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职场语言礼仪中如何恰当地称呼他人

01月02日 编辑 fanwen51.com

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在职场交流中,称呼对方是不可缺少的。在职场交往中,对于称呼的恰当与否 人们是特别敏感的。所以,交际的效力常会受到称呼的影响。 一位善于交际的朋友,在任何场合他都能结识很多新人。他是如何做的呢? 他对比自己小的年轻人往往是很亲切地直呼其名,并以亲如兄长一般的态度赢得 小弟、小妹们的敬爱。 即便在他住院期间,与医务人员他都能打成一片。

他曾经 讲:“与人交往中,首先要学会恰当地称呼他人,这样才可以使人对你有好印象, 事实的确如此,就拿找人来说,你假如说:“喂,总经理在哪里?”被你问到的人 绝对不会理睬你。假如你礼貌地说:“你好,请问王总在哪里? ”那么每个人都会非 常乐意为你指点。 除此之外,在交往中,称呼还要合乎常理,要照顾到被称呼者的个人习惯,与此 同时还要注意入乡随俗。

而依据场合,称呼又可以分为工作中的称呼和生活中的 称呼,在具体实行中各有特点。 在日常生活中,要尽可能使用亲切、自然、准确、合理的称呼。本文因主旨是讲 职场交流的语言艺术,所以下文重点谈谈职场中的称呼。 在工作岗位上,人与人之间的称呼具有特殊性,应当庄重、正式、规范。 工作中,惯常用的称呼方法,就是按照交往对象的职务相称,以此来表达自己 的尊崇。

例如“陈总(经理)”“王处长”之类。 对于具有职称者,特别是具有高级、中级职称者,可以在工作中直接依据职称 相称,比如“侯教授”“张工(程师)”等。 而以头衔作为称呼,就会将被称呼者的权 威性充分显示出来,有助于增强现场的学术气氛,例如“陈博士”等。 运用称呼还要注重主次关系及年龄特点。假如对多人称呼,应该按照长幼、先 后、亲疏的顺序适宜。

例如在宴请宾客时,一般应该以先董事长及夫人、后随员的 顺序为宜。 在一般接待中要按照女士们、先生们、朋友们的顺序称呼。内心因素也 是使用称呼时要考虑的因素之一。如有的人30多岁仍然没有结婚,称呼为“老张” “老李”就有可能会引发他的不快。 用客气称呼的目的是让对方感到愉悦。在有些场合,假如你恰当地叫出对方 的名字,对方便会产生一种亲切愉快的感觉。

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