,跟朋友吃饭,是产出吗? 有很多的时间花销,不积累到一定程度之后,可能看不到明确而直接的收益。

比如睡眠,如果你一年时间的睡眠记录,进行分享和统计,你能发生很多有意思的数据。

最优化的时间管理技巧

时间管理其实是一个表现手法。 并不是做事时间用得少就是说时间管理得好,这是个误区。 我们的目的应该是“让时间应该是配合事情来走,而不是时间自己一秒一秒的走。” 1)工作上,“要是第一”的原则。在自己负责的事项中,必定有最重要的、次要的之分。如果你还分不清楚重点,那你先分清楚,找到重要的那件事。重要的事情,取决于你如何看待,在这个时间范围内,你如果不做这件事,那么后果很严重,这就是一种比较简单的判断方法。 2)学习上,“快慢结合”的原则。学习基础知识的时候,需要慢,因为如果你错过基础的知识,等于走错了方向。学习技巧的时候,需要快,因为技巧的东西是通过他人提炼出来的,搞不好这个人其实比你厉害一点点而已。你学得快,技巧看得多,找出有用的,相似的技巧,这样才能为己所用。

3)生活上,“不懒”的原则。生活上不怕大事小事,只怕懒事。“懒”=有心的赖。是一种最不可取的坏习惯,人可以接受困难、障碍,但懒万万要不得。一懒什么事情都做不好,失去必定比懒得到得多。 4)心理上,我觉得心理上对时间就保持一种平和的心态。在以上三方面有效的使用和管理,你不仅得到这些事情满意的结果,也会得到满意的心情。 最后,时间管理就是把握主动权。快速的衡量自己是否有能力去做,如果有,那么你应该在路上……

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