如何完善集中采购制度

[集中采购方案]篇一：集中采购方案 1. 行业背景近年来，随着电力体制改革的深入开展，厂网分开，竞价上网的全面实施，给电力企业带来新的严峻考验。伴随电力企业集团物资管控力度的逐步加大，各集团...+阅读

如何完善集中采购制度

具体描述

一、目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。

二、范围本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。

三、职责 3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。 3.2生产技术部根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。 3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。 3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。 3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。 3.8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。 3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。 3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。

四、采购作业操作规程 4.1物资采购的计划、申请与审批 4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。 4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。 4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。 4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。 4.2采购比价 4.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价；在提交采购计划或申请的同时，采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有财务部队提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。 4.2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台（套）设备的采购需召集三家以上的供应商报价，进行比价；10万元以上的必须采取招标方式采购。 4.2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购，公司根据市场行情每年至少举行2次招标，确定采购价格和供应商，一经通过招标确定价格，只能在定标价格基础上根据市场行情下调，不能上浮；如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨，并且采购物资属供不应求的卖方市场，价格可以上调，但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行。 4.2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序，物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。 4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。回复1：全面点的采购管理制度 4.3采购实施及物资验收 4.3.1公司的采购业务统一由供应部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。 4.3.2供应部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报分管副总批准后执行。 4.3.3供应部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。 4.3.4采购物资运到本公司时，先由供应部门对照核对采购计划，经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。 4.4结算 4.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票，不能取得的，价格按扣除增值税以后执行。 4.4.2无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由供应部门填开《采购付款申请单》，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。 4.4.3财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收...

怎么做好办公用品的采购

办公用品采购对于一般企业而言算不得一个很大的事情，其支出对企业来说，金额也不会太大或过多占用企业成本费用比例，但是千万别小看了办公用品的采购，小到纸笔，大到办公家具和办公器材，任何一样东西都有它特定的作用，缺少其中任何一个，我们的办公都不能进行下去，所以看似小事的办公用品采购其实则是关系着办公生活的一件大事。那么各种不同类型和规模的企业如何进行办公用品采购呢？科力普商城的小编给大家总结了几点参考意见。

1、量比较大的采购最好采用招标的方式

招标前期，加大舆论宣传，营造良好的信息氛围。一是在安排招投标时，向各单位宣传办公用品定点采购的有关常识。二是在平常监督验看中，向采购单位解说、阐明定点收购的有关事项。三是经过有关媒体活跃引导本地定点采购的执行情况、存在的疑问、改善的办法等，达到社会各界对办公用品定点采购的支持。

构架合力，形成监督系统。一是加强对招摇撞骗供货商的查办。二是加大对采购单位违规采购行动的查办。三是加强准则建设，树立与监督部分互动的监管办法，根绝招摇撞骗行动的出现。四是切实加强督查、审计和财政监督，逐步构成以督查、审计和财政监督为主，法律公证监督、用户单位监督以及社会言论监督相结合的全部监督系统。

量体裁衣，给出合理价格。拟定报价时要与市场报价相一致，使收购报价既能够在一时时期内保持稳定，又可以依据市场报价的改变趋势而加以调整，使其保持在合理规划以内，既确保财政资金的运用，又确保供货商的利益。

确保供货商诚笃守信，履行约定。对定点供货商的后续办理是确保定点供货商能够履行约定、确保收购人利益的重要手法。

2、采购量较小的办公用品采购最好是实行固定供货商的方式

对于办公用品采购量比较小的企业，根据采购需求的不同，可以分别对待。其实主要就是看采购量以及对于品牌有没有特别的采购要求，建议在商城里购买，量大的话网上商城的出售价格也会便宜很多，并且如今快递也很发达。所以不用担心价格和物流的问题。

不管你是大量的办公用品采购还是小量采购，办公用品采购的前提都是更好的满足我们的办公需求和企业发展需要，营造一个良好的办公环境和便利的办公设备使用，办公用品采购就显得十分的重要了，所以从这个层面来讲，采购无小事。

