如何写客户参观的邀请函

[参观邀请函]我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企...+阅读

如何写客户参观的邀请函

一，函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请批准和答复审批事项. 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的＂轻武器＂.具体来说，函的用途主要包括四个方面： 1.平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来. 2.向无隶属关系的业务主管部门请批准有关事项. 3.业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请批准的事项. 4.机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等. 二，函的特点 1.使用广泛性.函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系.上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函. 2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多数函作平行文. 3.用语谦敬性.不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力得到对方更多的理解和支持.函是最注重使用文言词汇的公文.函是公文中最富有文学性的文种. 三，函的类型 1.商洽函.即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函.如人员商调，联系参观学习等. 2.询答函.即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函.询答函实际上又可分出＂询问函＂和＂答复函＂.有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函.对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函.询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作. 3.批请函.即用于不相隶属机关之间请批准和答复审批事项的函.批请函实际上又可以分为＂请批函＂和＂审批函＂.请批函用于向不相隶属的主管部门请审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项. 4.告知函.即告知不相隶属机关有关事项的函. 以上是按内容和用途对函所作的分类.若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函.若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函. 四，函的结构和写法

（一）标题函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成.

（二）正文 1.开头.写行文的缘由，背景和依据. 一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难. 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同.继而，有的复函以＂现将有关问题复函如下＂一类文种承启语引出主体事项，即答复意见. 2.主体.写需要商洽，询问，答复，联系，请批准或答复审批及告知的事项. 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂，则分条列项书写. ⒊结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用＂特此函告＂，＂特此函达＂.若是要对方复函的，则用＂盼复＂，＂望函复＂，＂请即复函＂等语.请批函多以＂请批准＂，＂请大力协助为盼＂，＂望能同意＂，＂望准予**是荷＂等习惯用语收束.复函的结语常用＂特此复函＂，＂特此回复＂，＂此复＂等惯用语.也有的函不写结语. 五，注意问题 1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请批准有关事项，则用请批函.主管机关答复请审批事项，用审批函. 2.开门见山，直奔主题.无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论. 3.一文一函，简洁明了. 4.语言要规范得体，并体现函的用语特色.发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善.切忌使用生硬，命令性的语言.复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定. 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 **大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高.据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程.这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会.为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培.有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付. 如蒙慨允，恳请函复为盼. **集团公司（印章）二00x年七月二十日

给外商来工厂参观的邀请函怎么写是不是有什么固定的格式急用

Dear Sir,

We are pleased to invite xxx to visit our factory for business negotiation and, we sincerely hope that the coming visit will make a deep impression on you about our factory.

We shall make all necessary arrangement for your visit and, in the same times, we understand that all expenses of your visit, including accommodations, air tickets as well as health insurance, will be on your account.

We are looking forward to meeting you in the near future.

Best regards,

xxx

补充答复：

邀请函是客户拿着去申请办理来中国签证或其他相应手续的，此类邀请函不需要向国内政府机关申请备案的，对形式和所用纸张也没有规定。当然，如果国外客户提出对邀请函的具体要，如果你能办到，就尽量办。一般来说，以上这个形式足够了。

给同级单位考察发个函请他们接洽这个函怎么写

函：系知照性公文商洽联系业务，询问和答复问题，系商洽行公文关系，主要用于同级和不相隶属机关，属平行公文，只有联系和凭证作用写法：照公文格式，简明周全灵活多样，有应用公文格式的也有用书信体的商询函正文格式【例文】关于拟派某某同志赴香港培训的函某某工委：我部上海海运局海员医院，于一九八五年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。妥否，请函示。附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）某某部一九八六年五月五日【分析】商询函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询题或向有关主管部门请的祈请性公文，因此，与请示文种类似，开头部分先步步深入祥细陈述“请示依据”，结尾处才和盘托出“请示主旨”。因为内容比较简单，正文格式一般表现为行文简洁的“单枪匹马”式。【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的函 □□□□□□（主送机关）：目前，□□□□□□，……（事实依据），根据□□□□□□，……（理论依据），为了□□□□□□，……（目的主旨），拟□□□□□□，……（意图主旨）。由□□□□□□，……（分旨）。当否，请函示。（意图主旨兼结语句） □□□□□□（署名） □□□□年□□月□□日答复函正文格式【标准格式】 □□□□□□关于□□□□□□的复函 □□□□□□（主送机关）：你□《关于□□□□□□的□□》收悉。经研究（依据）现对□□□□□□问题答复如下：（主旨）

一、 □□□□□□，……

二、 ……

三、 …… ……（分旨） □□□□□□（署名） □□□□年□□月□□日