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一、车辆使用管理办法
1、车辆由办公室指派专人(办公室主任或副主任)负责管理和调用,由车队队长指派车辆,用车人不准与司机单线联系用车,更不允许司机私自出车;
2、要优先保证校级领导公务用车;
3、各系部处室一般公务原则上不派车,重要公务由主管校领导提出可派车;
4、节假日和双休日除重要因公接待任务外一律不准出车,一般的接待和个人行为不出车,特殊情况需请示校长同意;
5、进入冬季不准出远门,原则上车辆不出市区,以防交通事故发生,特殊情况需请示校长同意;
6、建立车辆技术档案,从购车到使用全程记载,行车记录和维修记录都要由司机每天(每次)详细记载。
二、车辆维修与保养
1、车辆维修要事先履行报批手续,否则不允许维修;
2、维修报批后,要询价,并要有价格明细;
3、确定修车地点,要通过比较,选择质优价廉的修车地点,同等价位,校内修配厂优先;
4、公出在外修车,要征得随车领导的同意,随车人员决定不了的,电话请示主管校领导,返校后补填修车审批单;
5、提倡自己动手,小修保养不进厂,互帮互学,主动协作,集思广益解决疑难问题;
6、进厂修理的车辆,本车司机要亲自参与,保证维修质量;
7、建立定期保养制度,保养内容和保养项目按技术要求进行,并及时填写到车辆技术档案里;
8、严格检车制度,每两周至少检车一次,及时发现问题,及时解决问题,每次检车内容都要填写到车辆技术档案里;
9、保持车辆清洁,保证油水齐全,保证随时可以出车,随时完成任务。
三、加油管理办法
1、市内加油由车队长随车负责并记录,车队长不能前往时,在征得办公室主任同意后,可另行委托他人前往;
2、在市内加油,无特殊原因一般都要使用油卡加油,在市内或市外用现金加油的,必须有正规发票;
3、司机每次加油都要有详细记录,每月底填写一次本月行驶全程和耗油量。
四、奖惩办法
1、每月对无交通事故者,奖励30元。每年进行一次综合性评比,对全年无事故者,也要予以表扬及适当的奖励
2、对出现事故者,要以责论处,属于司机责任部分,根据情况,司机本人要负责全部损失的10—50%;
3、违规或是没有按车辆管理要求做的,要予以批评或处罚;
4、严禁私自出车。如有私自出车的除交付耗油款外,还将视情节轻重,给予必要的经济和纪律处分,年终不得评优.
5、行车记录不记者,按未出车处理,并予以批评或处罚。
五、司机加班计算办法
1、正常工作日每人每天给予2.5元的出车补助;
2、正常工作日早六点前出车和晚六点后未收车的,每次加0.5个班;
3、接送通勤的每天加0.2个班,因接送通勤原因晚收车的不按加班处理,通勤车票不另行报销;
3、节假日和休息日出车,4小时内加1个班,4小时以上加2个班;
4、每个加班按30元计算,每年根据情况可上下浮动;
5、跑长途按出差掌握,不另加班。
6、以上加班计算办法从2004年5月份开始执行。
六、学习制度
1、每单周周五为政治学习,每双周周五为业务学习;
2、业务学习以交通法规为主,保证按章行车,以能排除一般故障为目的,学习车辆维护、保养知识,减少行车故障发生;
3、要不断在实践中学习,不断积累经验,确保及时排除车辆故障;
4、没有出车任务的必须参加学习,对于无故不参加学习者,将给予必要的处罚。
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