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11月16日 编辑 fanwen51.com

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在交际礼仪中,介绍是一个非常重要的环节。可以说,人际交往始自介绍。金正昆教授经常说介绍是交际之桥。介绍意在说明情况。不论自我介绍也好,为别人介绍也好,还是业务介绍也好,在人际交往中都是不能缺少的。

介绍一般分为四类:第一类,自我介绍,也就是说明本人的情况;第二类,为他人做介绍,即由第三方出面为不相识的双方做介绍,说明情况;第三类,集体介绍,就是在大型社交场合,把某一个单位某一个集体的情况向其他单位其他集体或其他人说明;第四类,业务介绍,比如将某一产品(如MP3)向不了解、不熟悉的人介绍说明等。

从礼仪角度讲,做介绍时主要有以下几个要点要注意:

第一,介绍的时机。注意,不是时间。包括具体时间、具体地点、具体场合。在有的场合,是不宜做介绍的,比如看电影、开会等。

第二,介绍的主角。即由谁出面做介绍。请大家记住一条规则:一般都是由地位低的人首先向地位高的人说明情况。

第三,表达的方式。即介绍时需说什么,如何说。该说的不说,不行;不该说的废话连篇也不行;信口开河乱说尤其不行。

首先,详细谈谈自我介绍。有两种情况必须做自我介绍:第一种情况,你想了解对方情况之时;第二种情况,你想别人了解你的情况时。进行自我介绍时,要注意五大要点:

第一个要点,什么情况下需要做自我介绍(如前述)。

第二个要点,介绍自己时的顺序。标准化的顺序,是所谓的位低者先行,即地位低的人先做介绍。主人和客人在一块,主人先作介绍;长辈和晚辈,晚辈先介绍;男士和女士,男士先介绍等等。若是你地位高对方地位低的话,你也可先做自我介绍,没必要硬等人家介绍自己再介绍,以避免尴尬。

第三个要点,自我介绍最好有辅助工具和辅助人员。辅助工具就是名片。名片是社交的介绍信,是社交的联谊卡,是现代人社交之必备。因此,当你和外人打交道需要做自我介绍时,特别是郑重其事地做自我介绍时,应该养成习惯,首先把自己的名片递给对方。道理很简单,你的真名实姓、所在单位、职务头衔等,名片上都印得一清二楚。有时候,你的头衔、单位还真不好意思自己亲口见人就说。此外,自我介绍时,如果有可能,最好有辅助人员,帮你介绍,这样就可以收到事半功倍之效。

[关于名片,这里作一专门强调。自己使用的名片要注意几点:第一,名片不能随便进行涂改(如有的换了手机号,随手改一个数字),否则有损形象,也显得不正规、不严肃;第二,名片上不宜提供私人住宅电话,一是自我保护需要,二来也示公私有别;第三,名片上不宜印过多的头衔(最好三个以下);第四,名片的纸张、尺寸、色彩、内容等要符合常规。

自己向别人递送名片时要注意几点:第一,如果对方是多人的情况,一是按职务由高及低逐一递送。如果一时分不清对方的情况,则可以采取由近及远(距自己近或远)或顺时针方向的顺序逐一递送;第二,要用双手(或右手),将名片正面、正置面向对方;第四,要稍事寒喧。接受别人名片时应注意以下几点:第一,要起身迎接;第二,要表示谢意、客气;第三,要回敬对方。如果没有带的话,要跟对方声明一下,下次给他补或寄去之类。总之要给对方一个交待;第四,一定要记住看。这一是为了表示对对方的尊重,二是便于了解对方的确切身份等;第三,要存放到位。当你接过对方的名片并认真看过后,宜马上放在自己的名片包(盒)里或放在上衣口袋、办公桌抽屉等处,给人以重视的感觉。千万别随手放置一边,也不能放到裤兜里,尤其别掖在裤子后面的兜里去。此外,名片还有替代信件、替代留言、替代礼单等功能]。

第四个要点,控制自我介绍的时间长度。一般情况下,自我介绍的时间应该控制在一分钟或者半分钟左右。

第五个要点,自我介绍内容的组织。公务式交往中,自我介绍主要包括以下四个基本要素:一是单位;二是部门;三是职务;四是姓名。自我介绍时应将这四个要素一气呵成,还要注意一点,做自我介绍时,对单位、部门等第一次要用全称,第二次才可改用简称。

其次,再详细谈谈为他人做介绍,专业讲法又做第三方介绍。为他人做介绍时,要注意以下两大要点:

第一,谁当介绍人。在一般公务活动中,由以下几种人员作介绍:其一,专业人士。比如机关、企业的办公室主任、领导秘书、公关人员等;第二,对口人员,比如张三到某单位找李四,李四就是对口人员,就有义务向张三介绍其他相关人员;其三,本单位地位、身份最高者。这是一种特殊情况。来了贵宾的话,一般应该由东道主一方职务最高者出面介绍,礼仪上叫规格对等。

第二,介绍的顺序。分以下几种情况:当有宾主之分时,首先介绍主人一方;介绍晚辈和长辈时,先介绍晚辈;介绍职务低的一方和高的一方时,先介绍职务低的。总之是先介绍地位低的一方,因为地位高的一方拥有优先知情权。但是,在介绍有多人的同一方时,介绍的顺序则是由高而低。

最后,简单介绍一下集体介绍的礼仪。集体介绍一般分两种情况。第一种,两边都是单位的,要先把地位低的一方(东道主)介绍给地位高的一方(客人);第二种,一边是单位,一边是个人,则是先把个人介绍给集体,然后再介绍集体。

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