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企业加强存货管理的几点措施

06月14日 编辑 fanwen51.com

[某企业存货管理制度]某企业存货管理制度 一、存货管理的范围 包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半成品、在产品和产成品的入出库及库存的管理。 二、入库管理 1、外购时,首先由...+阅读

企业加强存货管理的几点措施

企业加强存货管理的几点措施:

(一)强化存货管理意识

首先,经营管理层要重视存货管理。要克服口头上、形式上的重视,将存货管理提到企业经济考核指标的完成、工作的顺利开展、经费节约的高度来认识,从单位主管领导到职能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念,将存货管理纳入企业经营管理层的议事日程,重视存货的控制、分析和管理。其次,全员参与存货管理,将存货管理的理念灌输给每一个员工,使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念,让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货的效率。

(二)建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。其次,制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度,加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施;再次,严格商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制;最后在财务部门设立存货明细账,仓库设立保管账,保证账账相符;同时还应该建立存货清查制度,定期进行财产清查,做到存货实存数与账存数相符。

(三)建立健全企业存货内部控制制度

第一,建立存货业务的岗位责任制,实行存货的分级管理,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。第二,建立存货授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批。第三,制定存货业务流程控制制度,明确存货的取得、验收与入库、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要。第四,建立存库分类管理制度,同时加强定期盘点制度。此外,企业应加大对存货管理的监督与检查力度,做到奖惩分明,使各项存货管理制度落到实处。

(四)推进存货管理信息化建设

首先,要推行电算化管理,完善规范基础工作。企业可以根据自身的生产经营特点,选择最佳的财务软件,建立电算化存货管理系统。通过配备合格的人员,设置电算化岗位,利用计算机对存货进行管理。其次,要重视并完善供应链管理。供应链管理可以降低采购成本,减少库存环节,实现与供应商、经销商之间存货信息共享,随时掌握存货状况。企业无须维持较高的存货持有成本,就既能生产出需要的产品,又不会形成存货堆积,从而降低存货持有成本、仓储成本,还可以减少交易成本和获取信息的成本。

如何进行商品的库存管理

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本文将重点讲解如何进行商品库存管理,具体内容如下: 销售商店的库存 管理 ,分为店头陈列商品的库存和仓库库存。

(1)利用目标商品周转率决定年度适当库存的方法。其计算方法是: ①年度目标销售额/目标商品周转率(适当目标库存额)(金额) ②年度目标销售额/平均库存成本额(商品投入资金周转率)(次) ③年度目标销售成本/平均库存成本额(成本基础的商品周转率)(次) ④年度目标销售额/平均售价库存额(售价基准的商品周转率)(次)

(2)利用目标库存保有天数决定库存目标的方法。其计算方法是: ①目标一天平均销售额*目标库存保有天数=年度适当库存目标(金额) ②365天/商品周转率=库存保有天数

(3)利用适当库存法决定每月适当库存的方法。其计算方法是: 年度适当库存目标+(各月销售目标-月平均销售目标)=各月适当库存(金额) 商品库存管理的根本点,是达到以最小的库存费(或库存量),提高销售的周转率的目的。从商业的目前发展状况看,大型商业企业高度重视物流,商品库存问题解决较好,但中小商业或店铺还有不少是实行传统商品库存模式。因此,零售业有必要实施供应商库存管理。实施零售业供应商库存管理的具体如下: ①建立顾客情报信息系统。 要有效地管理销售库存,通过建立顾客的信息库,供应商能够掌握需变化的有关情况,把由零售商的需预测与分析功能集成到供应商的系统中来。 ②建立销售网络管理系统。 供应商要很好地管理库存,必须建立起完善的销售网络管理系统,保证自己的产品需信息和物流畅通,如:保证自己产品条码的可读性和惟一性,解决产品分类、编码的标准化问题及解决商品存储运输过程中的识别问题。目前已有许多企业开始采用mrpii或erp企业资源计划系统,这些软件系统都集成了销售管理的功能。通过对这些功能的扩展,可以建立完善的销售网络管理系统。 ③建立供应商与零售商的框架协议。 供应商和零售商一起通过协商,确定处理订单的业务流程以及控制库存的有关参数(如再订货点、最低库存水平等)、库存信息的传递方式(如edi和internet)等。 ④设定标准库存计划。 在设定经销商的适当库存计划时,应先掌握经销商所经销的每一不同代号、不同产品种类的数量;并计算从订购产品到进货这一过程所需要的时间;而且须按产品类别,每种不同型号产品设定适当的库存量。 一般常用的方法是,根据销售分析数据为基础,衡量最近实际需要之动向,加上经销商的方针,累计预定销售内容,再从预计销售,出适当库存数量。需要注意是,周转资金究竟是有限的,要以最小的资本达成最大的销货,衡酌资金调度情况,设定金额的库存数量预算;并且就有限度资金观点,修正设定适当库存数量。若干缺货产品失去销货机会为无可奈何的事;只得把销售频度少的产品放弃,或转换成由制造厂家负责库存。 ⑤畅销品保持适当库存量。 经销商向制造厂家订货补充库存的制度,可分为适量订货与定时订货。 适量订货是当库存数量到订货点以下时为订货日,并视当时情况定量订货;而定时订货则为设定每月中一次两次调查日,就标准数量不足部分加以补充。采取订货点式时,由于几乎每日均有订货手续之故,制造厂家也必须实施订货点式库存管理。另一方面,若采取按月订货方式,到某一特定的日子,主货统计完成,可以投入制造厂家的生产计划,连同送货一次完成。采用这两种订货方式的混合式,即定时定量订货方式的较为普通。以上是就所有销售通路稍作说明。而在实际使用中,购买方式并不相同,因此,销售人员应随时留意如何让使用者的库存与公司本身的库存彼此密切结合。

仓库存货库龄管理流程怎样制定

首先,如果要做库龄分析,则必须要管理时间入库时间、出库时间,入库时间、出库时间

用进销存软件是实现不了的,因为进销存软件每次入库是合并到库存里的,没有时间。

只用仓库管理软件。

一.: 建议楼主定要用Excel,可以参看这个;

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2.小型仓储/仓库/进销存管理工具采用Excel数据库引擎技术,按照软件工程思路设计开发,运行稳定,简单实用。不需要其他额外文件,不用做任何系统上的安装和设置。具有完整的仓库和进销存管理功能,如入出库管理功能、库存管理功能、货位管理功能。能实现按照生产日期先进先出,能够核算库存成本、销售利润,能够统计日报、周报、月报,能够查询入出库履历。广泛适用于中小物流企业的仓库管理、各类生产企业的库存管理、各类商业企业的进销存管理。

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