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职场礼仪:社交场合如何说明他人

03月26日 编辑 fanwen51.com

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职场礼仪:社交场合如何说明他人

在社交场合,我们往往有为不相识者彼此引见一下的义务,这便是为他人作说明。为他人作说明,应作得合乎礼仪。顺序 被说明者的先后顺序一般是,男士应被说明给女士、晚辈应被说明给长辈、下级应被说明给上级、客人应被说明给主人、迟到者应被说明给先到者。说明内容 为他人说明的内容大体与自我说明的内容相仿。作为第三者说明他人相识时先向双方打一声招呼,让被说明的双方都有所准备。形式1,简介式说明。适用于一般场合,内容只有双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏为止。接下来,就由被说明者见机行事。例如:“我来说明一下位是张教授,你们认识一下吧。”这位是刘教授,你们认识一下。2,标准式说明。适用于正式场合,内容以双方的姓名、单位、职务等为主。

例如:“我来为两位引见一下。这是位天时音像公司公关部马菲小姐,这位是五彩云文化传播有限公司总经理林大力先生。”3,强调式说明。其内容除被说明者的姓名外,往往还会刻意强调一下其中一位被说明者与说明者之间的特殊关系,以便引起另一位被说明者的重视。例如:“这位是我的女儿刘晓,请杨总多多关照。”4,引见式说明。引见式说明适用于普通的场合,说明者所要做的是将被说明者双方引到一起即可。例如,在一次联谊会上,主人可以这样说:“大家以前都是校友,但有的不在一个年级,请大家相互认识一下吧。”5,推荐式说明。推荐式说明适用于比较正规的场合,说明者是经过精心准备而来的,目的是将某人举荐给某人,说明时通常会对前者的优点加以重点说明。

加:“这位是肖飞先生,他是一位出色的外观设计人才,对企业管理很有研究,还是经济学博士。杜总,你们细谈吧!”

朋友顺序说明礼仪

希望可以帮你 说明和被说明是社交中常见而重要的一环。

(一)正式说明的礼仪 在较为正式、郑重的场合,有两条通行的说明规则:其一是将年轻的人说明给年长的人;其二是将先生说明给女士。在说明过程中先提某人的名字是对此人的一种敬意。比如要将一位姓张的先生说明给一位姓王的女士,就可以作如下说明:“王**,让我把张**说明给你好吗?” 然后给双方作说明:“这位是王**,这位是张**。”假如,女方是你妻子,那你就先说明对方,后说明自己的妻子,这样才能不失礼节。如把一位年轻的女同志说明给一位德高望重的长辈,则不论性别,均应先提这位于长辈。在说明时,最好是姓名并提,还可附加工厂简短的说明,像职称、职务、学位、爱好和特长等等。

(二)非正式说明的礼仪 如果是在一般的、非正式的场合,则不必过于拘泥礼节,假若大家又都是年轻人,就更应以自然、轻松、愉快为宗旨。说明人一句:“我来说明一下”,然后即作简单的说明,也不必讲究先说明谁,后说明谁的规则。最简单的方式恐怕莫过于直接报出被说明者各自的姓名:“王芳-张力”。也不妨加上“这位是”、“这就是”之类的话以加强语气,使被说明人感到亲切和自然。 向外人说明自己的亲属时应尽量避免称呼上的含混,如说明公婆时,若只简单地说:“我爸爸”、“妈妈”,用意虽善,但很容易招致混淆,最好还是说:“这位是我婆婆。”说明岳父母时则与此相类似。 除非情况特殊,人们一般都不习惯毛遂自荐,主动地自报姓名。如果你基于某种理由要知道某人的名字,最好是先找个第三者问一问:“那位穿西装裙的是谁呀?”其后在你和这位穿西装裙的刘阳见面时就可以说:“你好,刘阳。”无论如何不要莽撞问人家:“你叫什么名?”这显得唐突。如果万不得已也应该说得婉转一点:“对不起,不知该怎么称呼您。”这也是建立新的社会关系的良好开端。

说明礼仪规范有哪些

从礼仪的角度来讲,说明可以分为四类:

一、自我说明;

二、说明他人;

三、集体说明;

四、业务说明。 做说明的要点

一、说明的时机,包括具体时间、具体地点、具体场合;

二、说明的主角。一般的规则是地位低的人需要首先向地位高的人说明情况;

三、说明的表达方式。 自我说明的要点

一、什么情况下说明主角; 两种情况下必须自我说明:

1、想了解对方情况之时;

2、想向别人说明自己情况之时。

二、说明自己的顺序。说明的标准化顺序是所谓的位低者先行,就是地位低的人先做说明。 一般的规则:主人和客人做说明,主人先做说明;长辈和晚辈在一起,晚辈先做说明;男士和女士在一起,男士先做说明;地位低的人和地位高的人在一起,地位低的人先做说明。

