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外事接待礼仪中,要依来访者身份确定接待规格。接待规格过高,影响领导的正常工作;接待规格过低,影响上下左右的关系。因此,确定接待规格时要考虑周全。 高格接待:即主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。如上级派工作人员了 解工作、传达意见,兄弟企业派人来商量要事等,须高格接待。 低格接待:即主要陪同人员比客人的职位要低的接待。如主管部门或上级领 导视察基层工作,只能低格接待。 对等接待:即主要陪同人员与客人的职位同等的接待。这种接待规格最为 常用。 采取何种规格接待,关键取决于来访者的身份及实际情况,注意要灵活对待。 接待过程中,还要遵从次序礼仪的要求,以准确定位来访者的身份,这是对来 访者的尊重。一般有如下要求:
(1) 就座时,右为上座。即将客人安排在接待人员或领导右侧。
(2) 上楼时,主人走在后,客人走在前;下楼时,客人走在后,主人走在前。
(3) 迎客时,王人走在则,客人走在后;送客时,主人走在后,客人走在如。
(4) 进梯时,有电梯工作人员时,客人先进、先出;无工作人员时,主人先进、后 出并按住电钮,以防电梯门夹住客人。
(5) 递名片、奉茶、介绍、握手时,职务要从高至低。
(6) 进门时,如果门是向外开的,拉开门后按住,再请客人进。如果门是向内 开的,把门推开后,请客人先进。 总之,外事社交场合,一般以右为大、为尊,以左为小、为次,进门上车,应让尊 者先行,所有服务都应以尊者为首。
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