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要2个账本，总账和明细账，学学基础会计会更轻松些，首先熟悉库存商品，分门别类的存放，储存条件。有效期，保证先入先出，这样不合格的就少多了，不合格的，如果是采购的问题，直接找供应商要求换货，或者找领导让步使用，不知道你生产什么产品，如果可以返工的不合格的可以返工，不合格的要单独存放，避免付错，做好标识。请示领导处理，必要问财务，对方退款要看退货怎么处理，先单独存放，账本明细上要入库，备注是不合格品。先按照产成品入账。等返工重新生产完毕再入库即可，如果报废则做出库，问财务做什么账目就行，已经入账的数字不能修改。退的物料要重新入库。如同从新购入一样。不同供应商的物料要在账本上标明姓名或者产地。 比如：甲醇--山东淄博 10 甲醇--秦皇岛 15 甲醇--张家口 20 这样就不会混了，还有要保存好原始票据，这样有据可查，其实很简单，主要就是多了看着闹心，记住，只要细心，勤快点，就不会出错。每天出入库的单据留好，出入库的数量亲自过目，发生一笔入账一笔，以免一天发生的频繁漏记了就头疼，如果实在对不上就查原始票据，没事多溜达溜达，看看什么快到期了，请示领导处理。

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