公司采购办公用品主要采购哪些

书写工具 | 中性笔 | 圆珠笔 | 签字笔 | 白板笔 | 记号笔 | 油漆笔 | 荧光笔 | 油画棒 | 美术笔 | 钢笔 | 墨水 | 替芯 | 铅笔桌面文具 | 订书机 | 起钉器 | 订书针 | 大头针 | 回形针 | 工字钉 | 便条本 | 便条纸 | 便签盒 | 便笺本 | 百事贴 | 双面胶 | 海绵胶 | 透明胶 | 削笔器 | 计算器 | 打孔机 | 名片盒 | 液体胶 | 固体胶 | 修正带 | 修正液 | 橡皮擦 | 铅笔刀 | 台历架 | 美工刀 | 仪尺 | 图钉 | 笔筒 | 剪刀 | 台历 | 圆规文件管理 | 相册 | 板夹 | 书立 | CD包 | 文件栏 | 文件夹 | 风琴包 | 文件套 | 档案盒 | 拉链袋 | 资料袋 | 票据包 | 打孔夹 | 多孔袋 | 公文包 | 胶带座 | 快捞夹 | 文件篮 | 事务包 | 挂捞夹 | 票据夹 | 报告夹 | 索引纸 | 电脑夹 | 装订夹 | 资料册 | 文件盘 | 空格包 | 档案袋 | 纽扣袋 | 分类纸 | 抽杆夹 | 名片册 | 传票叉 | 文件柜 | 公文袋 | 文件袋 | 卡片袋 | 织布袋标书装订 | 装订胶片 | 封面纸 | 胶圈 | 装订夹条 | 塑封膜 | 铁圈 | 热熔封套 | 维乐条 | 溶胶 | 装订机 | 塑封机 | 裁纸刀纸、簿本 | 复印纸 | 打印纸 | 传真纸 | 彩喷纸 | 相片纸 | 工程纸 | 绘图纸 | 描图纸 | 笔记本 | 记事本 | 线圈本 | 活页本 | 收发文 | 工作手册 | 硬抄 | 聘书 | 信封 | 请柬 | 信纸 | 软抄 | 荣誉证书 | 会议记录财务用品 | 点钞机 | 验钞机 | 装订机 | 印章箱 | 装订线 | 印章垫 | 印章盒 | 复写纸 | 复写板 | 海绵池 | 号码机 | 转轮印 | 橡皮筋 | 凭证盒 | 表单类 | 科目章 | 印台 | 印油 | 账本类 | 凭证类 | 单据类 | 账锥 | 印章 | 铜钉 | 票夹 | 印泥教学会议展示 | 报刊架 | 杂志架 | 白板 | 白板架 | 双面板 | 绿板 | 会议牌 | 告示牌 | 板擦 | 展会证 | 证件卡 | 磁粒 | 投影仪 | 投影布 | 教鞭 | 金属箱 | 科室牌 | 旗座 | 教学板 | 地球仪 | 黑板 | 台板办公耗材 | 硒鼓 | 墨盒 | 色带 | 碳带 | 连供 | 油墨 | 板纸 | 碳粉 | 光盘 | 载体 | 磁带 | 胶卷数码IT | MP5 | U盘 | MP3 | MP4 | 读卡器 | 播放器 | 导航仪 | 摄像机 | 照相机 | 移动硬盘 | 录音笔 | 存储卡办公设备 | 打印机 | 复印机 | 扫描仪 | 一体机 | 传真机 | 碎纸机 | 售饭机 | 考勤机 | 绘图仪 | 收款机整机配件 | 笔记本 | 台式机 | 组装机 | 主板 | 内存 | 硬盘 | CPU | 路由器 | 交换机 | 电话机 | 电视盒 | 摄像头 | 手写板 | 鼠标 | 键盘 | 耳麦 | 音箱 | 鼠标垫 | 保护膜 | 清洁剂 | 电脑锁 | 延长线 | 接线板百货超市 | 家电 | 饮料 | 食品 | 纸巾 | 保洁 | 祛味 | 洗涤 | 电池 | 劳保 | 服装 | 巾被 | 体育办公家具 | 电热台板 | 铁皮柜 | 保险柜 | 班台系列 | 会议桌 | 主管桌 | 办公隔断 | 坐凳椅 | 接待台 | 办公家具配件我们公司很多办公用品都在优一百采购的，您可以去看看。

