项目评审会邀请函 - 范文无忧网

[商务洽谈邀请函]商务洽谈邀请函范文【1】经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项...+阅读

下面就由小编来为大家带来项目评审会邀请函，希望这些信息能够帮助到大家!

项目评审会邀请函(1)

各有关单位及特邀专家：

《XX项目设计报告》已由XX公司编制完成。

经研究，兹定于XX年X月X日X时在XX地点召开专家评审会，会期X天。

请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加。

请报告编制单位做好汇报准备，请业主单位做好有关会务工作。

会议地点：XX

联系人：XX 联系电话：XXX

电子邮箱：XXX

XXXX

X年X月X日

附：

参加会议单位、名额和特邀专家名单

单位人数 XX X人

XX X

特邀专家：

XXX XXXX XX XX

人人人

项目评审会邀请函(2)

11项目评审会工作流程

一、与业主沟通评审会及现场相关事宜

1、评审会时间、地点、会场布置相关工作

2、会场布置设施：投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水(水果、托盘)、台签、纸笔、打印机(打印纸)、签到用桌子

3、具体与会人员名单

4、专家邀请函并盖章(备多若干份空白备用)

5、专家接送

6、会餐安排(确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金)

二、我方准备相关工作

1、联系专家并送报告(材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达)

2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点

3、会议材料与物质

(1)技术报告(根据与会人员情况确定打印数量，尽量做到节省)、汇报PPT

(2)专家邀请函

(3)签到表：与会人员、专家(1+1：附于报告、报销用) (4)专家评审意见草稿

(5)会议材料：文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册(专家的文件袋再加上评审费)

(6)专家评审费：按1000元/人〃天计

(7)激光笔

(8)投影仪(如果需要)

(9)电脑(评审会前一天装好打印机驱动) (10)打印机 (11)相机 (12)个人名片

(13)酒：红酒/白酒/洋酒 (14)行车路上喝的水 (15)文件袋、档案袋、信封

三、会议过程中相关工作

1、拍照

会议过程中的照片必须包含以下内容：

(1)会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员 (2)能清晰看出参会人员及其对应台签的照片 (3)政府领导讲话的照片 (4)我单位人员汇报时的照片 (5)包含项目名称的PPT页面的照片

(6)专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片 (7)专家宣读评审意见的照片

2、文档处理工作

按照会议实际情况修改专家评审意见草稿(按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印)、专家组签到表(包含专家组长信息，

附于项目报告后，打印1份)

四、说明

1、项目评审相关工作由项目负责人统筹安排。

2、会场相关布置工作尽可能直接与会场负责人联系。

3、会后撰写一个报道通讯。

附件：

1、《》评审会议程

2、《》评审会专家组(附于报告后)

3、《》评审会专家组(报销用)

4、《》评审会与会人员签到表

5、专家邀请函模板

6、专家评审意见模板

项目评审会邀请函