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厂办工作管理制度
在工厂主管厂长的领导下,负责安排、协调、处理工厂安全保卫、环境卫生、财务报销及成本核算及日常行政管理等工作。
1.在厂长的领导下,负责工厂安全保卫部门(门卫)的日常管理工作。
1.1 每日监督、指导门卫工作的正常开展,特别是对门卫夜班的值勤情况应予以调查监督。每日监督门卫室卫生情况,确保整齐清洁,树立工厂良好形象。
1.2 每月严格审查门卫的出勤统计,考核、评估门卫工作成效。
2.在厂长的领导下,负责工厂环境卫生维护的日常管理。
2.1 每日监督、指导清洁工作的正常开展,确保办公楼、公共厕所、公共厂区每日打扫一遍,维持工厂整齐清洁的良好工作环境。
2.2 每月严格审查清洁工的出勤统计,考核、评估工厂环境卫生维护的成效。
3.在厂长的领导下,严格执行公司财务管理和报销制度,做好成本核算工作。
3.1 每周五前收集、汇总工厂各部门的费用报销凭证,按公司财务制度和报销制度严格审查每一份报销凭证,对不合格的报销凭证一律退回,确保各项报销费用的合理性和正确性。在日常工作中指导工厂各部门的费用报销工作。
3.2 每月25日至当月底期间按合同分项汇总当月材料成本,确保准确无误完成。
4.在厂长的领导下处理好工厂的日常行政管理工作。
4.1负责工厂所有办公用品和办公设备的日常管理,合理申报、发放及监督管理工厂各部门的办公用品和设施,建立工厂办公设施的管理台帐。
4.2负责做好工厂质量文件的发放、登记及回收、存档工作,做好公司下发的其
主题:质量管理制度 版本号:VER.1 共1页 第1页
江苏中圣高科技产业有限公司管架厂 文件编号:QTGJ/XG01-2004
他各类文件和资料的发放、登记、存档工作。
4.3 负责安排好工厂后勤部门的日常工作,监督检查其工作开展情况,确保工厂后勤保障的稳定提供。
5.人力资源管理
5.1建立、健全工厂的人力资源档案管理,每一在职员工应建立个人履历表、转
正评定报告、个人小结、年度评定报告、以及其他员工在厂工作期间的业绩或处罚报告资料等,确保每一员工的个人档案资料的完整性。对离职员工按要求规范组织办理员工的离职手续,对其个人档案在三年内予以合理保管。
5.2负责在员工试用期后一个月内组织办理好员工的转正评定。按公司人力资源管理制度,组织做好大中专毕业生的年度工作、薪资评定或定级报告。
5.3 按照公司的相关管理制度,及时申报工厂员工的福利。
6.在厂长的领导下,做好工厂的对外接待工作, 任何到厂参观、考察的客户或公司来人由厂办负责组织相关部门做好接待工作或亲自接待,接待客人应热情大方,细致周到。
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