三、需要辅助的工具和人员。 辅助工具是名片。名片是社交的说明信,是现代人社交之必备。 自我说明的时机

一、对方比较专注时;

二、没有外人在场时;

三、周围环境幽静时;

四、在较为正式的场合。 自我说明的模式

一、寒暄式,又叫应酬式,是不得不做说明,但是又不想和对方深谈。面对泛泛之交而不想深交的人,可以用寒暄式来做说明,它的内容就一项,就是你的姓名;

二、公务式,就是在工作之中或正式场合做的说明。 公务式自我说明包括四个基本要素:

1、单位;

2、部门;

3、职务;

4、姓名。

三、社交式,就是在私人交往中,想跟别人交朋友、想了解对方情况时的说明。 社交式自我说明的内容:

1、自己的姓名;

2、自己的职业;

3、自己的籍贯;

4、自己的偏好;

5、共同的熟人。 谁来当说明人? 一般的社交场合,由女主人来做说明;一般性的公务活动,专业人士或对口人员; 说明嘉宾和主人,标准化做法是先说明主人;说明晚辈和先辈,先说明晚辈;说明上级和下级,先说明下级;说明职务低和职务高的一方,先说明职务低的 集体说明 集体说明一般分为两种情况:集体和集体或者集体和个人。

一、集体和集体。两边都是单位,一般要把地位低的一方先说明给地位高的一方。所谓地位低的一方,一般就是东道主;所谓地位高的一方,一般就是客人。

二、集体和个人。一般的规则是把个人说明给集体,因为个人比集体人少就地位低。

社交礼仪都有什么啊

说明与自我说明礼仪

1、自我说明 从某种意义上说,自我说明是进入社会交往的一把钥匙。运用得好,可为你社会活动的顺利进行助一臂之力,反之则可能给你带来种种不利。因此能否善于推销自我是至关重要的。自我说明是推销自身形象和价值的一种方法和手段。通常需要做自我说明的情况有以下几种:社交场合中遇到你希望结识的人,又找不到适当的人说明。这时自我说明应谦逊、简明,把对对方的敬慕之情真诚地表达出来。电话约某人,而又从未与这个人见过面。这时要向对方说明自己的基本情况,还要简略谈一下要约见对方的事由。演讲、发言前。这时面对听众做自我说明,最好既简明扼要,又要有特色,利?quot;首因效应",给听众一个良好的第一印象。求职应聘或参加竞选。这时更需要自我说明,而且自我说明的形式可能不止一种。既要有书面说明材料(个人简历),还要有口头的,或详或简,或严肃庄重,或风趣幽默诙谐等。这会直接影响求职或竞选者能否成功。掌握自我说明的语言艺术,应注意以下几方面的问题:

(1)镇定而充满自信清晰地报出自己的姓名(这是必须的),并善于使用体态语言,表达自己的友善、关怀、诚意和愿望,这是体现自信的表示。如果自我说明模糊不清,含糊其词,流露出羞怯自卑的心理,会使人感到你不能把握自己,因而也会影响彼此间的进一步沟通。

(2)根据不同交往的目的,注意说明的繁简。自我说明一般包括姓名、籍贯、职业、职务、工作单位或住址、毕业学校、经历、特长或兴趣等。自我说明时应根据实际需要来决定说明的繁简,不一定把上述内容逐一说出。在长者或尊者面前,语气应谦恭;在平辈和同事面前,语气应明快,直截了当。

(3)自我评价要掌握分寸。自我评价一般不宜用"很"、"第一"等表示极端赞颂的词,也不必有意贬低,关键在于掌握分寸。

2、他人说明 社交场合互不相识的人,说明常常是通过第三者进行的。每个人都有可能充当被说明者或为他人说明的角色。为他人作说明时应遵循以下基本礼仪原则:第一,在向他人说明时,首先了解对方是否有结识的愿望。最好不要向一位有身份的人说明他不愿认识的人。第二,注意说明次序。按国际惯例,应该先把年轻者、身份地位低者说明给年长者、身份高者;先把年轻的职务相当的男士说明给女士;先把年龄低、未婚者说明给已婚者;先把客人说明给主人,把晚到者说明给早到者;如果是业务说明必须先提到组织名称、个人职衔等。集体说明可以按照座位次序或职务次序进行。为他人说明遵守"先向尊者说明"的原则。第三,说明人作说明时,应该多使用敬辞。在较正式场合,说明词也较郑重,一般以"***,请允许我向您说明……"的方式。在不十分正式的场合可随便些,可用"让我说明一下"或"我来说明一下","这位是……"的句式。说明时语气清晰地说出得体的称谓,有时还可用些定语或形容词、赞美词说明对方。第四,为人说明时注意手势和表情。被说明时,眼睛正视对方。除年长或位尊者外,被说明双方最好站起来点头致意或握手致意,同时应说声:"您好,认识您很高兴"或"真荣幸能认识您"等得体的礼貌语言。

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