请问怎么管理办公室有没有办公室6S管理方法或者制度给我参考下

[公司办公室管理制度参考版]维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务 1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员...+阅读

请问怎么管理办公室有没有办公室6S管理方法或者制度给我参考下

一、首先进行文件清理

文件清理的要求，以本部门向外发的文件，原则上要在本部门存档一份。接收外部门的文件，除近期（例如三个月以内）与经常使用的以外，全部可以废弃。废弃时可以建立一个文件接收一览表，将来偶尔要使用时，查文件接收一览表后，再向发文单位确认。

特别的，某些国有企业，大部分文件是以厂办公室名义发布，此时厂办公室的文件特多。在此情况下，厂办公室文件，应建立发文台帐（一览表），同时，还要建立一个资料室归档文件台帐（一览表）。即在每发一个文件时，应统一登录在发文台帐中。而且将发文超过一定期限的（例如3个月以上），必须将原稿给资料室归档，归档时，在归档文件台帐上记录，并由双方交接人互相鉴字认可。

这样，每月第一个星期的第一个工作日厂办公室必须同资料室归档文件。

二、在文件资料等不要物清理完毕后，决定办公室布局。

三、经整理后的文件资料，按业务归属明确办公室各类资料的管理负责人。

四、办公室的文件资料存放

资料一般放置在公共资料柜架和个人办公桌。按5S要求，所有公共用部分（或经常需要多人互相参考的文件），必须放在公共的资料柜架内。个人负责部分，只要非保密类，一般也尽可能放在公共资料柜架上，当然也可以放在个人办公桌内。在个人用的办公桌内，应将公司用品和私人物品分开放置，一般要求将私人物品售中在某一个抽屉内。

五、办公室柜架及办公桌的管理

按上述四条完成后，对公共的资料柜和个人办公桌必须做标识，标识尽可能公司统一制订标签。若有困难，至少每个办公室的标识统一。

标识一般包含文件柜各扇门表面的标识，文件柜内各层分类标识，各层文件夹的侧面上等，办公室的各抽屉分类后表面标识。

以上标识也可以制订统一的电子文档，供各部门参考使用。

六、办公室桌面的状态

在上班时，桌面可以有摊开的文件等，但是在下班时，不能有摊开的文件。

桌面文件只能放置在规定的文件栏（或柜内）。规定文件栏一般放在桌面上，同时要标明“待处理”、“处理中”、“已处理”等字样。一般的在下班前将已处理的文件按第四、五条的要求放到相应位置。

七、在办公室的文件归档的管理尽可能采用目视管理方式，以便一目了然，容易放回原处，管理方便。

八、办公室的张贴及公告管理：

办公室常用的电话号码，公司通告，办公室人的去向，可以在办公室指定（或办公室自身规定）一个墙面上统一制定看板，在此看板以外严禁有任何张贴行为。

九、办公室其它规定

1、衣服不准搭放在办公桌、椅、文件柜上

2、雨具、鞋子等不准随意放置。

3、可以将衣服、雨具、鞋子等统一放置在某固定区域内放置，并配有一定挂钩等（条件许可时，设置更衣柜或更衣室尤佳）。

4、清洁用具必须放在合适的固定位置上。

5、电话线、电脑网络线等线束，必须合理布局、拉线规整，尽可能用扎线带等，将线束理齐。

6、办公桌上玻璃板下，允许有厂内电话、日历等物，但是尽可能数量少，同时要简洁、明快。不允许有私人用品。

7、尽可能在每个办公的桌面上做一标识牌，注明姓名，联络内线电话，负责的主要业务内容等。

8、抽屉内部用品实行归类，放置整齐，尽可能用小格、海绵条等在抽屉内将物品分类隔开，以避免来回开关抽屉时物品乱动。

有谁知道6S管理制度比较详细的

转载以下资料供参考

6S推行步骤

(1)决策——誓师大会；

(2)组织——文件“学习”、推委会、推行办、推行小组成立，各级部门周三下班前各小组名单报推行办。

(3)制订方针、目标——6S方针是规范现场现物，提高全员素质，需作标识牌，在车间悬挂；

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

1.整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

2.整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。

目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

3.清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的：稳定品质，减少工业伤害。

4.清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。

5.素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。

目的：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。

6.安全（SECURITY）——重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。

目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

精细管理>；精确管理>；精益管理制度是创造优秀员工的基石

标准是造就伟大企业的砖瓦 6S是落实制度的标准的工具

公司6S管理标准制度

6S管理内容

1整理：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；

2整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；

3清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；

4清洁：维护清扫后的整洁状态；

5 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；

6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

7实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

9办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

11员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

12个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

13文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

14对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污

17提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行处罚；

18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；

19工作时间提倡使用普通话；

20注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作

6s现场管理应知应会应做

6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化，强调纪律性的文化，不怕困难，想到做到，做到做好，作为基础性的6S工作落实，能为其他管理活动提供优质的管理平台。

整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。

清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。

素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。

安全（SECURITY）——重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“6S”。

彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容；清洁是制度化、规范化；清扫指绕开？保持3S水平，素养是养成习惯，遵守纪律、规则、严谨认真；安全是基础，尊重生命，杜绝违章。整理：区分要与不要，现场只适量留要的，不要的清理掉，节约空间；整顿：对要的东西进行依规定定位，尽量摆放整齐，并准确标识，节约时间；清扫：对工作场所脏污清除，并防止脏污的发生，保持工作场所干净，对设备点检，保养保证品质、效率的技术；清洁：将3S的工作标准化、制度化，并保持成果，持之以恒；素养：人人养成依规定行事的好习惯，追求的最高境界。安全：严禁违章，尊重生命。

6S管理精髓

(1)全员参与：董事长——一线员工，所有部门：生产、技术、行管、财务、后勤；

(2)全过程：全产品研发——废止的生命周期

人人保持——改善——保持——管理活动

(3)全效率：综合效率，挑战工作极限。

只有起点没有终点。

6S推行步骤

(1)决策——誓师大会；

(2)组织——文件“学习”、推委会、推行办、推行小组成立，各级部门周三下班前各小组名单报推行办。

(3)制订方针、目标——6S方针是规范现场现物，提高全员素质，需作标识牌，在车间悬挂；

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，被烽火猎头等知名猎头采用。其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

1.整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。