如何有效的利用档案

[如何充分有效利用零散时间]生活有很多零散的时间，这些时间加一起的数字我们不容忽视，比如等车的时间、临睡前的时间、提前到校的时间等等，这一段段的零散时间，看起来短暂，但积累起来却不少。杭州个性化教育...+阅读

如何有效的利用档案

要熟悉所藏档案的情况，主动了解公司各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作；

规范档案利用手续并加以严格遵守，能够认真编制检索目录

并根据需要提供编研材料，目录规范、清晰、有条理，编研材料的参考价值高、利用价值明显。

把做好档案信息资源开发利用工作。充分认识做好档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性，增加工作的主动性和创造性，积极探索做好档案信息资源来发利用工作的最佳方式和有效途径，为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。

总结和推广档案信息资源开打利用取得的成功经验。以实施项目带动策略作为根本保证，以重视基础工作作为必要前提，以明确利用需作为内在推动力，以统筹安排作为重要指导方针，做好档案信息资源开发利用工作，使档案信息资源开发利用工作上一个新台阶。

管理信息系统的开发方法主要有哪几种

信息系统主要的开发方法包括结构化方法、原型法、企业系统规划方法、战略数据规划方法、信息工程方法和面向对象方法等。 1.结构化方法结构化方法是由结构化系统分析和设计组成的一种信息系统开发方法。结构化方法是目前最成熟、应用最广泛的信息系统开发方法之一。结构化方法主要特点说明如下：开发目标清晰化工作阶段程式化开发文档规范化设计方法结构化 2.原型法原型法是一种根据用户需，利用系统开发工具，快速地建立一个系统模型并展示给用户，再此基础上与用户交流，最终实现用户需的信息系统快速开发的方法。应用原型法开发过程包括系统需分析、系统初步设计、系统调试、系统检测等阶段。原型法具有开发周期短、见效快、与业务人员交流方便的优点，特别适用于那些用户需模糊，结构性比较差的信息系统的开发。

3.企业系统规划方法企业系统规划方法（BSP,Business System Planning）是企业战略数据规划方法和信息工程方法的基础和。 4.战略数据规划方法战略数据规划方法的要点主要有：数据环境对于信息系统至关重要 4种数据环境建立主题数据库是信息系统开发的中心任务围绕主题数据库搞好应用软件开发 5.信息工程方法信息工程方法与企业规划方法和战略数据规划方法是一种交叉关系，即信息工程方法是其他2种方法的总结和提升，而其他两种方法则是信息工程方法的基础和核心。 6.面向对象方法面向对象方法是对客观世界的一种看法，它把客观世界从概念上看成是一个由相互配合而协作的对象组成的系统。信息系统开发的面向对象方法兴起是信息系统发展的必然趋势。面向对象的分析方法是利用面向对象的信息建模概念，如实体、关系、属性等，同时运用封装、继承、多态等机制来构造模拟现实系统的方法。

人事档案信息资源开发与服务的对策有哪些

一、人事档案信息资源在开发和利用过程中存在的问题

1. 管理比较落后

一些单位在人事档案信息资源开发和利用的工作中，主要受传统管理制度的影响较深，在工作的过程中采取具有主观性、武断的传统管理方式，在工作的方式上也不进行改进，仍然按部就班，工作人员亦趋于老化，具有较陈旧的观念，工作人员的专业素质也比较低，这就使人事档案信息管理相对来说比较落后，停滞不前，没有建立比较完善的人事档案管理.

2. 管理制度不完善

人事档案信息资源还不具有很高的开放程度，在一定程度上降低了当事人在进行人事档案的配合度.大多数的单位对档案管理工作的管理还是存在一定的不足，主要就是受传统观念影响太深，存在一些保守的思想.这些行为导致档案的材料被视为秘密，只有比较少数的领导级别干部才能有权利对人事档案进行查阅，而作为当事人则无权查看；有些时候，人事档案中的相关内容甚至还具有不真实性和不公正性，没能对当事人进行正确的评价.据调查发现，一些不实之词以及对当事人不利的材料，也被纳入个人档案中，或者是将一些不实之词塞入别人的档案中.这样的情况，对职工的感情会产生比较严重的伤害，也无法给用人单位树立良好的形象.同时，这些后果，导致人事档案管理的工作得不到职工的支持，也就无法对人事档案管理工作进行有效的管理以及改革.

3. 查询效率低

传统的人事档案材料具有比较分散的特点，个人的表彰、个人相关的晋级证书、个人的资质证书等分散地保存于不同的职能部门.如果要对某个人的人事档案材料进行归档以及查询，对于档案的管理人员来说，需要在各个职能部门穿梭申请并查询，在档案材料较多的时候，在查阅的过程中不仅要对页码进行核查，还要对内容进行核查来保证准确性，避免出现错误.在这种情况下，档案材料的查询工作，不仅工作量相对来说是比较大的，工作的劳动强度也是比较大的.

