如何规范物资出入库管理

[工地出入管理制度]（一）现场有保安人员进行全天24小时值班，对施工现场及出入工地的人员、车辆、材料、机具进行管理。（二）所有进出现场人员和工地保安应在项目经理和公司保卫科领导下工作，并由公司...+阅读

物资验收和入库管理实施第一章总则第一条为了加强和规范采购物资的验收和入库工作，保证采购物资质量，满足生产、维修和办公用物资需求，制定本办法。第二条本办法适用于管理范围内对外进行采购的物资（包括发外加工件），公司属各部门间委托制作或加工的产品以及设备、工具及其零部件等发外维修件的验收不适用本办法。第三条物资验收应坚持进出验收、品质第一的原则，采购物资未进行验收不得入库或使用。

第二章验收责任第四条除部分大件、重件、批量物资和急件等特殊情况宜直接交货到用料部门的物资外，其他物资原则上应交货到物资仓库验收。第五条凡在物资仓库交货的物资，原则上由物资仓库组织验收，物资班人员及其主管为验收直接责任人。下列物资交货到仓库后，物资仓库应及时通知相关部门配合验收。一属于结构复杂以及对技术或性能等验收要求较高的物资，包括大件或贵重装置（如发动机、变矩器、变速箱、减速箱等）和发外加工件，以及从外观上难以确认或需核定技术品质的物资，应申请相关技术人员协助验收。

二特种劳动防护用品（包括防护鞋、防护服、安全帽、安全带、电焊面罩等）、消防器材（防烟面具）、药品等由物资仓库初步验收合格后，应申请安全技术部主管人员验收确认。三船舶救生衣由物资班初步验收合格后，应申请安全技术部主管人员验收确认。第六条下列按照用料部门申报的需求计划进行采购而直接交货到用料部门的物资，由所在用料部门自行组织验收确认，原则上需求计划的申报人或其主管为验收直接责任人。

一维修用重件、大件以及价值较高的零部件；二蓄电池、起重机械用钢丝绳和大型规格轮胎；三钢材；四帆布、编织布、捆绑用绳等批量库场备品；五打托加固用木材、胶膜等批量物资；六起重用吊钩、吊环、连接环、高强度卸扣、链条、吊装带等装卸工属具，以及制作装卸工具用的钢丝绳、胶丝绳等物资；七其他应由用料部门自行组织验收确认的物资。

第七条计算机设备（包括打印机）使用耗材及保养维修配件、打印机、网络、通讯设备用配件等，由安全技术部或用料部门负责验收。第八条各部门从物资仓库领用物资时，应再次进行验收，确认符合要求方可领出使用。第九条各验收部门和验收责任人应认真落实验收责任，防止不合格物资入库或使用，以免造成浪费和对生产或维修造成不良影响。

安全技术部应不定期对用料部门自行验收的情况进行检查和监督。第三章验收内容与方法第十条物资验收应包括以下内容：一品名、规格。核对交货物资的名称、规格或型号、品牌或产地等与采购订单或需求计划要求是否一致。二数量。核对交货数量与采购订单或需求计划数量是否一致。三品质。检查物资外表或包装是否完好无损，有无裂纹、变形、生锈和腐蚀等现象；检查产品标志是否齐全、清晰，其中特种劳动保护用品应检查是否具备特种劳动保护用品标志。

四凭据。检查送货清单内容（包括数量、单价和总价等）是否清晰、准确，其中劳动保护用品、消防器材、起重工属具、钢材、钢丝绳及其他安全或技术性能要求较高的物资，应检查产品生产许可证、质量保证书或产品合格证、检验报告以及产品说明书等资料是否齐全有效。第十一条物资验收采取少量物资逐项查验与批量物资部分抽查相结合的方法。

具体验收方法原则上应根据下列实际情况确定：一凡数量少或单价较高的物资，原则上应逐项清点和查验。二按照件数和长度等计算数量的批量物资，原则上可进行部分抽查。其中，按照一定批量包装的物资应对其中部分包装进行清点、查验或测量。三按照重量计算数量的物资，除钢材、钢丝绳等物资外（分别以理论重量计算数量和以铭牌标示重量计算数量），应选择其中一件或几件物资进行称重查验，或对整批物资进行称重查验。

第十二条凡签订定期采购合同的物资（如编织布、帆布、木材等），应根据采购合同中关于产品材质、制作工艺等方面的约定，建立或制定相关验收标准，并按照验收标准进行验收。第十三条物资验收应按照以下程序进行：一确认交货供应商是否与采购订单选择的供应商一致，或者是否为定点供应商。尚未形成采购计划或订单的急件应进行核实确认后方可办理验收。

一清点、核对交货数量。二检查品质、外表或包装。四检查相关凭据资料。五验收完成后在交货清单上签名确认，记录交货日期和收货数量。六部分物资如特殊劳动防护用品等验收后应填写相关验收记录表。第十四条凡由用料部门直接验收的物资，交货清单经验收人签名确认后必须再送相应的物资仓库，并由物资仓库管理人员在交货清单上签名确认。

同一供应商同时向各物资仓库交货时，应按照物资订单所属的物资仓库分别提供交货清单。第四章不合格品处理第十五条属于以下情形的个别或批量物资按照不合格品处理：一达不到产品质量标准或技术与安全性能要求；二不符合图纸制作或加工工艺要求；三与订单所要求的产品品牌或产地不符；四剩余使用寿命达到或接近安全使用期限；五表面存在裂纹、变形、生锈和腐蚀以及影响安全或技术性能的现象；六产品实物与生产许可证...