会议接待的基本流程有哪些

[谁有会议营销的大概流程要注意哪些细节。麻烦各位了]提要：会议营销是细节营销，一般联谊会操作流程有会前、会中、会后三个阶段计26个环节，每个环节都做到位了，衔接好了，会议营销的最终效果就会得到保证.一般而言，会议营销分为会前营...+阅读

会议接待的基本流程有哪些

1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。

3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。

5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

诚模联会议工作文件格式说明

模联文件包括：立场文件position paper 简称PP工作文件working paper 简称WP决议草案draft resolution 简称DR指令草案draft directive 简称DD修正案 amendment格式：PP一般包含议题的目前国际形势，国际社会采取过的措施，本国立场和本国措施等部分。重点在最后一条。立场文件的作用不是很大，可以作为第一次发言的稿子。但是一般第一个session就可以作废了。WP是国外模联最废柴的文件，实际作用不大，可以是某一次讨论的总结，也可以是对某个细节问题的评论，只要是和会议相关，都可以写，不过如果要提交，必须有附议国的签名。在国内模联，WP还是比较重要的，一般会作为DR的基础出现。DR格式很严谨，要有序言性和行动性条款两部分组成。序言性条款每款必须以状语开头，写出目前已明确的一些事实，行动性条款以动词开头，写出对签字国的要。

在相关网站你可以查到两个部分的专用词总汇。貌似标点符号也有要，记不清了。DD是在出现危机时使用，跳过序言性条款，只有行动性条款，为了节省时间嘛。（危机都是有时间限制的）修正案就是对DR进行语法或有效内容修改的文件。可以整款修改，也可以按词替代原文。对于后三种文件，都需要2/3多数通过采算有效，而且提交的时候都需要有起草国，附议国签名。要很繁杂的。...

公司文档管理制度制度备忘录请示报告会议纪要

★公司档案管理制度■★第一条管理部门ؤ1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。■★第二条文件点收ؤ文件结案移送归档时，依如下原则点收：ؤ1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。 ■★第三条文件整理ؤ点收文件后，应依下列方式整理：ؤ1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。 ■★第四条档案分类ؤ1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 2.档案分类应力切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级＂细类＂。如案件不多，亦可仅使用＂部门＂及＂大类＂或＂小类＂二级。3.同一＂小类＂（或细类）之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类（或细类）之后增设＂卷次＂编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设＂目次表＂，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个＂目次＂编号为原则。5.档号之表示方式如下ؤA1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。■★第五条档案名称及编号ؤ1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制＂档案分类编号表＂，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。 ■★第六条档号编定ؤ1.案件如系新案，应就＂档案分类编号表＂，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。■★第七条归档与档案清理ؤ1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用＂见出纸＂注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。ؤ■★第八条保存期限ؤ文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：ؤ1.永久保存：

（1）公司章程；

（2）股东名簿；

（3）组织规程及办事细则；

（4）董事会及股东会纪录；

（5）财务报表；

（6）政府机关核准文件；

（7）不动产所有权状及其他债权凭证；

（8）工程设计图；

（9）其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：

（1）预算、决算书类；

（2）会计凭证；

（3）事业计划资料；

（4）其他经核定须保存10年的文书。3.5年保存：

（1）期满或解除之合约；

（2）其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。■★第九条档卷清理ؤ1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将＂收（发）文登记单＂第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。■★第十条调卷程序ؤ1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具＂调卷单＂经其部门主管（科长以上）核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到＂调卷单＂经核查后，取出该项档案，并于＂调卷单＂上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。＂调卷单＂则依预定归还日期之先后整理，以...