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以下信息来自于kmpro知识管理 知识管理的12大作用 第一类,把知识积累起来! 1) 构建企业知识库,对纷杂的知识内容(方案、策划、制度等)和格式(图片、word、excel、ppt、pdf等)分门别类管理。 2) 充分发动每个部门、员工,贡献自己所掌握的企业知识,积少成多,聚沙成塔。 3) 重视企业原有知识数据,进行批量导入,纳入管理范畴。
4) 帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。 第二类,把知识管理起来! 5) 创建企业知识地图,清晰了解企业知识分布状况,提供管理决策依据。 6) 构建知识权限体系,对不同角色的员工开放不同级别的知识库,保证企业知识安全。 7) 注重版本管理,文件资料从初稿到最后一版,均有版本记录保存并可查。 8) 个人知识门户,把自己多年积累的知识和经验也管理起来。
第三类,把知识应用起来! 9) 让知识查询调用更加简单,充分利用知识成果,提供工作效率,减少重复劳动。 10) 依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划,随时自我充电,成为“学习型团队”。 11) 提供知识问答模式,将一些知识库中缺少的经验性知识,从员工头脑中挖掘出来。 12) 支持异地协同,通过互联网获取知识库内容,为异地办公提供知识支持。
KMPRO知识管理系统正是为了解决这样的问题而研发,主要用于构建起单位知识库,把大量的有价值文件、方案等数据分类、分权限的管理起来,做到知识的积累、传承和共享,成为有效知识资产,提高运作效率,减少重复劳动。 KMPRO还提供,知识地图、全文搜索引擎、个人知识门户、在线培训、积分奖励、报表统计等13大项功能,能很好的解决单位遇到的各种知识管理问题。
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