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销售团队的员工应该如何管理

02月18日 编辑 fanwen51.com

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销售人员管理制度

一、 总则 1.1. 制定目的: 为加强本公司销售管理,完成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。 a) 适用范围 凡属本公司市场部销售人员(另有规定除外)均依照本办法所规范的制度执行。 b) 权责单位

(1) 市场部负责起草本办法制定、修改。

(2) 总经理负责核准本办法制定、修改。

二、 常规制度 2.1.出勤管理 销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作实际需要,出勤打卡按下列规定办理: 2.1.1.在总部的工作人员上下班应按规定打卡。 2.1.2.在外地出差的销售人员应按规定的出勤时间投入工作。 2.2工作职责 销售人员除应遵守本公司各项行政及财务管理制度外,应尽力完成下列各项工作职责: 2.2.1部门主管职责

(1) 负责推动完成所辖区域或行业的销售目标。

(2) 执行公司所交付的相关事项。

(3) 监督指导所属部门销售人员完成销售及产品推广任务。

(4) 策划准备参与设计或投标的工程项目;

(5) 控制所属销售部门的经费并对下一销售季度进行费用预算。

(6) 销售相关账目处理并随时稽核各销售单位之各项报表、财务单据、业务费用。

(7) 按时呈报下列表单: A、销售报表《销售周报》《项目状态分析表》。 B、费用报表(或计划)。C、工作日志。D、考勤报表。

(8) 定期拜访辖区内的设计院或客户,借以提升服务品质,并建立良好的人际关系。 2.2.2销售人员职责

(1)基本事项 A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意保持服装仪容整洁。 B、对于本公司各项销售计划、项目策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄漏。 C、不得无故接受客户之招待。 D、不得于工作时间内酗酒。 E、不得有挪用所收货款的行为。

(2)销售事项 A、熟悉产品性能,并努力引导设计院以及客户对本公司经营产品(系统)的兴趣; B、努力学习公司经营产品或系统工程的性能、配置,并能准确表达说明。 C、维护往来客户关系,并按计划走访拜会新客户。 D、定期拜访客户并收集反馈下列资料: a、设计院以及用户对所经营产品或系统的特性及配置要求; b、所经营行业动态,新项目报批计划; c、市场需求量变化,新设计项目动态; d、用户对竞争品牌评价及销售状况; e、与行业用户和设计单位相关的人际关系信息; f、新产品或新系统动态; E、定期了解在跟踪的项目进度并及时反馈回报; F、定期处理收集设计院新承接的项目设计信息; G、准备项目投标方案及费用计划; H、处理本人所销售产品的款项及时回收到账。 I、整理各类销售信息资料并归档保存。

(3) 货款处理 A、收到客户货款应当日缴回。 B、不得以任何理由挪用货款。 G、不得将货款与销售费用混淆混用。 2.3.移交规定 销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。 2.3.1销售单位主管离职

(1)移交事项 A、财产清册。B、公文档案。C、销售帐务。D、货品及赠品盘点。 E、客户送货单签收联清点。F、已收未缴货款结余。G、领用、借用之公物。H、其他。

(2)注意事项 A、销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之《移交报告》。 B、交接报告之附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。 C、销售单位主管移交由总经理室主管监督交接。 2.3.2.销售人员

(1)移交事项 A、负责的客户名单及工程项目。B、应收帐款单据。C、领用之公物。D、其他。

(2)注意事项 A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。 B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。 C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。

三、 日常工作规定 3.1.工作计划 3.1.1.销售计划 销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人之《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。 3.1.2.作业计划 销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,呈主管核准后实施。 3.2.客户管理

(1) 销售人员应填制《市场部周报表》和《项目状态分析表》,反映日常工作进度;

(2) 销售人员应依据客户之销售业绩,填制《销售实绩统计表》,作为制定销售计划及客户拜访计划之参考。 3.3.工作报表 3.3.1.销售工作日报表

(1) 销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》。

(2) 《销售工作日报表》应于次日外出工作前,呈主管核阅。 3.3.2.月收款实绩表

(3) 销售人员每月初应填制上月份之《月销售实绩表》,呈主管核示,作为绩效评核,帐款收取审核与对策之依据。 3.4.售价规定

(1) 销售人员销货售价一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。

(2) 如需赠品亦须依照本公司相关规定办理。 3.5.销售管理

(1) 各销售单位应将所辖区域作适当划分,并指定专属销售人员负责客户开发、销售推广、招投标、收取货款等工作。

(2) 销售单位主管应与各销售人员共同负担考查客户信用之责任。

(3) 货品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;

(4)如有质量问题可依照公司有关规定办理退货。 3.6....

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