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公务用餐管理办法
津中医发〔2008〕58号
一、公务用餐,指学校因工作需要安排的用餐。包括与上级、兄弟院校、有关单位工作来往中必须安排的用餐;学校内有关活动必须安排的用餐。
二、用餐范围
1.来校指导、检查工作的各级机关领导、工作人员。
2.来校学习、参观和交流的国内外院校和有关单位的领导、工作人员。
3.由学校邀请来校讲学、技术指导、洽谈业务、合作的专家、学者和工作人员。
4.参加学校统一组织的活动,需安排用餐的校内人员。
5.学校领导根据具体情况批准的其他工作用餐。
6.因私来校的活动,一律不安排公务用餐。
三、结算程序
公务用餐实行归口管理,用餐部门负责结算本部门餐费,具体执行以下程序:
1.各部门在党政办公室领取《公务招待审批单》,并由经办人、部门负责人签字。
2.用餐部门凭《公务招待审批单》用餐,餐厅按《公务招待审批单》安排用餐,用餐部门餐后应在注明实际费用的菜单上写明就餐事由并签字。
3.用餐部门将附有菜单的《公务招待审批单》汇总,制作《餐费结算汇总单》,报本部门主管校领导及主管财务校领导签字后交党政办公室。
4.党政办公室将附有《公务招待审批单》的《餐费结算汇总单》交财务处结算。
5.公务用餐费用每月结算一次,每月中旬办理上月的餐费。(遇寒暑假顺延至开学后第一个月),逾期不再补办。
四、餐厅是独立核算部门,请各用餐部门按时为餐厅结账。不按时结账的部门,餐厅可不再为其提供就餐服务。
五、本办法自下发之日起执行,望各用餐部门认真遵照执行,配合做好学校公务用餐工作。
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