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怎么用word制作多份邀请函

01月01日 编辑 fanwen51.com

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首先,新建word和excel文档各一个,在excel文档中将邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息列表收集好,而在word文档中将邀请函的模版格式制作好,如图所示。

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接着,点击word文档,选择“邮件>;开始邮件合并>;信函”选项,并把“选择收件人>;使用现有列表”选项选中,如图所示。

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在弹出对话框中找到刚刚新建的excel文档,并按照图中所示进行操作。

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将光标放到对应的位置,然后点击上方“插入合并域”,选择合适的“标题”插入到对应位置,如图所示。

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插入完成后,可以将插入的部分选中,统一修改它们的格式,标注为“加粗”,如图所示。

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然后,就可以点击“预览结果”按钮,查看插入后的效果,也可以通过图中所指示的“箭头”查看所有预览效果,如图所示。

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查看完毕后,点击“完成并合并>;编辑单个文档”选项,就可以看到每一个人的邀请函就制作完成了。

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