4. 存在一定的不安全性

在对人事档案进行管理的过程中，在查询相关档案时，都是对比较原始的资料进行查询，以确保原始性和真实性.但是为了避免查询资料的人员对原始资料的损坏以及涂改，档案相关的管理人员必须进行陪同检查.但是即使在档案管理人员的陪同下仍然会出现档案被损毁的现象.而如果没有对被损毁的档案进行备份，就会导致再也无法查对的问题.所有档案的安全性也就无法得到相应的保障，而相应的损失也是无法补偿的.

5. 内容过于简单，比较形式化

人事档案无论是在内容上还是格式上以及相关的术语上，普遍存在一些比较共同的问题，即不管是个人在档案上所填写的内容，还是领导在档案上填写的内容，都缺乏全面性，大多数写的都是关于＂德＂方面的内容，对于勤、绩方面的材料则是比较少的，而反映个人思想品德以及品质方面的材料相对来说则更少，完全不能够充分地反映一个人的真实情况，这些信息资源的开发和利用对个人发展起到了不利的作用，同时也不利于企业人事档案信息资源的管理和开发.

二、合理开发和利用信息资源的对策

要不断地加强人事档案资源利用和开发，提高档案信息资源利用的有效性，应建立一个个人的电子人事档案，从人事档案的生成、采集、对其进行合理的验证、有效的归档、入进数据库到对电子档案的充分利用，都依赖于计算机技术和网络技术，实现工作流程的自动化.对人事档案进行智能化、自动化的转型，不仅减轻了档案工作人员的劳动力，还节省了较多的时间.为进一步促进人事档案信息资源的管理水平，提高资源的开发和利用程度，可考虑从以下几个措施入手.

学校档案利用实例

利用档案？这个按照“有关”规定（也不知道是怎么想起来的规定）两年之内学校可以保留档案。现在就业这么难，别说找到好工作了，就是找到工作了都是已经相当不易的事情，更不要说什么“三险一金”、“五险一金”了，大多数同学也都如我一样以先找到工作糊口为最基本目标。如今好不容易找到一份还算称心的工作，公司也答应给报销养老保险和医疗保险了，俺就产生了把档案拿回学校的想法。可是这一想可不得了，处处碰钉子。俺们公司规模小所以档案保管这块没有设置，现在好多上百人的公司也都是请人事代理来代为保管档案的，俺就想着也把档案放人才市场算了。当俺满心欢喜的去问学校的时候，学校一下子给了俺三种解决办法：1。让人才市场开调档函，直接从学校提走档案，但是这样就没有报到证了。

2。跟公司签就业协议，然后到人事局盖章，然后拿到学校办报到证，然后档案就到了人事局。3。如果是师范类的，还得到人事局盖章。他们的办法倒是很多，可是没有一条使用俺现在的情况。俺就是想把档案从学校拿出来放到俺们这的人才市场上咋就这么难呢？俺后来一琢磨，要不先去看看人才市场怎么说吧。到了人才市场，人家倒是挺热情也给俺指了两条道，跟学校说的前两条道差不多，但是具体程序正好相反，而且还说要是开调档函从学校拿档案的话还得多花好几百块钱重新建档，俺又不明白了，这已经把档案拿出来了为什么还要重新建档啊？后来俺听同学说可以把俺自己手里的就业协议和人才市场签，然后交给学校，档案就直接到这个人才市场了。俺又问了问能不能和他们直接签就业协议，人家说不能。

充满希望的俺被他们弄懵了，后来又风风火火的来到另一家据说是专门保管大学毕业生档案的人才市场，一进大厅就看到了办理程序，心想这次可是来对地方了。结果更没有想到的是，人家说我是师范类的所以无权接收~~~~~~“他XX的”俺当时真想痛痛快快地骂几句。俺容易吗？就为了一个破档案把俺当球踢。也许是俺文化水平低，俺想死也想不明白，为什么档案还要分师范类和非师范类，为什么还走那么多道手续，你们累不累啊？按真想说：“档案俺不要了，爱咋地，咋地。”可是不拿档案就上不了保险，上不了保险将来老了没有挣钱能力了就没有饭吃了，再不慎得个什么疑难杂症就得花巨额手术费用，弄不好连俺的下一代也得跟着受罪。这都是什么破逻辑啊！俺在这斗胆问一句，档案和保险有什么直接的逻辑关系吗？如果有请告诉我他们之间到底是什么关系，如果它们之间是清白的，那XX的为什么非要先把档案从学校拿出来才能参保呢？shit！！！但是说来说去，胳膊拧不过大腿，为了俺后半生的幸福，明天还得想办法去，说什么也得把档案拿出来。

呜呜呜！苦命的人啊，既没有权也没有钱，本来就够可怜了，干嘛还要难为俺们呢？上天真是太不公平了~~~~