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Word格式模板其实也就是一个文档，只是保存的格式不同，扩展名为dot。这个文档保存在Word软件系统的Templates文件夹中，以后可以随时调用。

默认的文档模板是normal.dot。有些使用者为了自己的方便可以创建自己定义的模板，方法也很简单。

具体做法如下：

1、在Word下打开一张空白纸，根据自己的需要设定“页面”、字体、字号、行间距、字间距等，如有特殊需要还可以进一步设定表格、底纹、插入图片、插入艺术字等。

2、保存时在“保存类型”中选择“文档模板”，模板的文件名可以自己取一个。这样一个新做好的模板文档就会自动保存到Templates文件夹中了。

3、使用模板。打开Word后，点击“文件”-“新建”在右边跳出的“新建文档”，选择“本机上的模板”，再在对话框中选定你要使用的模板，即可调用自己定义的模板了，以前一切设定的参数不必一一再设定。

模板的使用使得Word建立特殊要求文档的工作减少了许多重复的劳动，方便了使用者。

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