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占个坑先!慢慢回答。
1.首先介绍一下模板和NORMAL模板
文档都是以模板为基础的,模板决定文档的基本结构和文档设置,例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式等。
模板与文档在本质上是相同的,可以通过简单地修改它们的后缀名来相互转换。如将“.doc”改成“.dot”就是模板,反过来就是文档。
Normal模板是Word的默认模板,是Word中非常特殊而且重要的一个模板。Word启动时或者用户单击“常用”工具栏中的“新建”按钮创建的新文档,都是基于该模板的空文档。
作为默认模板,Normal模板相比其他的Word模板有其特殊性:新文档的样式及所有的特性都是以该模板为基础生成的,改变其样式将会影响在此后所有新建的文档;如果要删除NORMAL模板,则经过启动WORD、关闭WORD这两个步骤后,程序会自动生成新的NORMAL模板;如果NORMAL模板损坏了,可能直接导致WORD不能正常启动。
2、如何使用自定义模板(自已编辑的或网上下载的)
(1)找到NORMAL模板所在文件夹
单击菜单“文件”——“新建”打开文档右侧的“新建文档”任务窗格,再单击“本机上的模板”打开“模板”对话框,单击“常用”选项卡,然后用右键单击“空白文档”,在弹出的菜单中单击“属性”,在弹出的“Normal.dot 属性”对话框中将光标定位到“位置”两个字的右侧,按下鼠标右键从左向右拖动以选中“位置”的所有内容,再按CTRL+C复制即可得到Normal.dot的位置。
(2)将你下载的模板放到与Normal.dot相同的目录下,这样在“模板”对话框的“常用”选项卡下则会出现对应的模板,以后若想使用该模板新建文档,则单击“文件”——“新建”打开编辑区右侧的“新建文档”任务窗格,然后单击“本机上的模板...”打开“模板”对话框,在“常用”选项卡下即可看到刚才存储的模板,选中然后点击确定即可新建一个基于以模板的文档。
(3)如何自定义“模板”对话框选项卡
如果你将所有的自定义模板都放在“常用”选项卡下,会对以后的管理带来不便,为此你可以自定义一个选项卡来存放它们。方法是:
在上述方法找到Normal模板的位置,在其所在目录下新建一个文件夹,然后命名,如“我的自定义模板”(此处根据需要自行填写),然后把自己的模板放入其中,此时再打开第二步的“模板”对话框,就会增加一个名为“我的自定义模板”选项卡,单击它就可以看到自己放入的所有模板。
PS:打字不易,请勿抄袭!
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