[高档商务请帖会议开业邀请函]开业邀请函【1】 尊敬的先生/女士: 您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持,感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此,董事长马丽率全体员工为您送上我们最真挚的...+阅读
商务请帖礼仪的含义
请柬,也叫请帖,请柬是人们举行吉庆活动或某种聚会时,为表示对客人的尊重,专门向邀请对象发出的邀请文书。它既是我国的传统的礼仪文书,也是国际通用的商务社交文书。 某单位举行庆功联谊会,给一些公司发送了请柬,邀请大家参加,并准备了精美的礼品,用来感谢平时对自己公司的帮助。结果有些公司没有接受邀请,活动不太成功。公司主要领导很困惑,经和有关人士接触,方知所送请柬有问题。一是落款时间用阿拉伯数字写,中间用顿号来代替年、月、日的汉字,给人以活动不正式、主人本身就不够重视的感觉;二是请柬中的事由没有表达清楚,使人误以为是该公司的内部活动,别人可有可无,当然就不肯应邀前来了。 由此可见,懂得请帖的礼仪是非常重要的,为了方便人们对请帖正确的使用,以下是对请帖的简单说明,希望能对您有所帮助。
本段文字摘自:《礼仪的力量》 作者: 詹洋
邀请函的种类有哪些?如何书写
格式要。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
正文应写清活动时间、地点、内容、要,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
二. 针对商务或个人:
邀请信(邀请书)
邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议
及各种活动的信函。
格式:1、称谓。
开头:向被邀请人简单问候。
交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
参加活动的细节安排。 5、联系人、电话、地址、落款、日期。
三.旅游团体签证邀请函格式: 团体签证通知函电 _____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____________(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团_____________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。 请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。 (编号及发函电单位全称) (年、月、日)于(城市名) ) 联系人: 电话: 传真:
邀请函与请帖的区别与联系
1 什么是邀请函
邀请信是邀请亲 朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使 用广泛。在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,。商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称 谓、正文、落款组成。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。
2 什么是请帖
请柬,又称为请帖、简帖。为了邀请客人参加某项活动而发的礼仪性书信。
3 两者的区别和联系:
邀请函更正式些,可以盖公章。请柬可以随意化、人性化一些,可以签单位主要领导名字。
可以先发邀请函,等对方收到后,再上门递送请柬。
邀请函要怎么写
邀请函 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中,这类书信使用广泛。但要注意,简洁明了,看懂就行,不要太多文字。 如搬迁邀请函 __________单位(领导朋友等): 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持,使公司得以业务蓬勃发展,现公司已迁至————(某地),诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址,并赴本公司的庆典午宴。 落款:(单位、时间) 一般格式 尊敬的___________: 您好! ________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。 _________单位 __年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。
商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 尊敬的**先生/女士: 过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。 2. 称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理(局长)”。 3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文) 第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐。
这两句话独立成段,简要精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要,可谓是事务与礼仪的完美结合。 4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
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