秘书学办公用品的采购环节有哪些

办公用品采购是保障企业消费顺利进行的重要环节，也是企业资金消费大户，办公用品采购环节治理重大影响着企业的消费运营活动。

将办公用品采购治理完整、真正地融入到全部企业治理系统中，以充足施展办公用品采购治理晋升企业利润的作用，这就请求咱们能正确相熟办公用品采购治理的实质，深刻理解采购治理的被动性与主动性。

办公用品采购治理的被动性

在市场经济中，为下降库存，防止积存，尽量实现零库存，现代企业多是采取以销定产的战略。这相应请求办公用品采购治理见/按单采购。就是说采购部门依据运用部门的详细请求、数量，运用进度等编制采购规划，经同意后实行采购。这是采购部门的日常任务，也是采购部门的基础职责。给人觉得：办公用品采购治理十分简朴，采购部门十足是一个花钱部门，随意哪个人都能胜任、做好这个任务。反正买什么，怎样买，按运用部门的请求单采购就行了。其实，这是片面理解了采购治理的被动性，也是办公用品采购治理经常不受注重的重要起因。

采购治理的主动性

采购是一种活动，更是企业与上游资料供给商沟通的桥梁。为了保质、保量、及时地做好企业消费所需的原资料供给任务。采购部门要树立一个高效的供给渠道/网络。在见/按单采购的同时，还须处理采购难题。所以采购部门要踊跃、主动树立渠道、拓展渠道，与供给商树立良好的协作关系，晋升渠道处理采购难题的应变力，确保企业消费所需的原资料供给。然而，做好了上述任务，仅仅是处理了采购的到，采购的合格，采购及时的问题，只是实现了采购治理最基础的职责，即采购治理的第一层面。还应有采购的廉价，采购的物美价廉。这就请求采购部门多方询价/比价/议价，货比三家：请求尽量理解所采购的原资料常识、市场行情/动态、会谈技巧、客户资源的治理、沟通表达才能等，通过施展采购治理的主动性在保障原资料供给的同时尽力下降企业采购老本。这为采购治理的第二层面。实现了上述两个层面的任务，企业的采购治理任务才能得以顺利、较好地实现。

在实践的采购治理任务中，如何从新相熟、深刻、充足开掘/施展采购治理的主动性后劲，逾越现有的采购治理，晋升采购治理程度。

首先，是让采购部门踊跃参加企业产品的设计、研发及技巧改造。采购部门相熟资料特征、市场动态、资料消费采购周期，资料消费的技巧水对等，而企业产品设计人员却往往缺少这方面的理解，让采购部门踊跃参加企业产品的设计、研发及技巧改造。就是施展采购在上下游企业之间的桥梁作用。使设计人员在资料抉择、产品设计规范化方面多些参考看法。其次，通过他们让供给厂商也参加到企业产品的设计、开发及技巧改造中，让供给厂家理解企业产品的特征，从资料角度提出他们的倡议，并有针对性的开发新资料、新技巧，来支撑企业新产品的设计、开发、技巧改造。实现上下游企业技巧的圆满对接。缩短企业产品设计、研发的周期，晋升产品的技巧程度，下降老本，晋升企业利润。这请求采购部门踊跃拓展采购渠道、信息渠道，尽量理解企业产品、原资料常识，搜集企业产品运用或能够运用的资料信息、资料市场动态。更请求采购部门：

随时随地搜集相干资料信息，关注相应资料期/现货市场行情，踊跃跟踪国际、国内资料动态，与国内外供给商、消费商维持良好的信息沟通。同时主动及时地将相干信息反应给运用部门，依据产品研发进度、运用进度编制出正确的资料采购规划，在保障时光的状况下尽量躲避资料价钱曲线短线峰顶时采购，通过采购治理主动性进步采购治理程度来下降资料采购老本。

采购部门踊跃理解企业相干产品常识、专业常识，搜集所运用的资料常识及资料专业相干新资料、新技巧的国内外开展动态。并在企业产品消费、新产品研发、设计历程中踊跃向研发设计部门、消费部门予以倡议和推介，同时让产品研发、设计、工艺人员理解资料开展动态、资料运用常识。能够使设计选用的资料或技巧更加合理，工艺更加优化，产品老本更低。甚至因为选用资料的不同找到更佳的设计思绪、工艺流程。