机要文件处理过程要注意哪些事项

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机要文件处理过程要注意的事项：

1.登记。

a）接收邮政局机要室送来的机要信件。经清点、核对无误后在机要文件投递单上签字完成接收；

b）拆封应由机要科负责，其他人员无权拆封；

c ）领导本人的机要件，直接送领导本人办公室，各委办、科室的机要件电话通知他们签字取走；

d）根据机要文件投递单标明的件数、份数逐一清点、核对；

e）机要件拆封后分类输入“上级文件登记簿”。

2.信件（机要信、挂号信、平件信）的收发。

a）所收机要信由机要科负责登记（文号）、编号后，加盖机密印章后，送邮政局机要室发送；

b）挂号信由发信人在指定表单内登记后，连同平件信由机要科送邮政局营业大厅发送。

3.文件的交换。

a）把需发给区委的文件拿到区委机要室分发（上级文件要求收件人签字，区内文件直接放入相关文件格内）；

b）从区委机要室取回发给区政府、政府办领导、各委办、科室文件；

c）上级文件登记后按要求发送（领导传阅文件贴领导传阅单后，按顺序送领导办公室传阅；相关委办文件签字后取走）；

d）区内文件按要求放入相关文件格内；

e）急件及时通知相关单位，不得延误。

4.传阅。

a）上级文件。

机要文件登记，加盖存档、收文印章后，贴区领导文件传阅单，送区长办公室，按顺序传阅，其余发有关单位签字取走；

领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容通知相关单位签字取走；

需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办；

每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示；

上级文件办结后归档，年底交档案室存档。（中央、市委文件每半年清退给区委机要室）；

传阅时应给每位领导单独设文件夹（中央、市委、国务院、市政府文件夹）；急件用“急件文件夹”；

文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结。

b）区内文件处理。

机要科负责接收下级政府及单位报送的公文；

接收公文时要对报送公文的格式严格按《北京市实施〈国家行政机关公文处理办法〉细则》进行把关；

对不符合规定的公文指明错误原因，并令其改正，直至合格为止；

接收公文登记后，加贴《顺义区人民政府公文批办单》，送主管领导阅批；

领导阅后文件及时处理，批示内容分别输入领导本人登记簿，并根据批示内容复印给相关单位各1份，签字取走，原件存档；

需报结果的批示件加发“领导批示督办单”，并定期向未办结的单位进行催办；

每月10日前，对领导批示文件进行汇总，分别报各位领导阅示；

给每位领导单独设批办文文件夹；

文件办理时限：严格按领导批示、文件要求办结；