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各种宴请活动，一般均发请柬，这既是出于礼貌，也是对客人的提醒备忘。请柬应在举行宴会前发出，至于发柬时间以接柬人有充裕时间安排赴宴为宜。即使已经口头或电话邀请过，也应在日前发出请柬，便于进一步落实。

请柬以印刷品为佳，尤其是正规的请柬，采用印刷品形式方显得庄重。小型宴会也可手写。请柬中需要说明宴会的时间、地点、主办人（或主办单位）、举行宴会的目的。正式宴会还应注明对服装的要求，即使对服装不做特殊要求，也应注明服装请便以免出席者困惑。

正式宴会一般在发请柬之前就安排好席次了，并在请柬上注明席次号。为了确切掌握出席情况，往往要求被邀请者答复能否出席。中式请柬的下端附有回单，西式请柬的左下方印R.S.V.P并写上电话号码，也可随请柬寄去回信片。如已预先约定，则加注备忘二字。即使不安排席次，也应对出席率有所估计。

接到请柬后应尽快答复，这是最起码的礼节，特别是指定了席位的宴会，如不及早告知你将缺席，主办方面来不及补充人员，造成席位的空缺，既不礼貌，又很浪费。现在一般采用电话答复，简单快捷。用书信的形式，婉转地说明一下不能出席的理由则更好。

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