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怎样制定小企业财务制度

02月25日 编辑 fanwen51.com

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怎样制定小企业财务制度

构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。

3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。 4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5.配合公司内部审计。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 第一章 资金审批制度 1.总则 ⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。

如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; ⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记; ⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准; ⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准; ⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准; ⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准; ⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。

如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程 3、行政费用支出管理制度 ⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支; ⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。 3.公司差旅费开支制度 ⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴; ⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具; ⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: a、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; b、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。 4.车辆维修费及汽油费管理制度 ⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算; ⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用; ⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。 5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度 ⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理; ⑵ 办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况; ⑶ 办公室财产台账为财务部附设账册; ⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报; ⑸ 公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排; ⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

6.行政费用报销制度 ⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支; ⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付; ⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施; ⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人; ⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导...

跪求一份企业财务用章管理制度

给你看一下这几份,你做个参考

新奥集团财务印章管理办法1 总则

1.1为规范集团财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,制订本办法。

1.2本办法所指财务印章包括企业法定代表人印章、财务专用章、发票专用章、收款专用章及其他财务印章。

1.3本办法适用于集团总部、专业集团及成员企业。

2 印章的刻制

2.1刻制财务印章,须由财务部门向印章归口管理部门提出刻制申请,按规定程序和权限批准后,由印章归口管理部门办理刻印事宜;刻印完成后,印章归口管理部门与财务部门办理印章交接手续。所有财务印章的印模,须及时在集团财务金融中心和专业集团财务部备案。

2.2财务部门为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门(人员)申请和刻制财务印章。3 印章的保管

3.1 财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后,必须进行登记,填写好《财务印章保管登记表》(附件1)。财务专用章由财务部门负责人保管,法定代表人印鉴由出纳负责保管,发票专用章、收款专用章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。

3.2 根据企业经营需要,收款专用章可由财务部门授权其他部门保管使用,财务部门应切实负起监督检查印章使用管理情况的责任,并将检查结果纳入考核范围。

3.3 财务印章必须保存在安全地方,并且经常检查,非保管人员不得使用,非经主管财务的领导同意,不得携章外出。4 印章的使用

4.1 使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应加盖于规定位置。

4.2禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。因特殊原因(事项)使用财务印章的,必须办理《财务印章使用审批单》(附件2),经企业总经理和财务主管批准后方可办理。

4.3 建立《财务印章使用登记簿》(附件3),对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记,注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。5 印章的交接

5.1财务人员调动或者调岗时,须办理印章交接手续,交接财务印章及相关资料。

5.2一般财务人员印章交接由财务主管负责监交,财务主管办理交接由企业总经理监交。交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模。6 印章的更换、废止

6.1企业名称

厦门理工学院财务处印章管理暂行办法

一、为规范我处各种印章的使用和管理,根据内部会计控制制度的有关要求,结合部门的实际工作情况特制定本法。

二、本法所指印章包括公章和银行帐户预留印鉴私章。部门管公章含“厦门理工学院财务专用章”、“厦门理工学院收费专用章”、“厦门理工学院财务处”章、“厦门理工学院发票专用章”。

三、私人印章原则上应由所属人自行保管;“厦门理工学院财务专用章”、“厦门理工学院收费专用章”由预算会计核算科负责管理,“厦门理工学院财务处”章、“厦门理工学院发票专用章”由综合科负责管理。各类印章管理人和科室负责人应对印章的使用、遗 失等而造成的一切后果负责。

四、印章管理人遇到特殊情况不能到场使用印章的可授权他人,但不得授权给不符合内控制度要求的其他印章管理人员。如需长期授权他人代管印章的应与代管人签订授权书并注明使用权限和代管期限。

五、印章管理人员应凭有权审批人审批的相关凭据履行盖印职责。具体审批权限为: 预算支出20000元以下的业务支出和5000元的基建业务支出用印,分别由经办科室领导和基建会计负责审批;超过5000元的基建业务和超过20000元的预算业务支出用印,需附有处长签审凭据;有法人代表签字的所有业务原则上不受以上范围约束。

六、“厦门理工学院财务处”公章和“厦门理工学院财务专用章”用于非银行结算业务的使用须经财务处长同意方可使用,并建立公章使用登记制度。

七、各审批人以签字或者口头告知同意事后补签的形式履行审批手续。

八、印章代管人原则上应对超出授权使用权限范围的印章使用情况进行登记。

九、以上规定由厦门理工学院财务处负责解释,从07年2月份起开始执行。

中小企业的财务章和印鉴章怎么管理

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;

二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;

三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;

四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;

六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;

七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责;

九、公章使用流程: 1. 使用流程: 1) 合同章使用流程:办公室登记编号后,由部门相关人员自行保管,并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公司公章使用流程: A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容; C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳; 3) 财务章使用流程:同公章使用流程。 附:《********公章使用登记表》

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