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做好财务工作需要财务人员在实践中不断的学习和积累经验,才能在核算过程中针对不同的项目,不同的施工环境,实现对各成本环节的有效控制。通过多年的实践和总结,路桥施工企业已形成了一套较为合理的成本管理模式:工程开工前做好项目预算,施工过程中实行成本控制,完工后进行成本审核、分析、总结、评价,以及合同签订前的审计,施工队、大宗材料结算的审计制度等,逐步走向精细化成本管理模式。现将路桥公司成本管理控制经验进行一些总结归纳,以便新进的财务人员借鉴和探讨。
一、项目成本管理的主要步骤及控制内容 路桥施工企业一般以单个项目为控制对象,对项目成本的控制从投标时就已经开始,大致分五个步骤:
(一)投标时投标成本的预测 当确定要投某个项目时,公司经营部门就会根据项目招投标文件,依据项目所在地的市场情况、工程概况和竞争对手的综合分析确定企业的施工成本,而且是根据项目的成本结构细分到各单列成本,如材料、机械、人工费等,对当地所有工程需要材料实行市场调查,按照市场价结合工程理论用材和工程量,测算出材料总成本,其中包括:合理损耗及相对的价格浮动,根据企业自身的管理水平和实施能力对整个项目的成本一一作预算,然后形成投标价格,该价格充分考虑了影响项目成本的各种因素,是在企业自身综合能力的体现,是同行业竞争的直接表现形式,也是中标后实施项目,对项目成本管理的指导依据。
(二)项目开工前的成本预算 项目中标后,就要真正进入实施,这时的项目成本预算有别于投标前的市场调查和定价,施工前的预算准备工作那就更细了,依据项目部与劳动队伍、材料供应商、机械租赁所签订的合同等,根据工程量清单,对工程成本进行详细的预算,这时候材料价格、劳动成本、租赁单价都已经确定,不确定的是材料用量、劳务用时、机械用时,相对投标时的成本测算已经更进一步,更接市场价。因此此时形成的预算是建立目标成本考核的依据,同时也是实施过程中对各项成本指标控制的依据和标准,超出或节余时,都可以以预算价格对比实施分析原因,找差距和潜力。
(三)项目实施过程中的成本控制 有了开工前的成本预算,财务人员就可以根据预算数据对比实际发生的真实成本数据进行比较,从而发现偏离预算成本的主要指标在哪里,是材料数量还单价的上升或下降等各种因素进行分析研究,严格审查各项费用是否符合预算要求,计算出实际施工成本与预算成本的差异,找出原因,采取措施,消除超预算的现象。控制过程中,财务核算的及时性、全面性、准确性非常重要,如果不能做到及时准确,过程中的控制就不能达到理想的效果。
(四)项目工程完工后的成本汇总、分析 项目完工后,对实际发生的成本进行汇总和分类,计算出项目施工的总成本和各分项的单位成本,并与相应的预算成本和投标时的投标成本进行比较分析,总结经验和教训,为今后的投标和项目实施提供历史数据和管理经验。
(五)项目成本控制的总结及评价 项目成本汇总分析后,对项目成本进行总体评价,对项目实施过程中的控制亮点进行总结,对成本控制超标的主要原因进行深刻剖析和总结,从而起到不断完善成本控制与项目管理经验和理念,并对项目管理人员的成本管理水平进行比较,为企业今后的不同项目管理储备人才。
二、项目施工成本控制的方法 施工企业成本控制的方法主要有以下四种:
(一)完善岗位责任制度和成本管理制度,实行目标责任考核,以加强对项目真实成本和可控成本的管理与控制。
(二)采用先进的施工方法和施工方案,降低工程成本。
(三)加强项目实施所有合同谈判和签订过程的审计管理,从源头降低工程成本。
(四)加强开工前的税收筹划,节约税收成本。
三、项目施工成本控制的四大要点:
(一)单价控制 材料单价的高低直接影响工程成本,无论什么项目,材料成本都是占较大比重,如沥青路面工程80%是材料成本,如果采购过程中沥青、碎石的单价都低于同行业单位成本价的,那我们的成本就有优势,有竞争力。
(二)数量控制 单价确定了,在施工过程中就只能在消耗、损耗的控制上下功夫,在严格按照施工图纸施工的过程中控制好用量,尤其在收料时要控制好质量和数量,不出现不合格材料,严密施工,科学管理确保数量不超理论用数量。
(三)技术控制 在单价数量都有效控制的情况下,技术上的完美控制则是节约成本的有效途径,这就要求施工管理人员要有丰富的施工经验,及对规范的透彻理解,在工程优量的数据范围内做好节约文章。
(四)加强施工组织调配,加快工程进度,降低成本 工程进度加快了,人工费、机械租费就相对减少,各种效率都会提高,成本自然就会降低。 以上就是施工企业成本控制的基本框架和实施步骤,财务核算必须围绕着项目管理和对项目成本的有效控制实行全方位的核算。目前的施工企业的管理已逐步从粗放型管理到精细化管理转变,我们在项目上的财务人员必须要对项目施工的整个流程充分的了解,运用财务专业知识,结合项目成本控制的各项制度,才能更好的实现项目成本核算,才能有效地实...
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